《搞定--無壓工作的藝術》讀後感

　　《搞定--無壓工作的藝術》是一本十分實用的書，能幫助我們的工作和生活變得輕鬆、愉悅，並且高效。書中介紹的GTD（Getting Things Done）時間管理系統，顧名思義，就是「把事情都搞定」。

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　　《搞定--無壓工作的藝術》一書的作者是David Allen，在提高工作效率方面頗有建樹及影響力。他認為，大腦就像電腦的CPU（中央處理器），要高速處理任務，前提是盡可能減少RAM（記憶體）裡排隊的任務，所以大家應該找到合適的儲存工具，「把一切事務趕出你的大腦」。

　　David Allen強調，壓力不是來自任務本身，而是任務在大腦裡的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的，就是逐一清點大腦裡的事物，將所有未盡事宜通通捕獲，並收集在大腦之外的檔案系統中，例如：實實在在的工具籃、紙質記事簿、智慧手機的日程表和郵箱等。只有將心中所想的事情都寫下來，並且安排好下一步的計畫，才能夠心無旁騖，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。

　　GTD的具體做法可以分為以下五大步驟：

• 收集

將工作和生活中引起我們注意的事物和資訊，統統收集在固定的「工作籃」中，因為即使是瑣碎小事也會使你分心、煩亂。

• 整理

判定這些事務或資訊是否需要採取行動，可依循3大原則：

1. 所有「工作籃」中需要處理的事務必須轉化為下一步行動。
2. 任何2分鐘之內能處理的事情馬上去做。
3. 思考自己是不是完成事務的最佳人選，如果不是，應委派合適人員處理，並約定回覆時間。

• 組織

整理好「工作籃」後，將下一步的行動建立在清單系統上。這些清單包括：

1. 記錄在日程表中的行動和資訊（需要在特定時間完成的事情）
2. 「等待」清單（需要委託他人處理的事情）
3. 「待辦事項」清單（需要盡快做好的事情）

• 回顧

每週需要回顧與檢查所有清單，並進行更新，以確保GTD系統的運作。在回顧的同時，可能還需要計畫未來一周的工作，只有如此，才能使你更加信賴這個系統，不再焦慮。

• 行動

開始按照清單行動，過程中，可能需要根據所處環境、時間多寡、精力情況，以及重要性來選擇順序，一般為：重要緊急→緊急不重要→重要不緊急→不緊急不重要。

　　本書提醒大家，應集中精力，做完一件事之後再做下一件事，學習並採用書中介紹的GTD時間管理系統，可以讓我們擺脫壓力，有條理地做事，效率自然倍增。

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