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2025年02月號 乐活职人

从风险意识起步 打造永续韧性

远东新世纪 / 简筠茹

  每个人都曾经歷过意外,或许是赶工作时,电脑突然当机;或许是外出时,愕然发现钱包不见;或许是上班途中,车子忽然抛锚…等,当意外来敲门,你准备好了吗?为了协助个人、家庭或企业从容应对各种突发状况,并做出最佳判断,远东新世纪人力发展中心、资安处特别邀请ISO国际标准组织亚洲区唯一特聘资安系统讲师吕敏诚顾问,分享一套化解危机的秘密武器--ISO22301,帮助大家以「营运持续管理」的理念,战胜各种挑战。


日常生活中的风险管理

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  想像一下,你期待已久的海外旅行,在出发前,会做哪些准备呢?例如:确认目的地的天气,准备合适的衣物;备好证件照,以防护照在当地遗失;携带常备药品,避免在异地身体不适…上述看似稀松平常的准备工作,其实都在实践风险管理--预见可能发生的问题,并提前做好准备,降低旅途中的不确定性与潜在损失。

  事实上,风险管理思维早已融入大众的日常生活,例如:看到气象预报可能下雨,会带上雨具;去超市购物前,会确保现金或行动支付都准备齐全;出门时发现手机电量不足,会携带行动电源,这些都是预判风险并加以准备的行动,也是ISO 22301的核心理念--提前识别风险,并依据风险承受程度做好相应准备,减少问题发生时的慌乱。

 

原来你早已是风险管理大师?

  你或许会疑惑,如此简单的小事也算是风险管理吗?没错!看似寻常的准备,却能有效协助个人从容面对突发状况。当你随身携带雨伞,遇上突如其来的大雨,即便心情稍受影响,也不会手忙脚乱;当你备妥行动电源,即使手机没电,也因为随时能充电而感到安心。

  由此延伸至家庭生活中,小至生活用品库存的补给,大至应急时的行动计划及紧急预备金,都能让家庭成员遇到意外时保持冷静,这就是ISO 22301的精神,做足准备后,在面对不可预见的挑战时,都能有条不紊地应对,以确保生活如常进行。

 

面对风险,企业如何化险为夷?

  而在企业管理上,ISO 22301的应用更显重要。毕竟现代企业不只面临市场竞争,举凡自然灾害、网路攻击、供应链中断等风险,皆可能对公司营运造成重大影响,甚至导致停工或巨大损失。如何在危机四伏的环境中持续经营,是ISO 22301关心的课题,而拟订「营运持续计划」即成为重中之重。

  企业的「营运持续计划」是一个系统化的流程,包含:应急准备、危机处理、资料保护等面向。举例而言,许多企业会定期举行灾备演练,模拟在遭受网路攻击时,如何快速反应并恢復营运;或是安排内部培训,指导同仁预做准备,以因应危急状况。另外,企业也会定期进行风险评估,提前识别可能出现的问题,并制定应对措施,以避免或减少损失,保持稳定营运,甚至迅速恢復。换言之,藉由「营运持续计划」可增加企业面对风险的韧性,不仅有助于提升在顾客及市场中的信任度与形象,更关乎公司存亡。

 

培养具有风险管理意识的社会文化

  无论在生活或工作上,ISO 22301的概念都能帮助我们从细节着手,减少风险,从容迎接各种挑战,以确保生活持续运行。然而,真正有效的风险管理,除了技术与流程方面的准备,更需要有正确的态度。若能以积极、负责且主动的心态看待风险,将风险管理的理念融入生活与决策,培养风险管理意识和习惯,就能减少意外带来的冲击,提升个人与企业面对挑战的韧性与智慧,实现「风险无惧,营运永续」的目标。

 

*图片来源:freepik

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