2017年01月號 乐活职人
2016 SOGO顾客服务课外训──顾客服务沟通成长营
太平洋SOGO百货 / 王俞闵
随着人类需求不断增加,对於服务的要求也越来越高。身为服务顾客的第一线人员,面对不同的顾客需求时,需要了解如何因应及调整自己的情绪,并且将每一次服务顾客的经验内化成养分,让自己不断成长,才能使太平洋SOGO百货成为高服务、高品质的象徵,在高度竞争的百货产业中脱颖而出。因此,顾客服务的人才培训绝对不可或缺。
为了强化顾客服务品质,SOGO特别安排两天一夜的顾客服务课外训,不仅提供同仁相互交流的环境,更希望培养同仁有效的沟通表达技巧、强化独立思考,以及倾听顾客需求、换位思考的能力。全省顾服业务交流 服务再进化
全省顾服人员的业务交流、研讨,是此次外训很重要的环节,各店同仁分享服务的经验,了解各项案件的处理流程,主管们也给予鼓励及打气。过程中,许多第一次参与的同仁,透过交流,更加了解公司的文化及使命;且大部份的同仁鲜少有机会和他店同仁交流,经由研讨,大家从原本的不熟悉到变成好夥伴,更结识了其他店内许多原本只透过电话沟通、却从未见过面的夥伴们。
另外,这次外训特别邀请业界名师苏国垚老师,针对「进化服务」提供丰富的课程。在激烈竞争的环境中,如何将服务做到淋漓尽致,让顾客感受到有温度的服务,而且是顾客需要的服务,正是SOGO团队需要学习及进步的。透过苏国垚老师的演讲,大家了解如何区别「想要」和「得要」,凡是想做的事情,自然会尽心去做。苏老师特别提到,顾服人员每天服务不同的客人,即使每天提供100次的服务,但对顾客而言,却都是第一次,因此,必须将每一次的服务都当作第一次,才能让客人留下深刻的感受。
培养沟通技巧 强化独立思考
除了藉由业务交流及讲座的方式,强化学员的服务概念,沟通表达及独立思考的能力也是本次培训的重点。主办单位特别邀请展宇管理顾问公司的黄同庆老师,透过互动式教学,让大家从游戏中培养团队合作、合力达成目标的精神,并训练沟通表达的技巧。
学员们随着老师生动的上课方式,体验不同的情境,并经由团队合作凝聚共识,不分你我、店别、职称、位阶,努力为共同的目标前进。紧接着,透过分享个人小故事,相互交流,提升彼此的情感与熟悉度。只见学员们都非常积极参与,练习如何倾听与回应,提升个人与团队的企图心。结束课程赋归时,同仁们纷纷表示意犹未尽,行囊中除了丰富的服务新知,还有满满的人情味及回味无穷的记忆。
学员外训心得
(一)
此次外训课程,令我眼界更加开阔。藉由全省顾服的案例分享、课程中的回应、正向的回馈,以及情感交流,我了解到更多观点,也能更广泛的体察人情、更深层的探索人性。
团队合作除了需要共同目标之外,还要能体察各个夥伴的差异和特长,将对的人放在对的位置上,才能事半功倍。在黄同庆老师带领的「三个部门组合车子」游戏中,察觉夥伴们的特长与差异,交换所负责的部门并重新分配,的确让成效更为彰显,也让我获得前所未有的成就感。而从「叠叠乐」的游戏中,我们在失败中反省检讨,并针对一个目标提出多项因应方案,同时搭配比赛时间,变换策略,最後竟然成功逆转胜,着实令我大大感动。
在现实生活中,「逆转胜」随时可能发生,只要我们愿意深层探讨失败的原因,以多元的方案应战,并因应人事时地物而变化,危机就可能变成转机,一件客诉也可能变成一件表扬!
这次外训让我学习到如何专业的「读人」,以及双赢的沟通技巧、倾听洞察,勇於胆大心细的创造多元思考行动;团队合作精神有一种神奇魔力,可以带领团队正向积极的成长,即使跌倒了也不会害怕,因为这样的精神永远会带着我们在失败中更加强大,最终成功逆转胜!(忠孝店/燕佳羚)
(二)
今年是我第二次参与顾服外训,很开心公司能举办这类型活动,让我有机会认识不同分店的顾服夥伴,大家利用两天一夜的时间,互相交流工作中的问题与经验,也一同听取讲师分享的服务理念。
最令我印象深刻的是苏国垚老师的讲座,虽然教授的内容大多属於基本服务理念,对於大学本身就读餐旅系的我来说,并不陌生;但苏老师说的:「珍惜每次与客人接触的机会,对客人来说,那都是珍贵的第一次」这句话点醒了我,也让我开始思考自己当初为何选择踏进服务业,不就是因为喜欢与顾客互动的瞬间吗?转念之後,就算遇到再多不如意的客服问题,其实也就没有那麽不如意了。(复兴店/廖伟茹)#