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2003年06月號 專題報導

遠紡工業(上海)公司 以十年邁向成功

/ 遠紡工業(上海)有限公司
  遠東集團於1996年9月在上海浦東星火開發區成立的遠紡工業(上海)有限公司,從1997年6月開始興建,1998年12月落成投産,短短四、五年間,總投資已逾兩億美元,員工人數超過1600人,占地面積37萬平方米。在遠東集團領導的正確指引下,公司已快速成長爲一垂直整合的化纖紡織生産基地,除了聚酯切片和瓶級切片,亦涵蓋完整之産品組合:聚酯絲、假撚絲、聚酯棉、高級面料等,並通過不斷擴充産能,提高品質,使公司産品的市場佔有率持續增長。儘管市場競爭日益尖銳,本公司依然不斷提升經營業績。   增加産能、提升品質和業績的同時,公司通過移植臺灣總公司先進的管理理念並使之本土化,堅持向本土化發展的人才培養制度,建立ISO9000國際品質管制體系,通過績效獎金制度和提案改善制度的廣泛推行,使管理水平大幅提升,管理工作屢獲殊榮。   此外,在公司內部廣泛開展節約能源活動,通過製程改善、操作方法優化、良好工作習慣養成等,無論是各種原材料、包裝材料、水、電、油,務必做到毫無浪費,配合提案改善制度的推行,每年可爲公司節省數百萬元。   1.擴充産能、提高品質、加強研發、垂直整合、産品差異性     擴充産能以擴大佔有率及提高産品質量是必要發展方向。   本公司因應研發需要,增設研發處,研發人員和相關設備正式   定位並積極研發各種新産品,如高附加價值的海島紗、高檔面   料等,一推向市場便廣受歡迎,供不應求。而爲提高競爭力,   也必須推動上下游整合,目前已進行前期準備上游之PTA廠,   下游配套之擴充專案亦審慎評估中。   2.實施人力資源發展計畫     企業的發展愈發依賴合適的人力資源,公司適時啟動人力   資源發展計畫,近期先實施教育訓練,目的是人員基本素養的   提升;專業技術能力及職業化的提升;顧客滿意度的提升;團   隊默契的養成。藉由教育訓練建立共識、有效溝通;達到文化   、理念上的一致;塑造企業文化,從而增強公司整體競爭實力   。   e世代中,資訊的獲得是決勝的重要關鍵之一,有鑒於此,臺灣總公司積極推動ERP(企業資源規劃),並於2002年3月與PWC顧問公司簽約,採用SAP系統。   本公司亦於2002年4月2日正式開始ERP的導入工作,採取大躍進(Big-bang)的導入策略,導入包括FI/CO/AM/ SD/PP/ MM/QM/PM等八個模組,爲集團內涵蓋範圍最廣的SAP導入專案。   由於本專案牽涉到企業流程的調整、大規模資料轉換及考量臺灣ERP同步導入的整合配合,遠紡席總經理特別指派臺灣工業工程處賴鴻村經理及會計處李憲忠經理擔任專案經理,並在本公司張立德總經理的領導下成立專案團隊,開始爲期7個月的導入工作。其中主要面臨的挑戰包括:企業流程的變革、人員觀念溝通及培訓、物料編碼的重定義、大量資料準備的初始工作及後續專職機器的維護、MM模組在SAP中workflow的啓用、臺灣及中國ERP整合的考量、資訊風險觀念的引入及建置。在全體員工的努力及顧問公司的配合協助下,於2002年11月1日正式上線。   本次專案的效益主要呈現在下列五點:   a)企業形象的提升   1.SAP的導入代表企業執行能力及企業規模具相當水準,對企    業形象提升有正面助益。   b)整合公司資源   1.資料整合:由於8個模組同時導入,資料充分整合,有助於    下一階段 CRM專案的導入及主管資訊系統的建立。   2.人員整合:ERP的導入除系統要整合外,人更要整合,整個    專案最大的附加價值在於公司上下人員以SAP專案爲核心,    不論在水平或垂直的溝通上都較以往增強許多。      c)創造更佳的營運效率   1.人員素質提升:本次專案導入進行大量的流程及系統方面的    訓練,有助人員素質提升。   2.流程可持續優化:未來將可環繞在SAP系統的骨幹上,不斷    進行流程的優化工作。   3.由於資訊整合及時,有助於縮短企業流程及增加營運效率。   d)更佳的控制:   (1)資料的正確性提高:由於資料皆已整合在SAP系統內,不     論成本的估算或存貨狀況的瞭解皆有提升   (2)內控機置加強:SAP本身就包含了嚴密的許可權控管機制     ,加上本公司導入的模組相當完整,大大增強資訊系統控     管的能力。   e)良好的彈性:   (1)升級容易:由於本次導入幾乎都採用SAP標準模組,未來     系統要升級或後續維護皆較容易   (2)靈活配合企業成長:針對本公司預計要進行的擴建計     畫,本套系統可配合靈活成長。   *持續流程最佳化工作:ERP的上線如同一部新跑車剛上路,    仍需視不同天候、路況等因素做微調使性能最佳化,這也是    本公司現階段致力的工作。   *協助相關企業及子公司的導入:包含遠紡工業(西廠)、遠    紡工業分銷子公司、遠紡工業(蘇州)、亞東石化(上海)    等相關公司皆將陸續導入SAP,並將以新成立的遠資訊息技    術公司爲主要協助導入團隊,一面累積相關導入知識,一面    配合各關係企業留住優秀SAP導入人才。   *在目前ERP的基礎下,提升報表的層級,逐漸發展決策支援    系統(DSS)及高階主管系統來輔助企業策略的制定與執行    。   *和臺灣遠紡配合CRM的導入,整合兩岸三地銷售力量。   *資訊風險環境機制的建置:將配合新出版的ISO17799有關資    訊風險的建置標準及SAP針對稽核的特有模組(AIS,Auditing    Information System)的研究及導入做探討, 持續強化資訊    風險的控管及稽核。   e化是個永續的工作,遠紡工業將秉持e流企業的精神和態度,持續向e化的道路邁進。 .............................
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