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2008年12月號 專題報導

顧客心vs.企業情

台北遠東飯店 / 閻惠瑗

  十一月初秋老虎發威的一日,香格里拉台北遠東國際大飯店的總經理溥睿名(Ulf Bremer)在典雅舒適的華西園,接待來自台北市國稅局的數十位高階人員。在這個名為「標竿企業參訪」的活動中,這群人民公僕想就「如何解決顧客抱怨、提高服務品質?」以及「挽留人才、訓練管理重點」……等議題,聽取遠東飯店的做法。

  就在這場活動之前,香格里拉酒店集團甫獲美國培訓發展協會(American Society for Training&Development)贈予「40最佳企業」榮銜。香格里拉不但是今年唯一獲獎的酒店集團,同時也是歷來唯一獲此殊榮的亞洲酒店集團。

  以上獎項適足以說明台北遠東飯店在香格里拉管理的架構下,進行人才培訓、建立學習文化、協助員工發展,以不斷提升服務品質所做的各種努力。

  「卓越的酒店源自卓越的員工,而非絢麗的水晶吊燈或是昂貴的地毯。香格里拉酒店集團秉持此一信念,並落實為對員工發展的堅實承諾。」香格里拉集團人力資源總監陳榮良表示。

  香格里拉招募員工始於謹慎的甄選,「聘用員工,因其良好的態度,培訓員工,使之技巧嫺熟」。這樣的原則,為員工們接受香格里拉的理念,奠定了堅實的基礎。集團同時投入大量資金(相當於員工工資總額的4%)用於培訓,對旗下57間酒店所有員工進行持續、完善的培訓指導。

  正因為如此,當國際大導演吳宇森來台為「赤壁」一片宣傳、下榻遠東飯店,一看到多次為他服務的私人管家──飯店的服務經理莫國基時,馬上和他寒喧,原因是「多年以前,吳導也是來台宣傳電影,碰巧喉痛不適,我拿蔘片給他,據說有紓緩作用,吳導大概仍有印象,持續五年都寄聖誕卡片給我。」笑口常開的莫經理表示。飯店的訓練讓他保持「預見客人需要」的敏銳度,重要房客下榻前,會先藉由媒體報導或住客紀錄揣摩客人喜好,因此,湯姆克魯斯來台,他也趕緊從健身房搬了一台跑步機,放到總統套房供貴客使用。對於重要房客如此,對於一般的房客,莫經理也一視同仁,查房時,看到連續住宿的客人對寶島香蕉特別喜好,每天必吃,他回到辦公室馬上登錄資料至電腦,以後,客人房內這項水果一定不缺。

  莫經理同時也是訓練課程的資深講師,擅長寓教於樂、深入淺出介紹飯店的培訓課程──香格里拉待客情。每一位新進員工都要在半年內,完成四階段的「香格里拉待客情」。該培訓計畫是以香格里拉的特色服務,為賓客提供尊崇的住宿體驗,進而建立品牌的忠誠度。

  遠東飯店深知員工是服務品質的關鍵,要將香格里拉待客情──「尊重、謙恭、有禮、助人、誠懇」的五大核心價值,落實在與客人的互動中,營造出一種美好的款待經驗,讓顧客領受超乎期待的感動,自然可以再度上門。

  客房餐飲服務經理王建昇有一個忠實顧客,這位客人原本十分挑剔,常常抱怨,當王經理知道他點用客房餐飲,是為求在房間和客戶開會節省時間之故,因此一接獲電話,一定會加以了解用餐人數,把餐點推到房間時,也貼心為客人分好餐點、備足中西餐具,連餐包也分盤裝妥。至此,客人體認到王經理的使命必達,退房必附謝卡,過年會給紅包,讓王經理感動不已!

  殷勤好客是每一位飯店同仁的中心思想,服務中心經理張夢弄更將之發揮至極,凡是每天七點前搭乘飯店禮車前往機場的客人,都可享用由他巧思安排的免費早餐,包含三明治、麵包、熱咖啡,放置於車內的特製托盤中,讓客人窩心不已。這個點子獲得了香格里拉集團總部的讚賞,並將之推廣到其它姐妹飯店。張經理自飯店開幕服務至今已十五年,與許多客人結為好友,旅居國外的客人常委託他添購新書、買演唱會入場券……等,還有人來台洽公兼做摩托車之旅,也會請他幫忙出借安全帽。

  為了鼓勵同仁力求表現,飯店的「悅賓計畫」已行之有年,只要獲得顧客的表揚卡、感謝函或總經理的嘉獎信,依不等數量,就可成為最高達鑽石級的成員,獲得飯店獎金、免費住宿……等獎勵,歷年來的入選人數都創新高!

  此外,為因應香格里拉集團快速擴展,人才需求恐急,也為協助優秀員工發展生涯規畫,集團另闢有為期18個月的精英培訓計畫、香格里拉學院,以及康乃爾大學線上之專業及行政管理人員發展課程,台北遠東飯店已有近五十名同仁參與,顯現大家精益求精的工作態度。

  也因為如此,今年台北遠東飯店在全球發行量近百萬冊的「旅遊及休閒雜誌」(Travel+Leisure)中,榮登「2008全球500大飯店」金榜,並獲得亞洲金融聖經「亞洲錢雜誌」(Asiamoney)頒發「北市最佳飯店」、以及「亞太商旅雜誌」(Business Traveller Asia Pacific)頒給《北市最佳商務飯店》,殊榮皆為全國唯一!

  另一個第一的紀錄則要歸功於餐飲部的同仁,繼2007年獲得全國第一張HACCP(食品危害分析與重點管制)國際認證後,今年更上層樓,成為全國唯一得到國際ISO 22000(食品供應鏈安全系統)認證的飯店。考核過程中,撇去多如牛毛的準備事項不談,此一認證最細微處,是要將飯店使用之所有食材和外帶包裝素材之「供應商證明」全部備齊,足見飯店如何滴水不漏、為消費者的健康嚴格把關,也值得大家給予掌聲鼓勵!

  台北遠東飯店以優質的香格里拉待客情,服務屆滿十五年之際,香格里拉台南遠東國際大飯店也將於明年一月中旬盛大開幕,南北雙雄聯手出擊,勢將更鞏固行銷版圖,並為本地和國際賓客提供感受多元文化的精緻之旅。

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