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2015年10月號 樂活職人

打造高績效團隊——2015營運(蘇州)營運總部經理級團隊體驗課程

遠東(蘇州)營運總部 / 許紫雲
  為了打造目標一致、良好工作關係與溝通、彈性充足的高績效團隊,蘇州總部職訓中心為經理級主管籌辦「打造高績效團隊」體驗式培訓課程,每一項體驗都包含領導、問題解決、決策分析、溝通、團隊合作、自主學習的過程,透過情境與活動的塑造,探討組織內部的現象,並進一步運用引導與工具,協助團隊多面向思考,接納不同的意見,在挑戰的環境中彼此扶持與交付,形成一體相關的革命情感與默契。

  本次課程共分五個單元,每單元各有一個體驗專案,其中,第一個專案是「人生撲克牌」。由大家各選一張自己喜歡的牌,並且運用它完成任務。每一張牌都有代表數字,不過,鬼牌可代表1~10的任意數、A代表1、5、10,JQK則代表-5。講師說出一個數字後,學員需自行組合出該數字。不過,過程中大家也發現,拿著JQK(代表-5)牌的學員,似乎總是無法完成任務。有時候,我們就像那張「負牌」,缺乏改變和重塑自己的勇氣,不知道該如何更快地整合支援、尋求幫助,主動挑起重擔,只能在競爭中成為Losers。這個專案中,每個組織成員掌握的資源都不同,也讓大家學習到,面對挑戰時,必須具有協調整合資源的能力,並且快速整合團隊意見,方能成功展現執行力。

  第二個項目是「瘋狂跳舞機」,進入會場時,組員需全數站於起跑線,以身體依序點選1~30的號碼,完成後,所有組員再回到起跑線,總共進行五回合,能在最短時間內完成的隊伍為優勝。儘管各組迅速組織、合理分工,努力演練試圖縮短流程,但各小隊的作戰成績仍無法達成目標。在壓力之下,所有學員開始圍在一起討論:「我們必須打破慣性思維,才有可能實現目標。」、「也許我們可以三個小組一起合作?」、「來回途中奔跑3秒是否可以省去?」透過團隊的努力,大家終於統一了節奏、創新了模式,全體學員一起達成目標,實現共贏。這個項目讓大家了解,跨部門、跨組織的整合,不僅需要意願,也要有方法,必須透過有效的資源分享,才能運用彼此資源,創造高績效。此外,主管也必須具備訓練與激勵部屬的技巧。

  第三個專案「金箍棒」,每個人必須以雙手做出七的姿勢,利用食指的第一指結承擔金箍棒,並且在所有人手指不能離開金箍棒的前提下,將金箍棒放在地上。聽起來雖然簡單,但大家演練了幾輪後發現,輕輕的棒子彷彿有魔法似的難以駕馭,無論如何都無法將它放到地上,許多學員已經筋疲力盡,臉上掛著懊惱和無解。最後,蘇州總部人資處陳俊欽經理建議大家都閉上眼睛和嘴巴,用心感受自己是否違規,感受自己是否有放下。他認為,放不下的不僅是金箍棒和自己的手指,還放不下本位主義與夥伴,因此不如先用心做好自己,停止監督他人。這項提議很快就取得了同伴們的認可,大家按照約定,進行了最後一輪的挑戰。奇蹟出現了,金箍棒在規定的時間內完美落地。睜開眼睛的那一刻,大家都見識到信任和包容的力量。其實,職場中不也是這樣嗎?與其計較得失或是抱怨團隊中拖後腿的人,不如信任夥伴,專注於自己的任務,並且用心感受團隊的進度。

  透過精心設計的學習體驗,全體學員在為期兩天的課程中,努力感受、觀察、思考、聆聽團隊的真實狀況,每個人用自己的方式吸取養份,不僅增進了管理能力,解決個人心智模式與態度問題,也瞭解團隊間互相支持的重要性,化解了人際與溝通的困境,達成團隊建立與提升績效的目的。



受訓心得分享

  遠東(蘇州)營運總部/陳俊欽

活動名稱 活動當中學習到什麼 未來如何運用在工作中
心跳100 1.  人在窮途時,才有變的動力,有變的動力,才會想通、才能生存。
2.  要有快速學習別人長處的觀察力及行動力。
3.  隨時檢討精進,不輕言放棄。
1.  需給部屬一定程度的壓力,使他成長,並適時關注其狀況。
2.  對政府政策及社會人力狀況的改變需在第一時間做出反應,並提供方案予主管決策
硫酸河 1.  要能清楚表達事情的重點,學習從「想」到「說」,再到「他人聽」、「他人做」整體過程的確認。
2.  要有聯合各組織,共創佳績的思維。
1.  要求並訓練部屬溝通及表達的技巧。
2.  唯有合作,才能「化不可能為可能」。
人生撲克牌 1.  冷靜觀察局勢。
2.  先成就他人,才能成就自己。
3.  整合資源,才能掌握全域。
4.  強化溝通表達,贏得信任,方能進一步創造雙贏。
1.  訓練部屬要有不計較的態度。
2.  問題處理的步驟必須先從對方的角度看問題,先給予認同、肯定,再進行協調處理。
金箍棒 1.  相信自己,相信夥伴,不計較。
2.  全力以赴扮演好自己的角色。
1.  讓部屬發揮,給予讚美。
2.  肯定部屬,先從信任開始。
3.  優秀部屬的標準:肯吃虧,願意做,不計較。
瘋狂跳舞機 1.  同伴共事需互相信任,但信任之前,需先確認能力。
2.  要讓自己贏得輕鬆,合作是唯一的途徑。
1.  讓同事瞭解,沒有合作,隨時準備出局。
2.  分工合作中,必須盡力做好自己的本份。
3.  唯有團隊得勝,才有個人可言。



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