2015年09月號 樂活職人
《凝聚執行力之魂,打造高效團隊》——2015營運(蘇州)營運總部科長級拓展訓練營
遠東(蘇州)營運總部 / 許紫雲
執行力的定義很簡單,就是按質按量、不折不扣的完成任務,但說來簡單,卻不容易做好。因為執行標準就像厚厚的一本書,組織成員很難記住與自己相關的條款,又如何能真正規範其行為?另方面,人人都知道執行流程需要理順,可是流程不易優化,而優化後的流程又很難達到預期效果,為了讓大家找到更合理的解決辦法,蘇州職訓中心特別組織蘇州各公司40位科長級主管,在美麗的無錫花卉園基地開辦「凝聚執行力之魂」戶外拓展訓練。課程內容包括:盲房、雷陣、瘋狂快遞……等項目,希望透過活動的進行,激發大家的意願、熱情與毅力,進而推動組織戰略的執行。
第一個項目是「盲房」,為了幫助學員強化問題分析、解決與流程優化的能力,以及在困難環境下,臨危不亂的應變意識,所有參與者都必須扮演盲人,並分成若干小組,利用繩索,在規定時間內完成搭建「房子」的任務。由於戴上眼罩後,眼前一片漆黑,一開始,大家都傻了,不知道如何才能使兩條未連接起來的繩子成為最大的正方形?又如何能使三角形的一條邊完全貼合在正方形的一條邊?而什麼樣的繩子拼成的圓形能正好放在三角形的中央?會場裡頓時像菜市場一樣吵鬧,每個人爭著提出自己的主意。眼見繼續爭論下去,恐怕無法在規定的45分鐘之內完成任務,於是開始有人提議,先輪流論述己見,隊友們討論後,認為方法可行,再著手實施。果然,找到方法之後,就能按部就班完成任務,當摘下眼罩的瞬間,大家都滿意的給自己及隊友熱烈的掌聲!
第二個項目是「一絲不苟」,所有成員要在規定時間內,將一根長長的繩子穿過許多網洞,且不能借助任何物品。雖然看似簡單,但學員們仍忙得滿頭大汗,就像平日執行例行工作時,需要關注細節,並且控制品質、流程和進度,才能完美執行任務。過程中,團隊成員的行動也很重要,一個人疏忽,就會影響整體任務的進度與效率。
第三個項目是「團隊攀岩」,小組成員必須在規定時間內,依次攀爬一座高15米的岩壁,累計每位隊員的成績為團隊總成績,讓學員體會設定目標與實際績效間的關係,並且挑戰個人的毅力,以及團隊的凝聚力。一開始看到高聳岩壁,許多女生都十分擔憂,還好有小隊長出面安撫:「別擔心,我們是一個團隊,妳能攀多少算多少,其他就交給體力好的隊員。」接著,他們開始討論,誰的體力好,負責攀C道;誰的體力弱,負責攀A道。只要有隊員在岩壁上攀著,底下就會有一群隊友為他加油打氣。「你慢點,安全第一!」、「你已經很棒了,如果累就休息一會兒!」、「加油呀,再上去一點點,又可以多10分啦!」每位成功落地的隊員,都迫不及待要跟其他隊友分享經驗,也幫助了所有學員都取得不錯的成績。
這群臨時組成的團隊中,每個人都有自己的想法,因此每次下達任務之後,就會出現「各抒己見」的熱鬧場面,此時就需要一位具有號召力和執行力的領導發號施令,以尋求共識,找到解決問題的最佳方案。這當中每一個過程,都能幫助學員從中獲取自己以前沒有或是不夠完善的部份。例如,執行困難任務時,需要站在組織的高度,不僅關注個體意識和主動性的培養,更要注重問題分析和過程的監控,以及工具的應用,才能幫助團隊有效整合資源,從而提升團隊協作。
通過兩天的體驗和考驗,不但為學員帶來心靈的衝擊,引發更多內心的思考,也使「團隊精神」、「執行力」變得更具體,可謂收獲甚豐。
受訓心得分享
這次十分有幸能和來自蘇州各公司的夥伴們參加為期兩天的「凝聚執行之魂」拓展活動,當日抵達基地後,首先進行分組,由各組選出隊長,並集思廣益創造專屬的隊名與隊呼,以迎接盲房、雷陣、攀岩、築塔、一絲不苟、瘋狂快遞、領袖風采等不同項目課程的洗禮。每項課程都經過精心設計和安排,寓教於樂,提升參與者的責任心和團隊意識,個人也在活動中受益頗多,包括:一、團隊領導非常重要,一個高效執行的團隊,其領導者一定是高效執行的專家,有擔當,能夠對團隊的每一項決策、每一位成員負責,對下屬充分信任,並且重視下屬的培養,面對困難時,能分析問題,梳理流程,與團隊成員有效溝通,周密部署,整合各類資源;執行任務時,亦能注重細節,掌控進度和品質,以達成預期目標。
二、面對困難時,團隊成員必須互相激勵,並且在過程中加強溝通,才能熔煉團隊,享受成功的喜悅。
三、找出目標設定與實際績效差距的原因,並且加強對下屬執行過程的監督,才能及時發現問題、及時糾正。
四、在實際工作中,雖然目標只有一個,但實現目標的途徑卻很多。遇到困難時,應尋找多條通路,透過有效的溝通,發現問題、分析原因,進而找出問題的突破口。
本人負責安環工作,未來將以更認真務實的態度,做好安全目標管理、基層安全管理的建立與實施,一方面優化月安全會,確認主題、任務、跟蹤落實,並制訂標準化安全幹事作業體系;另方面制訂標準化承包商作業導向培訓體系,以及新員工導向培訓體系。在環保管理上,將致力於「一廠一檔」體系管理的建立,對工廠污染源進行監管、分析,並及時處理異常環保案例。而在消防管理上,則將建立消防重點單位的戶籍化管理體系,組織各類消防演練,參與各區域包商施工消防安全管理。至於安監管理方面,將做好工廠安全生產環境的管理、安全隱患控制與管理、職業健康的監督管理,並且加強管理綜效,做到對外接待、彙報標準化,爭取參與評審,提升管理能力。(遠紡工業(蘇州)/錢志彤)
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