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2013年12月號 封面故事

服務備至 接軌國際 香格里拉遠東飯店創造城市悠遊新亮點

遠東人月刊 / 編輯室輯

  2013年臺北國際旅展於1018日~21日登場,今年共吸引逾31.5萬人次到場參與,創下歷年新高;此外,根據統計,去年來臺觀光旅客已突破731萬人次,是臺灣觀光發展史上的罕見記錄。

  隨著國內、外旅客日益成長,顯示臺灣旅遊業的蓬勃發展,然而,面對競爭日趨激烈的市場,飯店業者應如何滿足來自世界各地的旅客,成為城市新亮點?本期特別邀請香格里拉臺北遠東飯店總經理馬千里先生(Mr. Marcel N. A. Holman)與香格里拉臺南遠東飯店總經理簡世達先生(Mr. Erich Kaiserseder),和大家分享遠東飯店精益求精、推陳出新的國際化之路。


國際化的城市行銷
  臺北的時尚人文、臺南的文化美食……臺灣各地多元的風情,吸引著許多國外遊客造訪,「尤其近年陸客來臺機會和次數不斷增加,相信未來臺灣飯店業還有極大的成長空間!」香格里拉臺北遠東飯店總經理Mr. Holman對於觀光產業的發展樂觀看待。

  的確,近年來,在政府全力拼觀光的政策支持下,機場整修、機場捷運……等,愈來愈多建設加速臺灣觀光業的發展,飯店身為產業鏈中重要的一環,當然也能獲得能量的挹注。除了境內建設的加強之外,臺南地區對外的直航也有突破,香格里拉臺南遠東飯店總經理Mr. Kaiserseder說明,「今年7月份開始,臺南市政府推動直航班機,每週有三次往返香港的航班,預估12月將增加至每週五次;若是成效良好,臺南市政府明年將計畫每天直航的班機,除了香港,未來包括日本、東南亞等城市,都可能推出定期航班。此外,與臺南鄰近的高雄市政府在10月底、11月初也分別與大陸的春秋航空、吉祥航空合作,開啟往返上海的航班;之後長榮、華航也將陸續增班,對南臺灣的觀光業而言,無疑是一大福音。」

  直航只是臺南跨出國際化的第一步,接下來,Mr. Kaiserseder也將配合臺南市政府積極行銷城市,「臺南對臺灣旅客而言,已具有高知名度,在國人的支持下,週末幾乎都是滿房的狀態,相較之下,國外旅客對臺南還不夠熟悉,因此,未來會朝向與航空公司或旅行社合作,積極開發香港、中國、日本等市場。」Mr. Kaiserseder進一步指出,「許多遊客對於臺南遠東飯店的優越地理位置並不清楚,事實上,飯店鄰近臺南、高雄兩大科學園區,到臺南機場也只需20分鐘車程。另外,明年夏天即將開幕的臺南都會博物館園區奇美館,也是在地的觀光新景點,這些都是值得加強宣傳的訊息。」除了大眾傳播媒體之外,Mr. Kaiserseder也計劃運用香格里拉集團的金環會員資料庫,針對港、日客人主動寄發訊息,讓訊息的傳播與顧客關係的維繫更有效率。

  在南、北兩大遠東飯店的努力下,已經吸引愈來愈多的國際旅客入住:臺南遠東飯店有53%的境外旅客,臺北更是高達85~90%,而遠東飯店也早已做好萬全準備,歡喜迎接來自各國的貴客。

國際化的餐飲饗宴


  遠東飯店的國際化服務首先從餐飲著手,臺北遠東飯店擁有粵、滬、日、義等各式餐廳,以及集結多國美食的遠東Café自助餐,不但裝潢、口味各具特色,菜色也不斷推陳出新,並經常安排客座廚師,為餐點創造新火花。「以『香宮』為例,去年10月特別建造全臺唯一的果木烤爐,並遠赴北京取經,推出『北京帝王鴨』,目前已售出6千多隻!而『上海醉月樓』的戴忠麟主廚,擁有40多年經驗仍不斷精進,為了做出更道地的上海味,去年再赴上海考察;至於馬可波羅餐廳主廚Marco Priolo,更是創意料理達人,總是能帶給客人不同的驚喜。」Mr. Holman細數各家餐廳優勢。

  不僅如此,今年10月開始,臺北遠東飯店「ibuki」日式餐廳更與米其林二星主廚高木一雄合作,推出全臺第一間、也是唯一一間米其林星級日本料理,引爆食尚界話題。根據Mr. Holman的觀察,「高木主廚帶給飯店與客人很不一樣的體驗,不僅是料理手藝,連幕後的食品安全把關也相當嚴謹,經常早上4、5點親自到市場挑魚,緊盯每個食材環節。」面對近來一連串的食安風波,Mr. Holman強調,「食品衛生安全是飯店的責任,香格里拉集團早在這波風暴之前,已訂定一套衛生管理規範,且行之有年,除了不提供生牛肉等有衛生疑慮的食材之外,飯店內部也設有衛生經理一職,專責管理內部衛生、訓練廚房人員、檢測食品保存期限、保存溫度,有時也主動拜訪食品供應商,確保食材安全無虞。」嚴謹的衛生措施,讓臺北遠東飯店連年獲得HACCP認證的肯定。同樣的,臺南遠東飯店的餐飲衛生每年亦獲得HACCP認證之肯定。

國際化的住房體驗
  不僅在餐飲上別出心裁,臺北遠東飯店對硬體設備也抱持著高標準,「建造飯店時,徐旭東董事長特別選用了最好的材質與傢俱,加上維護良好,平時定期的整修或更新,是我們品質領先的優勢。」明年適逢飯店成立20週年,Mr. Holman特別預告,為了更貼進時代的脈動,「我們正進行全面改裝,為飯店換上新衣。」

  第一階段改裝工程自10月1日開始,先為9樓~23樓的240間房間進行改裝,預計於2014農曆年後完工。第二階段則在4月1日展開,包括其它180間房間、大廳、迎賓車道……等改裝。雖然是大規模改裝,但Mr. Holman表示,「飯店仍將維持經典雅致的宋朝風格,改裝重點為設備、傢俱的汰舊換新。」特別是在小細節上,Mr. Holman更是用心,「新的客房門加裝一道門板設計,當房門關上後,門板會自動下放,將門縫填滿,以隔絕噪音。而浴室中快速加熱的盥洗設備、特殊除霧功能的鏡子、強力吹風機……等,都能為顧客省下更多時間。」此外,Mr. Holman也透露,為了符合全球環保趨勢,未來臺北遠東飯店將採用無紙化的方式check-in,並直接將帳單寄至顧客信箱。

  至於成立年齡尚輕的臺南遠東飯店,則著眼於貼心的起居服務,「我們發現許多日本旅客吃不慣西式或中式早餐,特別推出日式早餐餐盒,深獲好評。另外,為因應各國電壓不同,飯店也會準備變壓器,讓顧客即使在外,也能像回到家一樣。」Mr. Kaiserseder補充,「這些細節都是顧客平時不容易發現之處,卻是住房品質的一大關鍵。」
  
國際化的人才培訓
  在現代化的都市中,五星級飯店的硬體設備其實已是大同小異,因此,Mr. Holman認為,「人才的培訓更顯重要,畢竟,真正讓飯店呈現不同氛圍的是『人』。」遠東飯店設有獨立的人資訓練部門,負責規劃所有同仁的訓練,其中,英文是基本、必備的重要職能之一,「即使是清潔人員,也有機會與客人接觸,因此我們會在訓練過程中,利用各種情境模擬演練,指導同仁如何應對,進而幫助同仁解決顧客的問題。」

  臺南遠東飯店依照香格里拉集團的訓練課程,為全體員工進行一套測試與訓練課程,經過線上英語測試後,將每位員工的英語能力分級,再依不同級數的需求和程度來安排課程,使上課更有效率。此外,針對日本顧客,臺南遠東飯店也特別培訓日文服務人員,讓他們在胸前佩掛日本國旗小別針,方便客人辨識。

  不僅語言,Mr. Kaiserseder也指示訓練部門進行「員工訓練調查」,由每位員工自行提出目前工作或是未來職涯的訓練需求,訓練部門則根據調查結果,設定明年度課程,或是派遣員工至外地訓練,「香格里拉集團在珠海設立的香格里拉學院,已和全球知名大學合作,可提供員工更多專業進修管道。」

  值得一提的是,香格里拉飯店集團也提供交叉訓練的選項,員工可透過跨部門學習,體驗飯店內,不同崗位的工作內容;亦可申請至其它國家的姐妹飯店,學習不同的文化民情,以及營運、待客之道。Mr. Holman表示,「每當香格里拉集團的新飯店開幕,其它姊妹飯店都會給予支援,例如今年5月,臺北『香宮』經理便遠赴土耳其協助新飯店的營運訓練。此次臺北飯店改裝期間,我們也計畫派遣18名員工至杜拜、馬爾地夫、香港……等姊妹飯店受訓,拓展同仁的國際視野。」

  
此外,飯店的促銷活動也是國際交流的方法之一,今年7月份,臺南飯店和香格里拉集團的深灣遊艇俱樂部合作「泰國美食節」活動,邀請泰籍廚師客座,「對方不但留下許多實用的食譜,並且傳授泰國食物的烹調技巧,以及香料的運用等;我們的師傅今年也受邀前往大陸各大都市、杜拜……等地的香格里拉酒店,進行『臺灣美食節』活動。」Mr. Kaiserseder分析,「以食物推廣觀光,也是另一種行銷,可謂一舉數得。」

  至於在人員招募方面,Mr. Kaiserseder強調,「人格特質非常重要,我們需要能發自內心去關懷、照顧別人的員工,會在客人四處張望時,主動上前詢問的人,正是我們需要的夥伴。」具備服務精神的員工,是飯店業的首選,不過,Mr. Holman也不諱言,「由於臺灣觀光業的蓬勃發展,加上精品品牌林立,飯店員工成為精品業、航空業……等服務業亟欲網羅的人才。」僅管如此,Mr. Holman仍充滿信心,「我們會為員工規劃長遠的職涯發展,除了臺灣之外,也能轉調至其他國家的姊妹飯店,幫助員工成為全球流通的人才。」

  目前臺南遠東飯店提供高雄、臺南等地餐旅學校的實習機會,實習期滿可優先考慮正式任用。此外,南、北兩家遠東飯店每年也積極參與集團主辦之「餐廚達人賽」,希望吸引更多有志、優秀的青年進入這個大家庭。

國際化的合作推廣
  完善的軟、硬體之外,遠東飯店仍不斷思考還能提供哪些愉悅的服務體驗。「身為遠東的一員,我們希望客人感受到整個集團的照顧。」因此,遠東飯店除了長期與關係企業旗下的HAPPY GO、遠東商銀合作,Mr. Holman也預告,即將與遠銀共同推出尊榮卡,結合集團零售業成員提供的眾多優惠,實現集團綜效。此外,臺北遠東飯店更與日本第一大化妝品集團--資生堂合作,在飯店40樓設立Qi SHISEIDO SALON AND SPA,未來將持續尋找形象符合的合作夥伴,創造三贏。

  至於臺南遠東飯店明年則將重心放在餐飲服務。由於Mr. Kaiserseder來自奧地利,當地甜點頗負盛名,為了提供臺灣民眾更豐富、新鮮的異國美食選擇,目前飯店已積極與奧地利辦事處接洽,未來可望進一步展開活動交流。另一方面,Mr. Kaiserseder也規劃與香港姐妹飯店進行臺灣美食促銷,為直航熱潮加溫。

  誠如Mr. Holman所言,「飯店的行銷不應只是單一個體,更要連結整個城市。」香格里拉臺北遠東飯店20週年的新面貌,正呼應臺北走在時代尖端、與時俱進的步伐;而臺南的溫暖人情味,也反映在香格里拉臺南遠東飯店的殷勤好客上。各具特色的遠東飯店,儼然是臺灣兩大城市的最佳代言人,未來將以令人感動的服務品質,在世界舞台上閃耀光彩。

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