运用Power BI工具　提升会计管理效能

　　在数据驱动的商业环境中，有效管理和解析大量财务数据，对于企业至关重要，可以提供洞察分析，帮助管理人员进行日常运营决策和佈局未来规划。本文与您分享亚东预拌如何运用Power BI工具，建置完整的EIS（Executive Information System）管理系统，向「数据驱动决策」的目标大幅迈进。

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一、以Power BI工具解决管理会计痛点

1.数据整合与自动化

• 挑战：会计数据来源繁多，数据整合耗时耗力。
• 解决方案：利用Power BI的数据连接器，自动整合来自SAP系统、Excel表格、SQL资料库…等多个数据源的财务分析数据。

2.互动式报告与仪表板

• 挑战：固定格式的报告，难以满足个性化分析需求。
• 解决方案：利用Power BI创建互动式报告和仪表板，方便管理人员根据需求，深入挖掘数据，灵活查看不同维度的分析结果。

3.预测分析与趋势洞察

• 挑战：难以预测财务趋势和风险。
• 解决方案：Power BI提供的预测分析工具，有助于识别财务数据趋势、预测未来表现，并制定因应策略。

 

二、亚东预拌实际应用

　　亚东预拌是亚洲水泥打造的专业预拌混凝土团队，于全台拥有21个制造工厂，各项财务分析数据来自SAP帐务系统、各厂及公司端SQL资料库、各项人工输入EXCEL档案，以及经济部统计资料库、各项营建指数、公开资讯观测站…等外部环境资料。目前将Power BI应用于下列面向--

1.财务数据整合自动化、视觉化

• 作法：使用Power BI工具，连结各厂SQL资料库，自动蒐集各年度资料，并利用BI工具中的视觉化报表，将损益表、资产负债表等制式报表中的数据视觉化。由于能整合成本面的数据，使相关的财务分析更完整，可于单一画面跨年度、月份查询，提供更简便、全面的报表操作。
• 效益：透过BI工具的使用，制作报表时间由原本的1个工作天缩短至1小时，节省85%。

2.各订单获利分析及客户价值管理

• 作法：透过BI的资料库连结功能，自动串联所有销售与生产相关原始系统数据，并使用BI的关联设定与计算功能，将每一张订单自接单起的获利预测、每月各厂的生产用料情况、销售获利、到客户歷年销售获利分析、应收帐款追踪，进行完整客户管理。
• 效益：报表产出时间由2个工作天缩短至1.5小时，节省90%，资料正确率亦提升至99%以上。此外，各业务同仁、管理决策者都可以随时了解客户近期的整体销售状况、获利及应收帐款情形。

3.每月绩效管理与追踪

• 作法：使用POWER BI的计量追踪功能，每月针对每年制定的各单位KPI进行管理，为管理决策者提供KPI指标执行状态。
• 效益：透过视觉化方式，更加明确相关KPI指标执行状况，俾利随时调整，达成整体目标。

 

三、结论

　　传统会计工作被视为重复性高、效率低下的簿记工作，但随着科技的进步，Power BI工具应用使会计工作更加着重于数据分析、预测和策略规划，从而提升整个企业的运营效率和决策品质。亚东预拌通过Power BI实现的效益包括：

1.提高数据处理的速度和精准度：自动化的数据收集和处理，可避免手动的错误，加快处理数据的速度，同时提高数据的准确性。

2.增强决策的时效性和有效性：通过实时数据分析，帮助企业快速回应市场变化，做出更加及时和有效的决策。

3.转变角色和提升价值：会计单位成为提供战略洞察和决策支持的重要部门。

 

　　综上所述，实时财务数据分析和高效的数据处理能力，不仅能提升会计管理的效能，也为公司带来更全面和深入的业务洞察，影响决策品质和组织的灵活度，有助于促进业务增长、提升竞争，并提高公司获利能力，堪称是企业的核心支撑，你也搭上资料视觉化列车了吗？

 

*图片来源：freepik

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