運用Power BI工具　提升會計管理效能

　　在數據驅動的商業環境中，有效管理和解析大量財務數據，對於企業至關重要，可以提供洞察分析，幫助管理人員進行日常運營決策和佈局未來規劃。本文與您分享亞東預拌如何運用Power BI工具，建置完整的EIS（Executive Information System）管理系統，向「數據驅動決策」的目標大幅邁進。

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一、以Power BI工具解決管理會計痛點

1.數據整合與自動化

• 挑戰：會計數據來源繁多，數據整合耗時耗力。
• 解決方案：利用Power BI的數據連接器，自動整合來自SAP系統、Excel表格、SQL資料庫…等多個數據源的財務分析數據。

2.互動式報告與儀表板

• 挑戰：固定格式的報告，難以滿足個性化分析需求。
• 解決方案：利用Power BI創建互動式報告和儀表板，方便管理人員根據需求，深入挖掘數據，靈活查看不同維度的分析結果。

3.預測分析與趨勢洞察

• 挑戰：難以預測財務趨勢和風險。
• 解決方案：Power BI提供的預測分析工具，有助於識別財務數據趨勢、預測未來表現，並制定因應策略。

 

二、亞東預拌實際應用

　　亞東預拌是亞洲水泥打造的專業預拌混凝土團隊，於全臺擁有21個製造工廠，各項財務分析數據來自SAP帳務系統、各廠及公司端SQL資料庫、各項人工輸入EXCEL檔案，以及經濟部統計資料庫、各項營建指數、公開資訊觀測站…等外部環境資料。目前將Power BI應用於下列面向--

1.財務數據整合自動化、視覺化

• 作法：使用Power BI工具，連結各廠SQL資料庫，自動蒐集各年度資料，並利用BI工具中的視覺化報表，將損益表、資產負債表等制式報表中的數據視覺化。由於能整合成本面的數據，使相關的財務分析更完整，可於單一畫面跨年度、月份查詢，提供更簡便、全面的報表操作。
• 效益：透過BI工具的使用，製作報表時間由原本的1個工作天縮短至1小時，節省85%。

2.各訂單獲利分析及客戶價值管理

• 作法：透過BI的資料庫連結功能，自動串聯所有銷售與生產相關原始系統數據，並使用BI的關聯設定與計算功能，將每一張訂單自接單起的獲利預測、每月各廠的生產用料情況、銷售獲利、到客戶歷年銷售獲利分析、應收帳款追蹤，進行完整客戶管理。
• 效益：報表產出時間由2個工作天縮短至1.5小時，節省90%，資料正確率亦提升至99%以上。此外，各業務同仁、管理決策者都可以隨時了解客戶近期的整體銷售狀況、獲利及應收帳款情形。

3.每月績效管理與追蹤

• 作法：使用POWER BI的計量追蹤功能，每月針對每年制定的各單位KPI進行管理，為管理決策者提供KPI指標執行狀態。
• 效益：透過視覺化方式，更加明確相關KPI指標執行狀況，俾利隨時調整，達成整體目標。

 

三、結論

　　傳統會計工作被視為重複性高、效率低下的簿記工作，但隨著科技的進步，Power BI工具應用使會計工作更加著重於數據分析、預測和策略規劃，從而提升整個企業的運營效率和決策品質。亞東預拌通過Power BI實現的效益包括：

1.提高數據處理的速度和精準度：自動化的數據收集和處理，可避免手動的錯誤，加快處理數據的速度，同時提高數據的準確性。

2.增強決策的時效性和有效性：通過實時數據分析，幫助企業快速回應市場變化，做出更加及時和有效的決策。

3.轉變角色和提升價值：會計單位成為提供戰略洞察和決策支持的重要部門。

 

　　綜上所述，實時財務數據分析和高效的數據處理能力，不僅能提升會計管理的效能，也為公司帶來更全面和深入的業務洞察，影響決策品質和組織的靈活度，有助於促進業務增長、提升競爭，並提高公司獲利能力，堪稱是企業的核心支撐，你也搭上資料視覺化列車了嗎？

 

*圖片來源：freepik

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