2015年10月號 樂活職人
打造高績效團隊——2015營運(蘇州)營運總部經理級團隊體驗課程
遠東(蘇州)營運總部 / 許紫雲
為了打造目標一致、良好工作關係與溝通、彈性充足的高績效團隊,蘇州總部職訓中心為經理級主管籌辦「打造高績效團隊」體驗式培訓課程,每一項體驗都包含領導、問題解決、決策分析、溝通、團隊合作、自主學習的過程,透過情境與活動的塑造,探討組織內部的現象,並進一步運用引導與工具,協助團隊多面向思考,接納不同的意見,在挑戰的環境中彼此扶持與交付,形成一體相關的革命情感與默契。
本次課程共分五個單元,每單元各有一個體驗專案,其中,第一個專案是「人生撲克牌」。由大家各選一張自己喜歡的牌,並且運用它完成任務。每一張牌都有代表數字,不過,鬼牌可代表1~10的任意數、A代表1、5、10,JQK則代表-5。講師說出一個數字後,學員需自行組合出該數字。不過,過程中大家也發現,拿著JQK(代表-5)牌的學員,似乎總是無法完成任務。有時候,我們就像那張「負牌」,缺乏改變和重塑自己的勇氣,不知道該如何更快地整合支援、尋求幫助,主動挑起重擔,只能在競爭中成為Losers。這個專案中,每個組織成員掌握的資源都不同,也讓大家學習到,面對挑戰時,必須具有協調整合資源的能力,並且快速整合團隊意見,方能成功展現執行力。
第二個項目是「瘋狂跳舞機」,進入會場時,組員需全數站於起跑線,以身體依序點選1~30的號碼,完成後,所有組員再回到起跑線,總共進行五回合,能在最短時間內完成的隊伍為優勝。儘管各組迅速組織、合理分工,努力演練試圖縮短流程,但各小隊的作戰成績仍無法達成目標。在壓力之下,所有學員開始圍在一起討論:「我們必須打破慣性思維,才有可能實現目標。」、「也許我們可以三個小組一起合作?」、「來回途中奔跑3秒是否可以省去?」透過團隊的努力,大家終於統一了節奏、創新了模式,全體學員一起達成目標,實現共贏。這個項目讓大家了解,跨部門、跨組織的整合,不僅需要意願,也要有方法,必須透過有效的資源分享,才能運用彼此資源,創造高績效。此外,主管也必須具備訓練與激勵部屬的技巧。
第三個專案「金箍棒」,每個人必須以雙手做出七的姿勢,利用食指的第一指結承擔金箍棒,並且在所有人手指不能離開金箍棒的前提下,將金箍棒放在地上。聽起來雖然簡單,但大家演練了幾輪後發現,輕輕的棒子彷彿有魔法似的難以駕馭,無論如何都無法將它放到地上,許多學員已經筋疲力盡,臉上掛著懊惱和無解。最後,蘇州總部人資處陳俊欽經理建議大家都閉上眼睛和嘴巴,用心感受自己是否違規,感受自己是否有放下。他認為,放不下的不僅是金箍棒和自己的手指,還放不下本位主義與夥伴,因此不如先用心做好自己,停止監督他人。這項提議很快就取得了同伴們的認可,大家按照約定,進行了最後一輪的挑戰。奇蹟出現了,金箍棒在規定的時間內完美落地。睜開眼睛的那一刻,大家都見識到信任和包容的力量。其實,職場中不也是這樣嗎?與其計較得失或是抱怨團隊中拖後腿的人,不如信任夥伴,專注於自己的任務,並且用心感受團隊的進度。
透過精心設計的學習體驗,全體學員在為期兩天的課程中,努力感受、觀察、思考、聆聽團隊的真實狀況,每個人用自己的方式吸取養份,不僅增進了管理能力,解決個人心智模式與態度問題,也瞭解團隊間互相支持的重要性,化解了人際與溝通的困境,達成團隊建立與提升績效的目的。
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本次課程共分五個單元,每單元各有一個體驗專案,其中,第一個專案是「人生撲克牌」。由大家各選一張自己喜歡的牌,並且運用它完成任務。每一張牌都有代表數字,不過,鬼牌可代表1~10的任意數、A代表1、5、10,JQK則代表-5。講師說出一個數字後,學員需自行組合出該數字。不過,過程中大家也發現,拿著JQK(代表-5)牌的學員,似乎總是無法完成任務。有時候,我們就像那張「負牌」,缺乏改變和重塑自己的勇氣,不知道該如何更快地整合支援、尋求幫助,主動挑起重擔,只能在競爭中成為Losers。這個專案中,每個組織成員掌握的資源都不同,也讓大家學習到,面對挑戰時,必須具有協調整合資源的能力,並且快速整合團隊意見,方能成功展現執行力。
第二個項目是「瘋狂跳舞機」,進入會場時,組員需全數站於起跑線,以身體依序點選1~30的號碼,完成後,所有組員再回到起跑線,總共進行五回合,能在最短時間內完成的隊伍為優勝。儘管各組迅速組織、合理分工,努力演練試圖縮短流程,但各小隊的作戰成績仍無法達成目標。在壓力之下,所有學員開始圍在一起討論:「我們必須打破慣性思維,才有可能實現目標。」、「也許我們可以三個小組一起合作?」、「來回途中奔跑3秒是否可以省去?」透過團隊的努力,大家終於統一了節奏、創新了模式,全體學員一起達成目標,實現共贏。這個項目讓大家了解,跨部門、跨組織的整合,不僅需要意願,也要有方法,必須透過有效的資源分享,才能運用彼此資源,創造高績效。此外,主管也必須具備訓練與激勵部屬的技巧。
第三個專案「金箍棒」,每個人必須以雙手做出七的姿勢,利用食指的第一指結承擔金箍棒,並且在所有人手指不能離開金箍棒的前提下,將金箍棒放在地上。聽起來雖然簡單,但大家演練了幾輪後發現,輕輕的棒子彷彿有魔法似的難以駕馭,無論如何都無法將它放到地上,許多學員已經筋疲力盡,臉上掛著懊惱和無解。最後,蘇州總部人資處陳俊欽經理建議大家都閉上眼睛和嘴巴,用心感受自己是否違規,感受自己是否有放下。他認為,放不下的不僅是金箍棒和自己的手指,還放不下本位主義與夥伴,因此不如先用心做好自己,停止監督他人。這項提議很快就取得了同伴們的認可,大家按照約定,進行了最後一輪的挑戰。奇蹟出現了,金箍棒在規定的時間內完美落地。睜開眼睛的那一刻,大家都見識到信任和包容的力量。其實,職場中不也是這樣嗎?與其計較得失或是抱怨團隊中拖後腿的人,不如信任夥伴,專注於自己的任務,並且用心感受團隊的進度。
透過精心設計的學習體驗,全體學員在為期兩天的課程中,努力感受、觀察、思考、聆聽團隊的真實狀況,每個人用自己的方式吸取養份,不僅增進了管理能力,解決個人心智模式與態度問題,也瞭解團隊間互相支持的重要性,化解了人際與溝通的困境,達成團隊建立與提升績效的目的。
受訓心得分享
遠東(蘇州)營運總部/陳俊欽
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