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2020年04月號 樂活職人

實用職場英文:Small talk & Transitioning

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  在會議正式開始之前,雖然大家都彼此自我介紹了,但是接下來該如何自然地開啟話題,又要怎麼說才能不枯燥、不尷尬呢?本期英文教室來學學「商業社交——會議寒暄篇」吧!合宜得體的寒喧,是成為商業社交高手的開始!


Scenario 1 :Before a Meeting; waiting for the manager(情境一:會議正式開始前,等候主管到達時的寒暄)
會議即將開始,Alan 和Sabrina 已進入會議室等待Charles,他們如何開啟話題呢?
Alan:Charles should be here soon.(Charles 就快到了。)
Sabrina:Okay. I’m looking forward to it!(好的,我很期待喔!)
Alan:Is this your first trip to Texas? How do you like Texas?(這是你第一次到德州嗎?還喜歡這裡嗎?)
Sabrina:It’s a lovely city. Culture and food here are nice. (這真是讓人喜愛的城市,文化和食物都很不錯!)

Scenario 2:Before a Meeting; waiting for others(情境二:會議正式開始前,等待其他與會同仁抵達會議室時的寒暄)
大家正陸續抵達會議室,會議即將在15分鐘後開始。
Alan:We’re 15 minutes early for the meeting.(我們提早15分鐘到了。)
Sabrina:Should we wait for everyone to arrive?(我們等大家一起嗎?)
Alan:Yeah! Let’s just find a seat. What did you do last weekend? (是的,我們先入座吧。對了,你上周末做什麼?)
Sabrina:My family and I went to a movie. Do you know the movie “Joker”? (跟家人一起去看電影。你知道「小丑」嗎?)
Alan:Oh! I’ve seen that movie. It’s just so good!(喔!我看過那一部,是很棒的電影喔!)
Sabrina:Exactly! Amazing actors! Robert De Niro is also in that movie. (的確是!演員們都很厲害!勞勃狄尼諾也有演耶!)

Transitioning Language(口語連接詞)
  除了常見的「okay」以外,常用的口語連接詞還有:「Really!」、「Yeah! 」、「Oh! 」、「 Sure! 」、「Sounds good. 」、 「 I bet... 」 、「Wow! 」 、「Tell me about it. 」、「You must be kidding. 」

Grammar(文法補給站)
  Just是英文中常見的副詞,尤其在口語表達時,在不同情境下,有不同的用法,常代表:現在、就在此時、很快、剛剛、正好、恰是、只是、僅僅而已。

1. Just = ‘simply’ or ‘absolutely’ (adj.)
Example: It’s just about right.(這樣差不多對了。)
Example: It’s just perfect. (這樣剛剛好完美。)

2. 加強語氣時,Just表示「就是、真是」。(Just = exactly)
Example: He looks just like his father. (他跟他父親長得真是好像)
Example: Can you sign your name just here?(你能在這裡簽名嗎?)

3. 減弱語氣時,Just表示「只是、僅此而已」。(Just = only)
Example:
A:How may I help you?(請問有什麼可以幫你?)
B:Thank you. It’s all good now. I’m just browsing. (謝謝,現在一切都很好。我只是大致瀏覽而已。)

Example:
I’m just working here for a week. (我才來這裡工作一個禮拜。)

Expansion & Variation(話題延伸)
在職場與商場中的寒暄,除了談論周末活動以外,還有哪些常見的話題呢?
1. Weather(天氣)
Example:
A: How do you like the weather there/here? (你喜歡這裡/那裡的天氣嗎?)
B: I like it very much.(我很喜歡。)

2. City/Country(城市/國家)
Example:
A: How’s (Taipei/Seattle) treating you? (臺北/西雅圖)如何?
B: It’s a lovely city. Food and people are amazing.(那是一個很棒的城市。食物和人文都很令人驚艷。)

Example:
A: How are you finding (Taipei/Texas) so far? (你覺得(臺北/德州)如何?)
B: I enjoy it very much.(我很喜歡。)

3. Compliment(稱讚)
Example:
A: Your presentation was very persuasive. (你的簡報相當具有說服力。)
B: Thank you for saying that!(謝謝您這麼說!)

Friendly Reminder(職場小叮嚀)
  商務場合中,寒暄扮演著不可或缺的角色。具備寒暄技巧能活絡社交場合的氣氛,讓話題順利延伸。不過,切記儘量避開私人性話題、政治或宗教等敏感性議題,才能讓寒暄過程不尷尬,為良好的社交關係奠定美好的開始!

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