2013年09月號 樂活職人
遠化新兵的管理課──從關愛出發的安全管理
上海遠化物流 / 李旭
我是一名剛加入遠化物流的新員工,短短幾個月的時間,公司的安全文化深深感染了我,也讓我重新認識了何謂「安全管理」。
「安全第一、預防為主」是我們經常看到、聽到的管理方針,也正因為如此,多數人都將之視為口號。然而,進入遠化物流公司以來,不論參加面試、入職培訓、崗位學習或現場管理,都可看出公司對安全工作的重視度,特別是最近發生一起意外事件後,讓我對於「安全管理」有了更深一層的認識。
5月底,一位同仁騎電動車下班途中,發生交通意外事件。得知消息後,主管先關心同仁是否受傷,然後才進一步詢問事發經過,並立即發送「意外事件通報表」。類似事件在一般公司可能就沒有下文了,頂多由領導在會議中呼籲大家多注意安全,但我沒想到,主管除了通報之外,還為此召開調查會,並要求多個部門人員一起參加。
調查會上,首先由當事人陳述事情經過,接著大家共同分析發生的原因、以後如何避免,最終形成調查報告。不僅如此,當事人復工後的第一個工作日晨會上,主管也請他針對事發狀況進行講述,並與大家一起討論騎車中可能存在的安全隱患與注意事項,同時詢問當事人:「如果當天配戴安全頭盔,臉還會受傷嗎?」當事人肯定的回答:「一定不會的。」這個答案,令在場同事們都會心的微笑。最後主管總結,「本次事件很幸運沒有造成大傷害,但沒人能保證下次是否還能如此幸運,所以,除了遵守交通法規,大家更要做好個人防護,否則一旦發生意外,自己受苦之外,家人也擔心受累。」晨會結束前,主管提出倡議,希望所有騎摩托車、電動車的同事配戴安全頭盔,沒有頭盔的同事可由辦公室統一代購,此舉也獲得所有人員一致贊同。
晨會結束後,主管立即交代我製表統計騎車人數、無安全頭盔人數,同時在網路上搜索物美價廉的摩托車頭盔,並強調需留意佩戴的舒適性。最終我們選擇了具有夜間安全反光片、透氣性好、高密度ABS塑膠外殼、防沖內膽的安全頭盔,外加一個防紫外線的鏡片,不但獲得同仁們的熱烈訂購,甚至還加訂送給家人。頭盔全數配齊後,我隨機觀察了幾次上下班狀況,發現大家不僅沒有覺得繁瑣,反而認為安全、舒服,並且樂於配戴。
經過這次意外事件和後續的調查、改進工作,讓我感受到作為管理人員的責任感和成就感,更讓我深刻體會公司主管常向我們基層管理人員宣導的話:「安全是一種責任,一種關愛,更是一種能力。」我們工作的本質是為員工服務,讓員工認識風險、理解安全的重要性,進而提高大家的安全意識,願意選擇安全的方式工作與生活。很榮幸有機會加入遠東集團,成為遠化物流公司的一員,更感謝公司讓我體會到這個道理:為了自己和愛我們的人,讓我們選擇安全的方式工作與生活。
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「安全第一、預防為主」是我們經常看到、聽到的管理方針,也正因為如此,多數人都將之視為口號。然而,進入遠化物流公司以來,不論參加面試、入職培訓、崗位學習或現場管理,都可看出公司對安全工作的重視度,特別是最近發生一起意外事件後,讓我對於「安全管理」有了更深一層的認識。
5月底,一位同仁騎電動車下班途中,發生交通意外事件。得知消息後,主管先關心同仁是否受傷,然後才進一步詢問事發經過,並立即發送「意外事件通報表」。類似事件在一般公司可能就沒有下文了,頂多由領導在會議中呼籲大家多注意安全,但我沒想到,主管除了通報之外,還為此召開調查會,並要求多個部門人員一起參加。
調查會上,首先由當事人陳述事情經過,接著大家共同分析發生的原因、以後如何避免,最終形成調查報告。不僅如此,當事人復工後的第一個工作日晨會上,主管也請他針對事發狀況進行講述,並與大家一起討論騎車中可能存在的安全隱患與注意事項,同時詢問當事人:「如果當天配戴安全頭盔,臉還會受傷嗎?」當事人肯定的回答:「一定不會的。」這個答案,令在場同事們都會心的微笑。最後主管總結,「本次事件很幸運沒有造成大傷害,但沒人能保證下次是否還能如此幸運,所以,除了遵守交通法規,大家更要做好個人防護,否則一旦發生意外,自己受苦之外,家人也擔心受累。」晨會結束前,主管提出倡議,希望所有騎摩托車、電動車的同事配戴安全頭盔,沒有頭盔的同事可由辦公室統一代購,此舉也獲得所有人員一致贊同。
晨會結束後,主管立即交代我製表統計騎車人數、無安全頭盔人數,同時在網路上搜索物美價廉的摩托車頭盔,並強調需留意佩戴的舒適性。最終我們選擇了具有夜間安全反光片、透氣性好、高密度ABS塑膠外殼、防沖內膽的安全頭盔,外加一個防紫外線的鏡片,不但獲得同仁們的熱烈訂購,甚至還加訂送給家人。頭盔全數配齊後,我隨機觀察了幾次上下班狀況,發現大家不僅沒有覺得繁瑣,反而認為安全、舒服,並且樂於配戴。
經過這次意外事件和後續的調查、改進工作,讓我感受到作為管理人員的責任感和成就感,更讓我深刻體會公司主管常向我們基層管理人員宣導的話:「安全是一種責任,一種關愛,更是一種能力。」我們工作的本質是為員工服務,讓員工認識風險、理解安全的重要性,進而提高大家的安全意識,願意選擇安全的方式工作與生活。很榮幸有機會加入遠東集團,成為遠化物流公司的一員,更感謝公司讓我體會到這個道理:為了自己和愛我們的人,讓我們選擇安全的方式工作與生活。
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