2002年11月號 人事動態
遠傳電信績優榮譽榜
/ 遠傳電信提供
Sanny運用IT人力資源,規劃並完成客服中心「電子點名系統」,有效提高客服人員到班率及上線率,也提供客服主管有效工具,掌握組員出缺勤狀況,節省每年兩位約僱人員之點名人力,堪為典範。
針對客服主任反映「取消加班」不應計入「人力耗損」報表一事,Sanny亦很快做出回應,使客服主任能因時制宜隨機處理加班事宜,同仁加班費支出因此獲得有效控制。
Alex原服務於客戶服務部整合服務小組,對於手機、漫遊、ISP等公司相關產品多所磨練;其後進入企業客戶服務組,對於帳務問題更以相當的耐心,優良的機動性,為客戶完整處理。
2001年12月,Alex發現公司調帳系統的程式有誤,乃以圖解及系統邏輯方式與相關部門溝通,讓系統得以正常運作,避免公司的損失。其主動積極、認真用心的態度,值得大家喝采。
在2002年第一季的銷售過程中,除了提供客戶正確且完整的訊息外,同時也以手機中文化的應用、中文手機簡易操作方式,以及小巧的特性等,成功將Motorola V8088手機銷售給客戶。
此外,Tina更將其個人成功之銷售經驗與Outbound Loyalty Team所有同仁共享,使其手機銷售成績大幅提高並達成總銷售量367的佳績,其中,Tina Yeh 個人占6%的銷售成績,成效為平均達成率三倍之高。
James自1999年11月擔任Leader一職之後,更是竭盡心力,協助組員處理客戶問題,並從組內培訓出多位優秀的客服人員及新進Leader。2001年7月1日進入Resloution Desk服務,擔任客服中心公文處理負責人,更大大提升電信總局對公司處理公文時效滿意度。
2002年4月1日兼任E-care Leader 一職,發揮領導魅力,運用彈性授權、適時關心、協助組員,在短時間內凝聚組內向心力,並且大大提升組內績效,深獲好評。
Ivy自加入遠傳之後,第一項任務便是Fleet Management。她一一拜訪客戶、蒐集需求,歸納並尋求各相關部門的技術協助,更逐步說服一家家車機及地圖廠商共同開發「車訊速」,也結合工研院、資策會、物流協會等單位一起舉辦研討會,將Fleet Management的應用及USSD的規範導入市場,成為許多車機及地圖廠商的共同標準。從產品誕生到獲得GSM award,Ivy展現她在學習、領導及協調的能力,甚至為了USSD的規範追遍工程部及易利信,以求正確無誤。
鑒於新委外行銷中心三月份上線後經驗不足,問題件佔當月成交比率達29%,Danny致力解決問題件,使四月份問題件順利降至6%.
為因應公司新客戶目標需求,Danny搜尋目前市場適合承接遠傳電話行銷專案委外公司,並協同Procurement team確認其是否符合需求,待內部審議確定,即擬定合約,請雙方送簽用印,並於三月份正式上線後,根據其performance協助確立銷售方向,顧及通路特性及個人經驗傳承,避免危及公司利益。
在組織異動之過渡時期及ISO升版驗證迫在眉梢之際,Cherry建構每月流程稽核、文件績效品質管理、品質觀念的平面網路,並籌組及訓練內部稽核團隊,以強化品質管理系統的PDCA循環及自我檢測與改善。
為強化同仁對於品質管理的運用與認知,Cherry建立顧客滿意Plaza,編製ISO簡介、品管手法、條文與文件,展開生動的FAQ,讓使用者易於了解各項品質觀念,並將各種品質改善手法運用至工作之中,節省各驗證單位之人力成本。