2022年09月號 领航者的话
远传电信的数位转型之路
远东人月刊 / 编辑室採访整理
远东集团「企业科技与永续经营讲堂BTS Talk」是IT Committee推动的分享交流平台,定期邀请集团内外的专家,以具启发性的实务案例,分享企业在业务创新、科技应用、持续营运/发展等领域的议题及趋势。本次特别邀请远传电信井琪总经理畅谈远传的数位转型之路。
远传为什么要转型?
当企业成长到稳定阶段,能够居安思危的人并不多,但人无远虑,必有近忧,因此我们开始思考,如何找到新的成长动能,创造新的成长曲线?如果本业无法继续成长,能否发展出第二曲线?这是远传走向数位转型的触发点。
台湾行动市场营收的走势可以从2014年4G开台作为分野,在此之前的3G时代大致是卖方市场,然而,随着市场逐渐饱和,加上4G、5G频段的高额标金,以及同业之间的削价竞争,在在压缩电信产业的获利,尤其2018年5月爆发499资费大战后,获利更是大幅下滑,以前远传号称是同业中含金量最高,因为拥有许多高资费的客户,然而在499之乱中,受到的冲击也最大。
远传的转型
徐旭东董事长很早就提醒我们,要转向新经济业务,所以我进入远传的第一个任务,就是担任转型办公室的转型长,目标是运用5G、云端和「大.人.物」科技,提供消费者数位服务和企业资通讯的解决方案,让远传从传统电信公司转型为科技服务公司。当时特别从企业客户事业部门与IT部门挑选相关技术与产品的团队,再对外招募新生力军,整个转型办公室俨然成为「小IT」,积极开发ICT、IOT市场。
在个人消费市场方面,远传围绕着「行动生活圈」,推出「远传心生活」,除了提供电信相关服务,也包含生活缴费、发票载具、跨超商咖啡寄杯、兑换远传币等优惠,甚至还能观看精彩独家影音内容,满足日常生活所需。至于企业用户市场则是亟待突破的重点,尤其面对政府机构,竞争对手中华电信佔有先天优势,台湾公部门大多採用其电信服务,所幸Smart ICT为远传带来新契机,因为是全新领域,我们可以发挥敏捷的特性,快速整合与调整,凭藉专业与认真的态度,几年下来,远传在政府标案已大有斩获,以全国中小学「班班有冷气」政策来说,全台18个标案中,远传自主开发的「能源管理系统(EMS)」一口气赢得9个标案。
为什么要5G、云端和「大.人.物」?
为什么在众多科技中,远传聚焦于5G、云端和「大.人.物」?首先,无线网路传输较有线更具优势,也是远传的本业,而相较于4G,新一代的5G拥有高速、低延迟、多连结的特色;再者,一旦收集到的数据越来越多,就需要云端储存与AI分析,但AI需要强大的处理器、搭配各种模型以及IT团队,一般的公司,尤其尚未进行数位转型之前,不可能拥有这些,若是从头开始建立模型,事实上也缓不济急。如果远传将这些设备和模型工具化,分享在公有云上,就能为他们节省软硬体建置成本,也可省下重新培养IT团队的时间与金钱,还能视需求调整用量,不用一次买足顶级设备。对于资金并不充裕的新创公司来说,尤其需要这样的运营服务,而远传是台湾最大规模云计算用户之一,也有完整的混合云架构,可以提供相关服务。
当然,正式向企业用户推广之前,我坚持远传内部一定要使用过,才能知道如何避免失败、什么样的方式最具经济效益,事实上,鸿海会选择远传,正是信任我们对于各种不同云的掌握,能提供复合式的营运管理,并且具有实作经验,而这也是远传最大的卖点。
数位转型的非数位条件
1.组织要到位:以远传为例,当时是由转型办公室负责推动数位转型,有别于一般的Program Office,转型办公室其实是一个IT团队。考量既有的IT团队需要维持电信本业的稳定运营,因此我另外成立小IT,而且不着重在追踪KPI,只在乎做出多少ICT、IOT平台的解决方案。
2.文化要更新:远传的核心价值原本是诚信、创新、协作、敏捷,但我希望强调公司对于员工、客户、社会的关怀,以及同仁间的相互关怀,所以在员工大会(town hall)中,徵得大家的同意,在核心价值里加上「关怀」。
3.员工要沟通:进入远传之前,我长年在美国工作,不可否认的,两地的文化有些不同,但我认为,只要能够将心比心,同仁一定会有感。以前远传的员工大会(town hall)只有主管层级参加,后来我透过线上直播,让每一位员工都能参与,让大家充份理解公司的政策和愿景。另外,第一次召开员工大会之前,我也引入了AT&T经常用来衡量客户满意度和忠诚度的指标--净推荐值(NPS) ,它的评分方式是,9~10分代表推荐型,7~8分表示不会主动推荐,至于0~6分则是不推荐(批评者),将推荐者分数减去批评者分数,获得的就是净推荐值,如果高于50分,就是excellent。我透过它来了解员工对于公司的看法,想知道员工会不会推荐亲友到远传工作,或是推荐远传的产品。2019年第一次举办评鑑时,只有1,000多位员工参加,针对其中开放性的问题,很多人担心被秋后算帐,不敢填答,结果净推荐值是负2,换言之,批评远传的比推荐的多两位。后来我逐一检视、处理同仁提出的问题,并通过员工大会,积极与大家沟通,也鼓励同仁提出有建设性的意见,2020年的评鑑结果是47分,最近一次甚至拿到74分。当然,我看重的不是分数,而是有没有进步的趋势,而且员工对于公司的印象,很多时候也跟服务的单位或主管有关,倘若发现某个部门的分数较低,我会进一步了解,如果是员工误会了公司,就需要解释清楚,但若是真的不合理,就要加以解决。目前远传每年做两次评鑑,我相信净推荐值分数能够一路上升,与我们做了很多的沟通有关。
4.人才要培养:优秀人才是企业的资产,但是不够好或是闲置的人员,则是企业需要关注的,因此远传努力活化人才资产,提供完善的训练与转型的机会。例如,为了发展云端科技,选派同仁参加外部培训,目前已有600人取得相关证照;另外由内部讲师团队以「数据分析营」的方式,培养具有数据分析能力的人才;而为了推广与深耕AI技能,我们也分别与Microsoft和Amazon Web Services合作,举办远传AI骇客松(Hackathon)大赛,先由外部专家为来自跨部门的员工进行前导训练,再透过赛程,让员工发挥专长,运用科技解决营运上面临的问题。
于此同时,我们也积极向外寻找人才,并透过5G菁英计画、5G Solution Boot Camp,培养技术菁英。当然,新科技的人才难免流动率大,但我希望广结善缘,只要他们认为在远传有获得养分,自然会信任我们的服务和产品,将来即使出去开枝散叶,还是可能带来正面的影响,也或许会带着更好的能力重回远传。因此,我每周会请人资提供报告,了解人员的离职状况,如果服务年资很短,或是表现很好的人才突然要走,就需要了解原因,即使无法挽留,也会给予祝福。
不仅如此,我们也会透过校园徵才或产学合作,与教育界保持关系,包括:与集团旗下亚东科技大学进行5G Lab研发,或是与元智大学、亚东科技大学、东华大学、淡江大学等进行IT专案研发,也与台大Global MBA共同举办商业竞赛,各部门也依据策略需求,提供实习或正职名额。
5.执行要务实,慎订KPI:以前在AT&T,各单位为了追求KPI而创造许多KPI,事实上却少有成效,因此我坚持转型要务实,不需要执着KPI,也应该慎订KPI。
6.懂技术的要懂商务:虽然IT的技术十分专精,一般人不容易理解和沟通,但我认为,要扩大数位转型,仍需结合IT的技术力,让IT人员充份了解,为什么要这么做、步骤是什么,进而与业务部门密切合作,提供专业的技术输出服务。
7.当家的要坚持:转型一定会有阻力,而且不可能一开始就顺利,所以管理层一定要有坚定的认知。以远传来说,除了徐董事长十分坚持,身为总经理,更要清楚我们要解决什么问题?要走什么路线?当然,过程中也需要随时观察,视情况修正,不能一味向前冲,也不能遇到阻碍就放弃。
远传新经济业务持续成长
远传第一阶段的转型已成功带动新经济营收持续攀高,从2016年佔总营收5%,一路成长至2021年的17%,今年更可望上看19%,不过,我的目标是25%,希望让各界看到,远传不只着重在电信本业,也将藉由转型新经济业务,画出第二条成长曲线。至于第二阶段的转型是透过「Back Office」,让人资、财会等后勤部门更数位化;第三阶段则是重新建构我们的本业,让它数位转型。总而言之,转型一旦开始就不会有结束的时候,最重要的是,你要真正开始动起来!
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