2021年06月號 乐活职人
商用英文书信的开场用语
EIE美语 / 提供
上一期为大家介绍如何在商用英文书信中，专业有礼的打招唿，本期将进一步为您示范，进入信件内文时，应如何开场，才能让收件人在最短时间内掌握这封信件的重点与目的。
Follow-up email（用于延续之前讨论事项的开场方式）
在发送某件讨论事项的后续电子邮件时，利用上一封email的讯息开场，能帮助收信者了解此封信的重要性，同时快速连结起之前讨论的事项。以下分别依据不同状况，示范相应的例句。
- To follow up on our meeting+(date/time)/our project/suggested course of action（跟进上次的会议（日期／时间）／我们的专案／建议的行动方针）
Example：
To follow up on our meeting last Friday, attached please find the revised contract. We look forward to seeing you soon.（跟进我们上週五的会议，调整过的合约请参考附件。我们期待下次见。）
- Following up on our last email/previous message...（接续我们上一封email／之前的讯息…）
Example：
Following up on our previous message, the press conference will be re-scheduled for later this year in July. We will discuss this further in more detail.（接续我们之前的讯息，记者会日期将调整到七月。我们将进一步讨论细节。）
- Further to our conversation, I’ve attached…（持续我们的谈话，我已附上…）
Example：
Further to our conversation, I’ve attached the edited document and we look forward to your feedback if there is any.（持续我们的谈话，我已附上更新版文件，我们期待收到您的任何反馈。）
- As promised, here’s …（如同我先前承诺的，这里是…）
Example：
As promised, here’s the presentation material. Please let us know if you have any further questions regarding it.（如同我先前承诺的，这里是简报素材。若有任何相关问题请让我知道。）
- As promised, I’m…（如同我先前承诺的，我…）
Example：
As promised, I’m getting back to you with our availability for a meeting.（如同我先前承诺的，我在此回覆我们可以进行会议的时间。）
- As discussed, attached please find…（如同之前讨论过的，请查阅附件…）
Example：
As discussed, attached please find the revised course of action.（如同之前讨论过的，请查阅附件更新版的行动方案。）
- As we discussed in our phone call…（如同我们在电话中讨论的…）
Example：
As we discussed in our phone call, a meeting will be held next Tuesday.（如同我们在电话中讨论的，会议将安排在下周二举行。）
- I’m getting back to you about…（我回信是关于…）
Example：
I’m getting back to you about the possible dates for a meeting.（我回信是关于会议的可行日期。）
以上英文教学由EIE美语提供，英文课程谘询请洽：EIE Institute Belle Yin（Tel: (02) 8773-6828 Ext. 368；Email: belle@eie.com.tw）
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