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2016年02月號 乐活职人

「第二届高效简报技巧争霸赛」 学习成果荣誉赛

远东(苏州)营运总部 / 许紫云
  日常工作中,同仁们对於电脑操作早已得心应手,PPT简报也不陌生,然而,依然有很多同事反应,不知道如何制作出更专业、完美的简报。有鉴於此,远东苏州(营运)总部职训中心於去年8月份,开办两梯次的「高效简报技巧」课程,共有来自苏州六家公司的70名学员报名参加。

  为了使课程设计更契合需求,本次课前特别透过访谈,了解学员们的心声,并将课程目标定调为:1、能清楚呈现简报的重点,并发挥简报功能;2、能提升简报的制作效率;3、能架构出专业的简报大纲及内容;4、能熟稔商务简报的正确步骤、原理、架构、方法及工具。

  一般而言,工具类的课程学习有赖课後反覆练习,难以单凭传统课堂达成效果。为了验收课程效果,也为了提供简报高手们一个展示的平台,远东苏州(营运)总部精心举办「高效简报技巧争霸赛——学习成果荣誉赛」。

  此次竞赛分为技能实战、知识抢答、简报呈现等三个环节,全面考验学员的简报处理逻辑能力、视觉与图解的能力。除了参赛学员之外,位於苏州的六家公司也积极组织加油团参与,领导们更是全力支持,同时,主办单位也邀请本次课程的辅导讲师──刘恭甫老师前来评审,以体现比赛的专业性和公正性。

  第一阶段是「技能实战」,由老师公告题目,各小组据此画出视觉图解,一方面测验学员的视觉化图解能力,另方面则考验各团队的合作能力。一接获命题,各团队立即井然有序的分工,有人负责分析与讨论,有人负责将想法呈现在海报纸上。经过讨论後,大家对於老师提出的案例都有了认识和理解,呈现的图解也各不相同,体现了每个团队不同的思维与重点。

  第二个环节是「知识抢答」,由老师出题,各小组派代表抢得答题权,回答正确即可获得加分,若答错则必须交给现场观众抢答。虽然老师准备的20道题范畴甚广,却仍难不倒有备而来的「学霸」们。在紧张而热烈的气氛中,参赛者充份展现知识力,只留下2道题目予现场观众抢答。

  光有知识仍不够,还必须学以致用,因此第三个环节主要测试学员「简报呈现」的技巧,考察大家的逻辑力、视觉力、说服力。根据规则,比赛前一周,先由各小组准备两份简报(一份为上课前制作版本、另一份为课堂後制作版本),比赛当天再由各小组指派代表上台呈现。透过学习,各队课前及课後的简报犹如天壤之别,不但重点更突出、构图更清晰、PPT文字更精简,就连颜色搭配也更专业、内容更符合听众所需、画面更醒目了,获得现场领导及评委一致好评。简报结束後,老师也为各队提出精彩的点评与宝贵的建议,期许大家精益求精。


  尽管各队表现都十分优秀,但竞赛仍须分出胜负,最後由远东服装(苏州)代表队勇夺一等奖;远纺织染(苏州)代表队荣获二等奖;远纺工业(苏州)/中比啤酒(苏州)代表队则获选三等奖;至於优秀个人奖是由远纺织染(苏州)赵敏独得;而现场活跃的加油团也得到了小礼品!

  有人说,每个人做的事情,就是他的名片,体现了其气质与修养。事实上,每个人做的简报,也正是职场人士的名片,能够展现其职业形象与专业素养。尽管课程已经落幕,但是简报学习才正开始,因为真正的展示舞台就在每天的工作中,让我们一起提升简报技巧、展现专业实力!



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