2002年11月號 人事动态
远传电信绩优荣誉榜
/ 远传电信提供
Sanny运用IT人力资源,规划并完成客服中心「电子点名系统」,有效提高客服人员到班率及上线率,也提供客服主管有效工具,掌握组员出缺勤状况,节省每年两位约雇人员之点名人力,堪为典范。
针对客服主任反映「取消加班」不应计入「人力耗损」报表一事,Sanny亦很快做出回应,使客服主任能因时制宜随机处理加班事宜,同仁加班费支出因此获得有效控制。
Alex原服务於客户服务部整合服务小组,对於手机、漫游、ISP等公司相关产品多所磨练;其後进入企业客户服务组,对於帐务问题更以相当的耐心,优良的机动性,为客户完整处理。
2001年12月,Alex发现公司调帐系统的程式有误,乃以图解及系统逻辑方式与相关部门沟通,让系统得以正常运作,避免公司的损失。其主动积极、认真用心的态度,值得大家喝采。
在2002年第一季的销售过程中,除了提供客户正确且完整的讯息外,同时也以手机中文化的应用、中文手机简易操作方式,以及小巧的特性等,成功将Motorola V8088手机销售给客户。
此外,Tina更将其个人成功之销售经验与Outbound Loyalty Team所有同仁共享,使其手机销售成绩大幅提高并达成总销售量367的佳绩,其中,Tina Yeh 个人占6%的销售成绩,成效为平均达成率三倍之高。
James自1999年11月担任Leader一职之後,更是竭尽心力,协助组员处理客户问题,并从组内培训出多位优秀的客服人员及新进Leader。2001年7月1日进入Resloution Desk服务,担任客服中心公文处理负责人,更大大提升电信总局对公司处理公文时效满意度。
2002年4月1日兼任E-care Leader 一职,发挥领导魅力,运用弹性授权、适时关心、协助组员,在短时间内凝聚组内向心力,并且大大提升组内绩效,深获好评。
Ivy自加入远传之後,第一项任务便是Fleet Management。她一一拜访客户、蒐集需求,归纳并寻求各相关部门的技术协助,更逐步说服一家家车机及地图厂商共同开发「车讯速」,也结合工研院、资策会、物流协会等单位一起举办研讨会,将Fleet Management的应用及USSD的规范导入市场,成为许多车机及地图厂商的共同标准。从产品诞生到获得GSM award,Ivy展现她在学习、领导及协调的能力,甚至为了USSD的规范追遍工程部及易利信,以求正确无误。
鉴於新委外行销中心三月份上线後经验不足,问题件占当月成交比率达29%,Danny致力解决问题件,使四月份问题件顺利降至6%.
为因应公司新客户目标需求,Danny搜寻目前市场适合承接远传电话行销专案委外公司,并协同Procurement team确认其是否符合需求,待内部审议确定,即拟定合约,请双方送签用印,并於三月份正式上线後,根据其performance协助确立销售方向,顾及通路特性及个人经验传承,避免危及公司利益。
在组织异动之过渡时期及ISO升版验证迫在眉梢之际,Cherry建构每月流程稽核、文件绩效品质管理、品质观念的平面网路,并筹组及训练内部稽核团队,以强化品质管理系统的PDCA循环及自我检测与改善。
为强化同仁对於品质管理的运用与认知,Cherry建立顾客满意Plaza,编制ISO简介、品管手法、条文与文件,展开生动的FAQ,让使用者易於了解各项品质观念,并将各种品质改善手法运用至工作之中,节省各验证单位之人力成本。