Giải mã bí mật đằng sau kỳ tích lợi nhuận nhanh chóng của nhà máy mới Far Eastern ISHIZUKA

　　Bất chấp nhiều thách thức về nhân lực, nguyên liệu, dây chuyền sản xuất,... nhà máy mới được xây dựng "Nhà máy Himeji" của Far Eastern- Ishizuka, kể từ khi chạy thử máy móc vào tháng 9 năm 2023,  không chỉ tạo ra nhiều sáng kiến mà còn đạt được thành tích đáng kinh ngạc, bắt đầu có lợi nhuận chỉ sau 4 tháng sản xuất chính thức. "Câu chuyện trang bìa" của số này sẽ tiết lộ cách đội ngũ Far Eastern - Ishizuka phát huy tinh thần chiến đấu trong môi trường khó khăn, giành chiến thắng vang dội trong trận chiến đầu tiên của công ty.

---

Mở rộng và vận hành nhà máy - tiêu điểm của sự chú ý

　　Khái niệm "Kinh tế tuần hoàn" hiện nay không còn xa lạ với nhiều người, nhưng hơn 10 năm trước, nó vẫn còn tương đối mới mẻ. Vào thời điểm đó, New Centrury Far Eastern đã tích lũy hơn 20 năm kinh nghiệm trong quy trình tái chế và phát triển sản phẩm thân thiện với môi trường. Nhìn thấy xu hướng tương lai của ngành, năm 2012, công ty đã hợp tác với Ishizuka Glass Co., Ltd. để thành lập công ty con liên doanh " Far Eastern Ishizuka GREEN PET Co., Ltd.". Năm 2014, nhà máy sản xuất hạt nhựa PET tái sử dụng đầu tiên "Nhà máy Tokyo" đi vào hoạt động tại tỉnh Ibaraki, Kanto. Nhà máy sử dụng chai PET phế thải làm nguyên liệu thô, trải qua một loạt các quy trình như tách, rửa, nấu chảy ở nhiệt độ cao và khử nhiễm để sản xuất hạt nhựa tái sinh (R-PET), cung cấp cho các nhà sản xuất đồ uống hoặc các nhà sản xuất khác, tạo thành một chu trình khép kín từ chai đến chai (Bottle-to-Bottle) và xây dựng một mô hình kinh doanh độc đáo. 

　　Trước nhu cầu ngày càng tăng về vật liệu thân thiện với môi trường do các khách hàng thương hiệu quốc tế liên tục đặt ra các mục tiêu phát triển bền vững, Far Eastern Ishizuka đã lên kế hoạch xây dựng nhà máy thứ hai tại Hyogo, Kansai - "Nhà máy Himeji", nhằm củng cố vị thế dẫn đầu trong ngành công nghiệp polyester tái sinh tại Nhật Bản. Nhà máy mới dự kiến có khả năng xử lý 150.000 tấn vỏ chai PET và sản xuất 100.000 tấn hạt nhựa R-PET mỗi năm, vượt qua quy mô sản xuất của Nhà máy Tokyo. 

　　Tuy nhiên, chi phí xây dựng nhà máy là một khoản chi lớn. Far Eastern Ishizuka hiểu rõ rằng việc tận dụng các nguồn lực bên ngoài sẽ giúp giảm bớt áp lực chi phí. Mặc dù toàn bộ nhà máy đang rất thiếu nhân lực do phải hỗ trợ các công việc hàng ngày và chuẩn bị cho việc xây dựng nhà máy mới, trưởng bộ phận kế toán của bộ phận quản lý đã ngay lập tức liên hệ với các cán bộ chính phủ khi biết tin về khoản trợ cấp thiết bị của chính phủ Nhật Bản. Ông chủ động điều phối các đơn vị nội bộ của công ty như mua hàng, kế toán và đội dự án mở rộng nhà máy để đảm bảo cung cấp kịp thời các tài liệu và thông tin cần thiết trong quá trình đăng ký. Trong đó, phần khó khăn nhất là phải hoàn thành việc xây dựng nhà máy trong vòng một năm kể từ khi khởi công. Nói cách khác, nhóm dự án phải hoàn thành việc xây dựng nhà máy trước tháng 12 năm 2023 để có thể nhận được trợ cấp và tiết kiệm chi phí vận hành cho công ty.  

 

Đi trước một bước, chuẩn bị cho vận hành

　　Với sự nỗ lực chung của mọi người, Nhà máy Himeji bắt đầu chạy thử vào tháng 9 năm 2023. Tuy nhiên, do các cán bộ chủ chốt của Far Eastern - Ishizuka đều ở Tokyo, cộng với việc một số nhân viên mới trong nhà máy vẫn đang trong quá trình làm quen với văn hóa doanh nghiệp của Far Eastern, nhà máy Himeji rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân lực. Trưởng phòng nhân sự của nhà máy Himeji vừa ổn định tinh thần của nhân viên mới để giữ chân nhân tài cốt cán cho công ty, vừa đẩy nhanh công tác tuyển dụng để xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp về sản xuất, kỹ thuật và kinh doanh.  

　　Khi vấn đề thiếu hụt nhân lực dần được cải thiện, nhóm xây dựng nhà máy lại phải đối mặt với một thách thức khác: vượt qua vòng kiểm tra của "Hiệp hội Tái chế Bao bì và Vật liệu Đóng gói Nhật Bản (JCPRA)" trong vòng một tháng sau khi chạy thử (tháng 10 năm 2023). May mắn thay, bộ phận điều phối nguyên liệu và bộ phận sản xuất đã hoàn thành việc nộp hồ sơ xin cấp phép từ tháng 7 trong quá trình xây dựng nhà máy. Các đồng nghiệp bộ phận sản xuất cũng cố gắng hết sức để sửa chữa và bảo trì hiện trường ở trạng thái tốt nhất vào tháng 10, sẵn sàng đón tiếp đại diện JCPRA đến kiểm tra nhà máy. Cuối cùng, nhà máy không chỉ nhận được chứng nhận thành công mà còn giành được quyền đấu thầu 75.000 tấn cho năm 2024.  

　　Thành tích của Nhà máy Himeji đã tạo ra kỷ lục trong ngành, nhưng cũng thu hút sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong cuộc đấu thầu nửa đầu năm 2024. Để giành được hợp đồng và đảm bảo nguồn cung cấp vỏ chai ổn định và dồi dào cho nhà máy, bộ phận điều phối nguyên liệu đã tích cực tìm hiểu động thái của các đối thủ cạnh tranh chính và xây dựng chiến lược đấu thầu phù hợp. Cuối cùng, vào tháng 2 năm 2024, nhà máy đã đấu thầu thành công khoảng 65.000 tấn vỏ chai JCPRA với mức giá hợp lý, chiếm 65% tổng khối lượng, vượt qua số lượng 46.500 tấn mà Nhà máy Tokyo đã trúng thầu năm 2020, tạo ra một kỷ lục lịch sử mới và đặt nền tảng vững chắc cho năng lực sản xuất và kinh doanh của Nhà máy Himeji. 

 

Hợp tác chặt chẽ, nâng cao hiệu quả sản xuất

　　Sau khi có đủ nhân lực và nguyên liệu, nhà máy vẫn cần có đơn đặt hàng từ khách hàng để có được tấm vé thông hành đến lợi nhuận. Nhóm xây dựng nhà máy đã trải qua vô số lần thử nghiệm và cuối cùng đã vượt qua mọi khó khăn để sản xuất thành công hạt nhựa SSP rPET vào tháng 2 năm 2024. Họ nhanh chóng tối ưu hóa chất lượng sản phẩm và gửi mẫu cho các khách hàng như Coca-Cola, ASAHI và KIRIN.  

　　Thông thường, quá trình chứng nhận của khách hàng mất khoảng sáu tháng đến một năm. Để tiết kiệm thời gian, đội ngũ Far Eastern - Ishizuka đã dựa vào kinh nghiệm chứng nhận thành công nhiều lần trước đó để đàm phán với ba khách hàng lớn nói trên về một kế hoạch chứng nhận rút gọn. Chỉ trong vòng chưa đầy ba tháng, nhà máy đã vượt qua thành công tất cả các chứng nhận của khách hàng vào cuối tháng 4, một lần nữa tạo ra một kỳ tích trong ngành.  

　　Sau đó, Nhà máy Himeji bắt đầu bước vào giai đoạn sản xuất hàng loạt. Tuy nhiên, do sản lượng tăng đột ngột, nhân viên kho không theo kịp năng lực sản xuất của nhà máy trong việc nhận và xuất vỏ chai, gây ra tình trạng tắc nghẽn nghiêm trọng. Các cán bộ quản lý của Far Eastern - Ishizuka đã chủ động đến Nhà máy Himeji, cùng với nhân viên tiền tuyến đưa ra các ý tưởng và điều chỉnh quy trình, đồng thời tăng cường năng lực nhập và xuất hàng. Cùng với việc các cán bộ quản lý và nhân viên nhà máy kịp thời giải quyết các vấn đề trên dây chuyền sản xuất, công suất đã tăng từ 60% trong tháng 4 lên 70% trong tháng 5 và đạt mức đột phá 80% trong tháng 6, giúp tinh thần làm việc của nhân viên được nâng cao đáng kể.  

　　Mặt khác, sau khi Nhà máy Himeji tham gia vào thị trường vỏ chai Nhật Bản, do tổng số lượng vỏ chai không đổi, sự cạnh tranh giữa các công ty trong việc giành vỏ chai trở nên gay gắt hơn, đẩy giá vỏ chai tăng lên. Trưởng phòng quản lý đã chủ động ước tính chi phí tăng thêm của công ty khi mua vỏ chai giá cao và thông tin về việc giảm chi phí nhân công khi tăng tỷ lệ vận hành máy móc, cung cấp cơ sở tham khảo cho các cán bộ quản lý đưa ra quyết định và thúc đẩy các bộ phận tiếp tục nỗ lực.  

 

Lợi nhuận tăng mạnh, tương lai tươi sáng

　　Trong quá trình từ mở rộng đến đi vào hoạt động, Nhà máy Himeji đã liên tục đối mặt với các thách thức như thiếu nhân lực, kiểm tra của bên thứ ba, cung cấp nguyên liệu, chứng nhận của khách hàng, tắc nghẽn dây chuyền sản xuất,... Thêm vào đó, thời gian và nguồn lực có hạn, nhóm dự án không có tiền lệ để tham khảo, buộc phải nghiên cứu các biện pháp đối phó hoàn toàn mới và vượt qua từng khó khăn. May mắn thay, các đồng nghiệp từ các bộ phận nhân sự, tài chính kế toán, sản xuất,... đã phát huy tối đa khả năng giao tiếp và quản lý dự án xuất sắc, phối hợp chặt chẽ với nhau, vượt qua mọi chông gai. Nhà máy không chỉ chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc kiểm tra của JCPRA và vượt qua chứng nhận trong vòng một tháng, đấu thầu thành công lượng nguyên liệu vỏ chai lớn nhất trong lịch sử, mà còn giành được "Trợ cấp thiết bị và tuyển dụng nhân viên" của chính phủ Nhật Bản, mang lại cho công ty khoản thu 1,5 tỷ Yên (khoảng 3,3 tỷ Đài tệ), tiết kiệm chi phí đáng kể. Hơn nữa, sau khi sản xuất hạt nhựa rPET vào tháng 2 năm 2024, sản lượng của nhà máy đã tăng dần, bắt đầu có lợi nhuận vào tháng 6. Trong tương lai, khi tỷ lệ vận hành và doanh số bán hàng đồng thời tăng lên, tiềm năng lợi nhuận của nhà máy thậm chí có thể vượt qua Nhà máy Tokyo. So với các công ty khác trong ngành thường mất trung bình hơn 2 năm từ khi đi vào hoạt động đến khi có lợi nhuận, thành tích của Nhà máy Himeji cho thấy kinh nghiệm chuyên môn, chất lượng và hiệu quả cao của đội ngũ quản lý và nhân viên nhà máy Far Eastern - Ishizuka. Điều này cũng phản ánh các giá trị cốt lõi của tập đoàn "Chân thành, Cần cù, Giản dị, Thận trọng, Sáng tạo", vốn là chìa khóa để công ty duy trì vị thế dẫn đầu trong ngành.

＃