Sử dụng công cụ Power BI để nâng cao hiệu quả quản lý kế toán

　　Trong môi trường kinh doanh dựa trên dữ liệu, việc quản lý và phân tích hiệu quả lượng lớn dữ liệu tài chính là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó có thể cung cấp thông tin chi tiết và phân tích để giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định hoạt động hàng ngày và lập kế hoạch cho tương lai. Bài viết này chia sẻ với bạn cách Công ty Bê Tông YaDong sử dụng các công cụ Power BI để xây dựng hệ thống quản lý EIS (Hệ thống thông tin điều hành) hoàn chỉnh, đạt được tiến bộ đáng kể hướng tới mục tiêu "ra quyết định dựa trên dữ liệu"

---

Sử dụng các công cụ Power BI để giải quyết các điểm khó khăn về kế toán quản trị

1.Tích hợp và tự động hóa dữ liệu

• Thách thức: Có nhiều nguồn dữ liệu kế toán và việc tích hợp dữ liệu tốn nhiều thời gian và công sức.
• Giải pháp: Sử dụng trình kết nối dữ liệu của Power BI để tự động tích hợp dữ liệu phân tích tài chính từ nhiều nguồn dữ liệu như hệ thống SAP, bảng Excel, cơ sở dữ liệu SQL, v.v.

2. Báo cáo và bảng điều khiển tương tác

• Thách thức: Báo cáo có định dạng cố định khó đáp ứng nhu cầu phân tích được cá nhân hóa.
• Giải pháp: Sử dụng Power BI để tạo các báo cáo và bảng chỉ số tương tác nhằm hỗ trợ người quản lý tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu và xem linh hoạt kết quả phân tích ở các chiều khác nhau tùy theo nhu cầu.

3. Phân tích dự đoán và hiểu biết về xu hướng

• Thách thức: Khó dự đoán xu hướng và rủi ro tài chính.
• Giải pháp: Các công cụ phân tích dự đoán do Power BI cung cấp giúp xác định xu hướng dữ liệu tài chính, dự đoán hiệu suất trong tương lai và xây dựng chiến lược ứng phó.

 

Ứng dụng thực tế của Công ty Bê Tông YaDong

　　Công ty Bê Tông YaDong là công ty bê tông trộn sẵn chuyên nghiệp được thành lập bởi Xi Măng Châu Á. Nó có 21 nhà máy sản xuất trên khắp Đài Loan. Tất cả dữ liệu phân tích tài chính đều đến từ hệ thống kế toán SAP, cơ sở dữ liệu SQL của từng nhà máy và công ty cũng như nhiều dữ liệu nhập thủ công khác nhau. EXCEL, cũng như dữ liệu môi trường bên ngoài như cơ sở dữ liệu thống kê của Bộ Kinh tế, các chỉ số xây dựng khác nhau, trạm quan sát thông tin công cộng, v.v. Hiện nay Power BI được sử dụng với các mục đích sau --

1. Tích hợp, tự động hóa và trực quan hóa dữ liệu tài chính

• Phương pháp: Sử dụng công cụ Power BI để kết nối với cơ sở dữ liệu SQL của từng nhà máy, tự động thu thập dữ liệu theo từng năm và sử dụng các báo cáo trực quan trong công cụ BI để trực quan hóa dữ liệu trong báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và các tiêu chuẩn khác báo cáo. Bởi vì nó có thể tích hợp dữ liệu chi phí nên nó làm cho các phân tích tài chính liên quan trở nên hoàn thiện hơn. Nó có thể được truy vấn qua nhiều năm và nhiều tháng trên một màn hình, cung cấp các hoạt động báo cáo đơn giản và toàn diện hơn.
• Lợi ích: Thông qua việc sử dụng công cụ BI, thời gian lập báo cáo đã được rút ngắn từ một ngày xuống còn một giờ, tiết kiệm 85%.

2. Phân tích lợi nhuận của từng đơn hàng và quản lý giá trị khách hàng

• Phương pháp: Sử dụng chức năng liên kết cơ sở dữ liệu của BI để tự động kết nối tất cả dữ liệu hệ thống gốc liên quan đến bán hàng và sản xuất, đồng thời sử dụng các chức năng tính toán và cài đặt liên quan của BI để tính toán dự báo lợi nhuận và dự báo lợi nhuận hàng tháng cho từng đơn hàng kể từ khi nhận được nguyên liệu sản xuất của. từng nhà máy, lợi nhuận bán hàng, phân tích lợi nhuận bán hàng của khách hàng qua các năm, theo dõi các khoản phải thu, quản lý khách hàng hoàn chỉnh。
• Lợi ích: Thời gian xuất báo cáo được rút ngắn từ 2 ngày xuống còn 1,5 giờ, tiết kiệm 90% và tỷ lệ chính xác của dữ liệu cũng tăng lên hơn 99%. Ngoài ra, tất cả các đồng nghiệp kinh doanh và những người ra quyết định quản lý đều có thể hiểu được tình trạng bán hàng, lợi nhuận và các khoản phải thu tổng thể gần đây của khách hàng bất cứ lúc nào.。

3. Quản lý và theo dõi hiệu suất hàng tháng

• Phương pháp: Sử dụng chức năng đo lường và theo dõi của POWER BI để quản lý KPI ​​của từng đơn vị được xây dựng hàng năm hàng tháng và cung cấp cho người ra quyết định quản lý trạng thái thực hiện chỉ số KPI.
• Lợi ích: Thông qua trực quan hóa, có thể hiểu rõ hơn tình trạng thực hiện các chỉ số KPI liên quan để có thể thực hiện điều chỉnh bất cứ lúc nào nhằm đạt được mục tiêu chung.

 

Kết luận

　　Công việc kế toán truyền thống được coi là công việc kế toán có tính lặp lại cao và kém hiệu quả. Tuy nhiên, với sự tiến bộ của công nghệ, việc áp dụng các công cụ Power BI đã khiến công việc kế toán tập trung hơn vào phân tích dữ liệu, dự báo và lập kế hoạch chiến lược, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và ra quyết định. tạo nên chất lượng của toàn doanh nghiệp. Những lợi ích đạt được của Bê Tông YaDong thông qua Power BI bao gồm：

1.Cải thiện tốc độ và độ chính xác của việc xử lý dữ liệu: Việc thu thập và xử lý dữ liệu tự động có thể tránh các lỗi thủ công, tăng tốc độ xử lý dữ liệu và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.

2.Nâng cao tính kịp thời và hiệu quả của việc ra quyết định: Thông qua phân tích dữ liệu theo thời gian thực, nó giúp các công ty phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.。

3.Thay đổi vai trò và nâng cao giá trị: Đơn vị kế toán đã trở thành bộ phận quan trọng cung cấp những hiểu biết sâu sắc về chiến lược và hỗ trợ ra quyết định

　　Tóm lại, phân tích dữ liệu tài chính theo thời gian thực và khả năng xử lý dữ liệu hiệu quả không chỉ có thể nâng cao hiệu quả quản lý kế toán mà còn mang lại những hiểu biết sâu sắc và toàn diện hơn về kinh doanh cho công ty, ảnh hưởng đến chất lượng ra quyết định và tính linh hoạt của tổ chức, và giúp thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh, tăng tính cạnh tranh và cải thiện lợi nhuận của công ty là những hỗ trợ cốt lõi của doanh nghiệp. Bạn cũng đã bắt tay vào đào tạo trực quan hóa dữ liệu chưa?

 

*Photo credit:freepik

#