The English version is AI translated.

Continue
本期索引

2013年10月號 乐活职人

创新整合团队 远通打造跨部门菁英

经济日报 / 何秀玲
  ETC(电子道路收费系统)目前由远通电收建置和营运,执行创新的收费任务需要组织跨部门整合。谈到推动组织内部管理与创新,远通电收执行董事兼总经理张永昌充满热情,他认为,创新是运用「核心职能」将现有核心技术整合应用,如此才能解决整体服务性问题。 

  谈到员工在组织中拥有核心技术(Core Technology)和核心职能(Core Competence)的差别,他认为,过去台湾社会强调研发,所以产业的核心制造技术愈来愈专精,研发并非不重要,只是门槛容易被竞争者超越,加上许多管理者只注重研发、倚靠核心技术,所以无法解决整合性问题。

专家经营 聚焦核心职能
  每位员工除了具有核心技术之外,应该培养整合能力,将自己的核心技术结合其他不同能量,成为「核心职能」,如此竞争者就很难抄袭和替代;将技术整合,充分产生解决方案,也是企业创新的能量。

  新闻曾报导知名上市公司高阶经理人年薪达5,000万元至1亿元,张永昌认为,他们不只拥有专业的核心技术,还懂得整合工作流程,转化成解决方案,让产品卖出好成绩,正因他们拥有核心职能,所以有年薪千万元以上的价值。

  他表示,如果一家公司的CEO,忘情不了自己的核心技术,成天往技术部门跑,公司会愈做愈小。「高阶经理人『值钱』的地方不在於他的技术很强,而是整合能力。」

  张永昌曾任阳明海运公司的资讯长、财务长,也在远传电信担任过副总经理、技术长,这些经历让他练就一身「整合」的能力。

  现在他担任远通电收执行董事兼总经理,让他可以跨部门了解员工的相关工作,彼此能相互交流及互补,虽然营运ETC经历风雨,对他来说甘之如饴,因为可将过去所学的核心技术整合为核心职能,协助组织处理ETC的业务。「当核心技术具有整合和发挥的机会,进而可以帮助组织进步,是我工作的热情来源。」

服务用路人 提升便利性
  张永昌指出,对远通电收来说,每位客户都是服务的个体,推出的技术、服务、管理必须不断创新,公司才能存活下去;他说,创新可以鼓舞员工士气,吸引好人才,因此远通电收内部成立四个创新整合团队:服务创新组(SIG)、技术创新组(TIG)、沟通创新组(CG)、执法创新组(EIG)。

  服务创新组必须站在用路人角度,透过创新服务与改善服务流程,提升用路人的便利性;例如客户在乎储值与余额查询服务,远通电收会在用路人余额低於120元时,主动发送简讯通知。此外,拓展服务据点也是创新服务的一环,若须黏贴eTag,用路人只要到指定车厂、汽车代检厂及中油指定站,都有申装服务。技术创新组负责让使用程序更为顺畅。

解决问题 全员一起行动
  张永昌举例,以往需48小时才能查询余额资料,由於用路人希望能更即时得知,远通研发采用车牌辨识系统自动判读,不须付出过多人力成本,即可将余额查询时间缩短至一小时。

  创新活动的沟通平台必须顺畅,才能有效地让更多人同步知道讯息,因此沟通创新组负责有效连结、沟通的工作。

  他认为:「执法也要创新」,因此成立「执法创新团队」负责改善。比如用路人不小心误闯ETC电子收费车道,原本每个收费站须缴交50元作业处理费,16个站一共800元,可能造成民众不舒服,於是该团队将一站一作业处理费,改善为一次性通知,用路人欠费达16笔,只需支付50元。

  张永昌说,这四个团队的组成,目的是为了训练他们具有核心职能,拥有跨产业、跨部门结合的机会。

  他强调员工必须跨部门合作,将现有技术有效整合,否则将无法创新,也无法解决公司遭遇的问题;例如,虽然提供很好的技术,但收费的方式不方便,问题依然存在。组织中不论是技术、财务或会计等部门都应一起找答案,彼此环环相扣,是管理的关键。

  成立创新整合团队,等於帮员工建置出良好的学习平台,也是他凝聚员工士气,带领团队突破难关的方法;他说,许多管理学都曾提过学习型组织,就是诠释这种过程。 (本文转载自2013.7.17经济日报)

管理锦囊:STP逻辑沟通术

  进行简报或是向上司报告,张永昌建议,不妨遵行「STP」的逻辑沟通,SSituation(情境)、TTarget(目标)、PProposal(提案),清楚表达,才能有效沟通。

  他发现,许多人与上司或同事沟通时,虽然很努力想表达意见,却让人不知所云,如果面对的是忙碌的老板,通常不会花太多时间耐心聆听。他说,未清楚向对方传达想法,容易互动不良,一开始没将要点说清楚,等於浪费彼此的时间。

  每个人都希望能有效表达想法,因此执行「STP」是关键,他说,只要清楚掌握这三个步骤的逻辑,对方就能很快理解你要谈的内容。

  「STP一样能实践於企业创新之中。」张永昌举例,当一家公司面对某种状况,报告者应该首先将案子的「情境(S)」清楚陈述,比如远通电收服务百万位客户,短时间内要将新服务上线,民间一定认为因应的时间不够,这时需陈述最近的社会氛围或社会想法的状况,以及这些状况对公司产生的冲击和挑战;而为了达到解决问题的目标(T),若能提出因应的策略和创新思维(P),才是克服问题的方法。
  实践STP过程中可能需要技术创新、服务创新或架构创新解决问题,创新本身是策略,也是解决问题的提案。


 本文转载自 2013.7.30经济日报



*********************************************
回上一页  回单元索引
留言(0)

你可能会喜欢的Recommend

活动分享Events