2021年06月號 樂活職人
商用英文書信的開場用語
EIE美語 / 提供
上一期為大家介紹如何在商用英文書信中，專業有禮的打招呼，本期將進一步為您示範，進入信件內文時，應如何開場，才能讓收件人在最短時間內掌握這封信件的重點與目的。
Follow-up email（用於延續之前討論事項的開場方式）
在發送某件討論事項的後續電子郵件時，利用上一封email的訊息開場，能幫助收信者了解此封信的重要性，同時快速連結起之前討論的事項。以下分別依據不同狀況，示範相應的例句。
- To follow up on our meeting+(date/time)/our project/suggested course of action（跟進上次的會議（日期／時間）／我們的專案／建議的行動方針）
Example：
To follow up on our meeting last Friday, attached please find the revised contract. We look forward to seeing you soon.（跟進我們上週五的會議，調整過的合約請參考附件。我們期待下次見。）
- Following up on our last email/previous message...（接續我們上一封email／之前的訊息…）
Example：
Following up on our previous message, the press conference will be re-scheduled for later this year in July. We will discuss this further in more detail.（接續我們之前的訊息，記者會日期將調整到七月。我們將進一步討論細節。）
- Further to our conversation, I’ve attached…（持續我們的談話，我已附上…）
Example：
Further to our conversation, I’ve attached the edited document and we look forward to your feedback if there is any.（持續我們的談話，我已附上更新版文件，我們期待收到您的任何反饋。）
- As promised, here’s …（如同我先前承諾的，這裡是…）
Example：
As promised, here’s the presentation material. Please let us know if you have any further questions regarding it.（如同我先前承諾的，這裡是簡報素材。若有任何相關問題請讓我知道。）
- As promised, I’m…（如同我先前承諾的，我…）
Example：
As promised, I’m getting back to you with our availability for a meeting.（如同我先前承諾的，我在此回覆我們可以進行會議的時間。）
- As discussed, attached please find…（如同之前討論過的，請查閱附件…）
Example：
As discussed, attached please find the revised course of action.（如同之前討論過的，請查閱附件更新版的行動方案。）
- As we discussed in our phone call…（如同我們在電話中討論的…）
Example：
As we discussed in our phone call, a meeting will be held next Tuesday.（如同我們在電話中討論的，會議將安排在下周二舉行。）
- I’m getting back to you about…（我回信是關於…）
Example：
I’m getting back to you about the possible dates for a meeting.（我回信是關於會議的可行日期。）
以上英文教學由EIE美語提供，英文課程諮詢請洽：EIE Institute Belle Yin（Tel: (02) 8773-6828 Ext. 368；Email: belle@eie.com.tw）
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