AI trao quyền đổi mới – Dẫn dắt tương lai bằng trí tuệ

　　Vào ngày 29 tháng 3 năm 2024, Ban Quản lý Tô Châu đã tổ chức buổi đào tạo chuyên đề “DeepSeek hỗ trợ tổ chức và cá nhân giảm chi phí, nâng cao hiệu quả, cải thiện chất lượng và gia tăng doanh thu”. Buổi đào tạo do chuyên gia cấp cao Hứa Hải Tinh – người được chứng nhận là “Huấn luyện viên Trí tuệ nhân tạo” bởi Viện nghiên cứu DAMO của Alibaba – đảm nhiệm giảng dạy. Ông Ngô Mạc Cát, Giám đốc vận hành, cũng đã tham gia xuyên suốt buổi học. Thông qua 8 giờ thực hành cường độ cao, các học viên đã nắm vững kỹ năng sử dụng công cụ AIGC, đạt được bước đột phá mang tính nhảy vọt từ “tiêu hao hành chính” sang “tăng giá trị sáng tạo”.

---

　　Để tổ chức thành công khóa học lần này, tổ đào tạo thuộc Ban Quản lý Tô Châu đã lên kế hoạch kỹ lưỡng trong suốt hai tháng, bắt đầu từ khảo sát năng lực AI nội bộ doanh nghiệp, khảo sát trước khóa học, đến việc phân tích các tình huống thực tế. Từ việc lựa chọn công cụ phù hợp đến hoàn thiện nội dung bài giảng cùng giảng viên, mỗi khâu đều thể hiện tinh thần cốt lõi: "đưa công cụ AI vào thực tiễn một cách hiệu quả". Cuối cùng, khóa học lấy “Ba cửa ải – Ba tuyến đường – Ba giá trị thu được” làm trung tâm cho hành trình ứng dụng hiệu quả AIGC, mang lại động lực chuyển đổi số mới cho đội ngũ nòng cốt của bốn công ty: Viễn Đông Công Nghiệp (Tô Châu), Viễn Đông May Mặc (Tô Châu), Viễn Phương Nhuộm Dệt (Tô Châu) và Viễn Phương Công Nghiệp (Vô Tích).

I. Cách mạng công cụ: Bảy tình huống tái cấu trúc năng suất công sở

1. Soạn thảo văn bản hành chính: từ “vắt óc suy nghĩ” đến “tự động tạo nội dung”

　　Phần đầu của khóa học tập trung vào điểm khó khăn phổ biến. Học viên được trải nghiệm đột phá trong soạn thảo văn bản hành chính bằng DeepSeek. Giảng viên yêu cầu người học nhập một yêu cầu 100 chữ (ví dụ: “soạn thảo đề xuất cải tạo xưởng sản xuất thông minh”), AI sẽ tự động tạo một văn bản đầy đủ cấu trúc và đúng định dạng với hàng nghìn từ – giúp tăng hiệu suất lên hơn 10 lần.

2. Phân tích dữ liệu: thay thế hàm phức tạp bằng điều khiển bằng giọng nói

　　Để giải quyết những thách thức phổ biến về xử lý dữ liệu trong ngành sản xuất, khóa học đã thiết kế riêng một mô-đun thực hành “phân tích ngôn ngữ tự nhiên” để chuyển các thao tác phức tạp trong Excel truyền thống (Pivot, định dạng có điều kiện, tạo biểu đồ) thành các lệnh hội thoại đơn giản.

3. Quản lý họp hành: từ “ghi âm – chép tay” đến “phân tích thông minh”

　　Với công cụ trợ lý họp AI, học viên trải nghiệm quy trình nâng cấp thông minh trong toàn bộ quá trình, ví dụ: chức năng chuyển âm tức thời: ghi âm 1 giờ họp sẽ được chuyển thành biên bản có cấu trúc chỉ trong 3 phút, tự động đánh dấu 16 việc cần làm, theo dõi tiến độ và nhắc nhở nếu quá hạn – hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định.

4. Thiết kế slide (PPT)

　　Sử dụng Kimi kết hợp AIPPT để tạo bài trình chiếu từ tài liệu đầu vào – tăng hiệu suất làm slide lên hơn 10 lần.

5. Nghiên cứu ngành: giải phóng tầm nhìn chiến lược với hiệu suất gấp 300 lần

　　Giảng viên trình diễn cách tạo báo cáo ngành sâu rộng chỉ trong 5 phút. Ví dụ: nhập lệnh “phân tích xu hướng công nghệ ngành hóa sợi năm 2024”, AI sẽ tổng hợp những dữ liệu toàn cầu, chính sách và thông tin thị trường, tạo thành báo cáo 30.000 chữ kèm đồ họa – nêu bật 32 cơ hội đổi mới và 12 rủi ro tiềm ẩn.

6. Sáng tạo đa phương tiện: tạo nội dung chuyên nghiệp từ con số 0

　　Học viên thực hành thiết kế áp phích sản phẩm: nhập từ khóa “Lễ Lao động 1/5”, AI sẽ tạo bản thiết kế và nội dung phù hợp. Trong 2 phút, có thể tạo 10 mẫu áp phích.

7. Phát triển trí tuệ: tạo nhân viên kỹ thuật số riêng biệt

　　Trong vòng 20 phút, học viên xây dựng AI thông minh chuyên biệt cho công việc – giúp tiết kiệm thời gian hỗ trợ, giải đáp thắc mắc trong công việc thường ngày.

 

II. Thực hành tại chỗ: đồng sáng tạo kịch bản ứng dụng AIGC

　　Các nhóm học viên sôi nổi thảo luận và thực hành. Đại diện nhóm Viễn Đông May Mặc – Quản lý cấp cao Đàm Lệ – trình bày cách ứng dụng công cụ AIGC để chuyển nội dung âm thanh cuộc họp chiến lược thành một file trình chiếu song ngữ dài 25 trang chỉ trong 25 phút. So với phương pháp truyền thống mất 3–4 tuần, hiệu quả của AIGC là rõ rệt.

 

III. Thực hành sau khóa học

　　Sau khóa học, sinh viên đã nộp một nghiên cứu tình huống thực tế về việc áp dụng các công cụ AI vào vị trí tương ứng của mình dựa trên mẫu bài tập về nhà của giáo viên. Sau đó, Trung tâm Phát triển Nguồn nhân lực thuộc Sở Quản lý Tô Châu sẽ tổ chức cuộc thi kỹ năng ứng dụng công cụ AI để thúc đẩy hơn nữa "Kế hoạch tăng gấp đôi hiệu quả AI".

　　Đứng ở ngã tư lịch sử của sản xuất thông minh và trí tuệ nhân tạo nói chung, bốn công ty Viễn Đông có trụ sở tại Tô Châu giống như một bộ bánh răng chính xác, không chỉ ăn khớp với nhịp điệu chiến lược của hành động "Trí tuệ nhân tạo +" của đất nước mà còn thúc đẩy bánh đà nâng cấp khả năng cạnh tranh toàn cầu của tập đoàn. Sự khai sáng về AI bắt đầu vào cơn gió xuân tháng 3 cuối cùng sẽ gặt hái được thành quả đổi mới vào mùa thu vàng.

#