《搞定--无压工作的艺术》读后感

　　《搞定--无压工作的艺术》是一本十分实用的书，能帮助我们的工作和生活变得轻松、愉悦，并且高效。书中介绍的GTD（Getting Things Done）时间管理系统，顾名思义，就是「把事情都搞定」。

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　　《搞定--无压工作的艺术》一书的作者是David Allen，在提高工作效率方面颇有建树及影响力。他认为，大脑就像电脑的CPU（中央处理器），要高速处理任务，前提是尽可能减少RAM（记忆体）里排队的任务，所以大家应该找到合适的储存工具，「把一切事务赶出你的大脑」。

　　David Allen强调，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的事物，将所有未尽事宜通通捕获，并收集在大脑之外的档案系统中，例如：实实在在的工具篮、纸质记事簿、智慧手机的日程表和邮箱等。只有将心中所想的事情都写下来，并且安排好下一步的计画，才能够心无旁骛，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。

　　GTD的具体做法可以分为以下五大步骤：

• 收集

将工作和生活中引起我们注意的事物和资讯，统统收集在固定的「工作篮」中，因为即使是琐碎小事也会使你分心、烦乱。

• 整理

判定这些事务或资讯是否需要採取行动，可依循3大原则：

1. 所有「工作篮」中需要处理的事务必须转化为下一步行动。
2. 任何2分钟之内能处理的事情马上去做。
3. 思考自己是不是完成事务的最佳人选，如果不是，应委派合适人员处理，并约定回覆时间。

• 组织

整理好「工作篮」后，将下一步的行动建立在清单系统上。这些清单包括：

1. 记录在日程表中的行动和资讯（需要在特定时间完成的事情）
2. 「等待」清单（需要委託他人处理的事情）
3. 「待办事项」清单（需要尽快做好的事情）

• 回顾

每週需要回顾与检查所有清单，并进行更新，以确保GTD系统的运作。在回顾的同时，可能还需要计画未来一周的工作，只有如此，才能使你更加信赖这个系统，不再焦虑。

• 行动

开始按照清单行动，过程中，可能需要根据所处环境、时间多寡、精力情况，以及重要性来选择顺序，一般为：重要紧急→紧急不重要→重要不紧急→不紧急不重要。

　　本书提醒大家，应集中精力，做完一件事之后再做下一件事，学习并採用书中介绍的GTD时间管理系统，可以让我们摆脱压力，有条理地做事，效率自然倍增。

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