2022年09月號 領航者的話
遠傳電信的數位轉型之路
遠東人月刊 / 編輯室採訪整理
遠東集團「企業科技與永續經營講堂BTS Talk」是IT Committee推動的分享交流平臺,定期邀請集團內外的專家,以具啟發性的實務案例,分享企業在業務創新、科技應用、持續營運/發展等領域的議題及趨勢。本次特別邀請遠傳電信井琪總經理暢談遠傳的數位轉型之路。
遠傳為什麼要轉型?
當企業成長到穩定階段,能夠居安思危的人並不多,但人無遠慮,必有近憂,因此我們開始思考,如何找到新的成長動能,創造新的成長曲線?如果本業無法繼續成長,能否發展出第二曲線?這是遠傳走向數位轉型的觸發點。
臺灣行動市場營收的走勢可以從2014年4G開臺作為分野,在此之前的3G時代大致是賣方市場,然而,隨著市場逐漸飽和,加上4G、5G頻段的高額標金,以及同業之間的削價競爭,在在壓縮電信產業的獲利,尤其2018年5月爆發499資費大戰後,獲利更是大幅下滑,以前遠傳號稱是同業中含金量最高,因為擁有許多高資費的客戶,然而在499之亂中,受到的衝擊也最大。
遠傳的轉型
徐旭東董事長很早就提醒我們,要轉向新經濟業務,所以我進入遠傳的第一個任務,就是擔任轉型辦公室的轉型長,目標是運用5G、雲端和「大.人.物」科技,提供消費者數位服務和企業資通訊的解決方案,讓遠傳從傳統電信公司轉型為科技服務公司。當時特別從企業客戶事業部門與IT部門挑選相關技術與產品的團隊,再對外招募新生力軍,整個轉型辦公室儼然成為「小IT」,積極開發ICT、IOT市場。
在個人消費市場方面,遠傳圍繞著「行動生活圈」,推出「遠傳心生活」,除了提供電信相關服務,也包含生活繳費、發票載具、跨超商咖啡寄杯、兌換遠傳幣等優惠,甚至還能觀看精彩獨家影音內容,滿足日常生活所需。至於企業用戶市場則是亟待突破的重點,尤其面對政府機構,競爭對手中華電信佔有先天優勢,臺灣公部門大多採用其電信服務,所幸Smart ICT為遠傳帶來新契機,因為是全新領域,我們可以發揮敏捷的特性,快速整合與調整,憑藉專業與認真的態度,幾年下來,遠傳在政府標案已大有斬獲,以全國中小學「班班有冷氣」政策來說,全臺18個標案中,遠傳自主開發的「能源管理系統(EMS)」一口氣贏得9個標案。
為什麼要5G、雲端和「大.人.物」?
為什麼在眾多科技中,遠傳聚焦於5G、雲端和「大.人.物」?首先,無線網路傳輸較有線更具優勢,也是遠傳的本業,而相較於4G,新一代的5G擁有高速、低延遲、多連結的特色;再者,一旦收集到的數據越來越多,就需要雲端儲存與AI分析,但AI需要強大的處理器、搭配各種模型以及IT團隊,一般的公司,尤其尚未進行數位轉型之前,不可能擁有這些,若是從頭開始建立模型,事實上也緩不濟急。如果遠傳將這些設備和模型工具化,分享在公有雲上,就能為他們節省軟硬體建置成本,也可省下重新培養IT團隊的時間與金錢,還能視需求調整用量,不用一次買足頂級設備。對於資金並不充裕的新創公司來說,尤其需要這樣的運營服務,而遠傳是臺灣最大規模雲計算用戶之一,也有完整的混合雲架構,可以提供相關服務。
當然,正式向企業用戶推廣之前,我堅持遠傳內部一定要使用過,才能知道如何避免失敗、什麼樣的方式最具經濟效益,事實上,鴻海會選擇遠傳,正是信任我們對於各種不同雲的掌握,能提供複合式的營運管理,並且具有實作經驗,而這也是遠傳最大的賣點。
數位轉型的非數位條件
1.組織要到位:以遠傳為例,當時是由轉型辦公室負責推動數位轉型,有別於一般的Program Office,轉型辦公室其實是一個IT團隊。考量既有的IT團隊需要維持電信本業的穩定運營,因此我另外成立小IT,而且不著重在追蹤KPI,只在乎做出多少ICT、IOT平臺的解決方案。
2.文化要更新:遠傳的核心價值原本是誠信、創新、協作、敏捷,但我希望強調公司對於員工、客戶、社會的關懷,以及同仁間的相互關懷,所以在員工大會(town hall)中,徵得大家的同意,在核心價值裡加上「關懷」。
3.員工要溝通:進入遠傳之前,我長年在美國工作,不可否認的,兩地的文化有些不同,但我認為,只要能夠將心比心,同仁一定會有感。以前遠傳的員工大會(town hall)只有主管層級參加,後來我透過線上直播,讓每一位員工都能參與,讓大家充份理解公司的政策和願景。另外,第一次召開員工大會之前,我也引入了AT&T經常用來衡量客戶滿意度和忠誠度的指標--淨推薦值(NPS) ,它的評分方式是,9~10分代表推薦型,7~8分表示不會主動推薦,至於0~6分則是不推薦(批評者),將推薦者分數減去批評者分數,獲得的就是淨推薦值,如果高於50分,就是excellent。我透過它來了解員工對於公司的看法,想知道員工會不會推薦親友到遠傳工作,或是推薦遠傳的產品。2019年第一次舉辦評鑑時,只有1,000多位員工參加,針對其中開放性的問題,很多人擔心被秋後算帳,不敢填答,結果淨推薦值是負2,換言之,批評遠傳的比推薦的多兩位。後來我逐一檢視、處理同仁提出的問題,並通過員工大會,積極與大家溝通,也鼓勵同仁提出有建設性的意見,2020年的評鑑結果是47分,最近一次甚至拿到74分。當然,我看重的不是分數,而是有沒有進步的趨勢,而且員工對於公司的印象,很多時候也跟服務的單位或主管有關,倘若發現某個部門的分數較低,我會進一步了解,如果是員工誤會了公司,就需要解釋清楚,但若是真的不合理,就要加以解決。目前遠傳每年做兩次評鑑,我相信淨推薦值分數能夠一路上升,與我們做了很多的溝通有關。
4.人才要培養:優秀人才是企業的資產,但是不夠好或是閒置的人員,則是企業需要關注的,因此遠傳努力活化人才資產,提供完善的訓練與轉型的機會。例如,為了發展雲端科技,選派同仁參加外部培訓,目前已有600人取得相關證照;另外由內部講師團隊以「數據分析營」的方式,培養具有數據分析能力的人才;而為了推廣與深耕AI技能,我們也分別與Microsoft和Amazon Web Services合作,舉辦遠傳AI駭客松(Hackathon)大賽,先由外部專家為來自跨部門的員工進行前導訓練,再透過賽程,讓員工發揮專長,運用科技解決營運上面臨的問題。
於此同時,我們也積極向外尋找人才,並透過5G菁英計畫、5G Solution Boot Camp,培養技術菁英。當然,新科技的人才難免流動率大,但我希望廣結善緣,只要他們認為在遠傳有獲得養分,自然會信任我們的服務和產品,將來即使出去開枝散葉,還是可能帶來正面的影響,也或許會帶著更好的能力重回遠傳。因此,我每周會請人資提供報告,了解人員的離職狀況,如果服務年資很短,或是表現很好的人才突然要走,就需要了解原因,即使無法挽留,也會給予祝福。
不僅如此,我們也會透過校園徵才或產學合作,與教育界保持關係,包括:與集團旗下亞東科技大學進行5G Lab研發,或是與元智大學、亞東科技大學、東華大學、淡江大學等進行IT專案研發,也與臺大Global MBA共同舉辦商業競賽,各部門也依據策略需求,提供實習或正職名額。
5.執行要務實,慎訂KPI:以前在AT&T,各單位為了追求KPI而創造許多KPI,事實上卻少有成效,因此我堅持轉型要務實,不需要執著KPI,也應該慎訂KPI。
6.懂技術的要懂商務:雖然IT的技術十分專精,一般人不容易理解和溝通,但我認為,要擴大數位轉型,仍需結合IT的技術力,讓IT人員充份了解,為什麼要這麼做、步驟是什麼,進而與業務部門密切合作,提供專業的技術輸出服務。
7.當家的要堅持:轉型一定會有阻力,而且不可能一開始就順利,所以管理層一定要有堅定的認知。以遠傳來說,除了徐董事長十分堅持,身為總經理,更要清楚我們要解決什麼問題?要走什麼路線?當然,過程中也需要隨時觀察,視情況修正,不能一味向前衝,也不能遇到阻礙就放棄。
遠傳新經濟業務持續成長
遠傳第一階段的轉型已成功帶動新經濟營收持續攀高,從2016年佔總營收5%,一路成長至2021年的17%,今年更可望上看19%,不過,我的目標是25%,希望讓各界看到,遠傳不只著重在電信本業,也將藉由轉型新經濟業務,畫出第二條成長曲線。至於第二階段的轉型是透過「Back Office」,讓人資、財會等後勤部門更數位化;第三階段則是重新建構我們的本業,讓它數位轉型。總而言之,轉型一旦開始就不會有結束的時候,最重要的是,你要真正開始動起來!
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