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2008年12月號 专题报导

顾客心vs.企业情

台北远东饭店 / 阎惠瑗

  十一月初秋老虎发威的一日,香格里拉台北远东国际大饭店的总经理溥睿名(Ulf Bremer)在典雅舒适的华西园,接待来自台北市国税局的数十位高阶人员。在这个名为「标竿企业参访」的活动中,这群人民公仆想就「如何解决顾客抱怨、提高服务品质?」以及「挽留人才、训练管理重点」……等议题,听取远东饭店的做法。

  就在这场活动之前,香格里拉酒店集团甫获美国培训发展协会(American Society for Training&Development)赠予「40最佳企业」荣衔。香格里拉不但是今年唯一获奖的酒店集团,同时也是历来唯一获此殊荣的亚洲酒店集团。

  以上奖项适足以说明台北远东饭店在香格里拉管理的架构下,进行人才培训、建立学习文化、协助员工发展,以不断提升服务品质所做的各种努力。

  「卓越的酒店源自卓越的员工,而非绚丽的水晶吊灯或是昂贵的地毯。香格里拉酒店集团秉持此一信念,并落实为对员工发展的坚实承诺。」香格里拉集团人力资源总监陈荣良表示。

  香格里拉招募员工始於谨慎的甄选,「聘用员工,因其良好的态度,培训员工,使之技巧嫺熟」。这样的原则,为员工们接受香格里拉的理念,奠定了坚实的基础。集团同时投入大量资金(相当於员工工资总额的4%)用於培训,对旗下57间酒店所有员工进行持续、完善的培训指导。

  正因为如此,当国际大导演吴宇森来台为「赤壁」一片宣传、下榻远东饭店,一看到多次为他服务的私人管家──饭店的服务经理莫国基时,马上和他寒喧,原因是「多年以前,吴导也是来台宣传电影,碰巧喉痛不适,我拿蔘片给他,据说有纾缓作用,吴导大概仍有印象,持续五年都寄圣诞卡片给我。」笑口常开的莫经理表示。饭店的训练让他保持「预见客人需要」的敏锐度,重要房客下榻前,会先藉由媒体报导或住客纪录揣摩客人喜好,因此,汤姆克鲁斯来台,他也赶紧从健身房搬了一台跑步机,放到总统套房供贵客使用。对於重要房客如此,对於一般的房客,莫经理也一视同仁,查房时,看到连续住宿的客人对宝岛香蕉特别喜好,每天必吃,他回到办公室马上登录资料至电脑,以後,客人房内这项水果一定不缺。

  莫经理同时也是训练课程的资深讲师,擅长寓教於乐、深入浅出介绍饭店的培训课程──香格里拉待客情。每一位新进员工都要在半年内,完成四阶段的「香格里拉待客情」。该培训计画是以香格里拉的特色服务,为宾客提供尊崇的住宿体验,进而建立品牌的忠诚度。

  远东饭店深知员工是服务品质的关键,要将香格里拉待客情──「尊重、谦恭、有礼、助人、诚恳」的五大核心价值,落实在与客人的互动中,营造出一种美好的款待经验,让顾客领受超乎期待的感动,自然可以再度上门。

  客房餐饮服务经理王建昇有一个忠实顾客,这位客人原本十分挑剔,常常抱怨,当王经理知道他点用客房餐饮,是为求在房间和客户开会节省时间之故,因此一接获电话,一定会加以了解用餐人数,把餐点推到房间时,也贴心为客人分好餐点、备足中西餐具,连餐包也分盘装妥。至此,客人体认到王经理的使命必达,退房必附谢卡,过年会给红包,让王经理感动不已!

  殷勤好客是每一位饭店同仁的中心思想,服务中心经理张梦弄更将之发挥至极,凡是每天七点前搭乘饭店礼车前往机场的客人,都可享用由他巧思安排的免费早餐,包含三明治、面包、热咖啡,放置於车内的特制托盘中,让客人窝心不已。这个点子获得了香格里拉集团总部的赞赏,并将之推广到其它姐妹饭店。张经理自饭店开幕服务至今已十五年,与许多客人结为好友,旅居国外的客人常委托他添购新书、买演唱会入场券……等,还有人来台洽公兼做摩托车之旅,也会请他帮忙出借安全帽。

  为了鼓励同仁力求表现,饭店的「悦宾计画」已行之有年,只要获得顾客的表扬卡、感谢函或总经理的嘉奖信,依不等数量,就可成为最高达钻石级的成员,获得饭店奖金、免费住宿……等奖励,历年来的入选人数都创新高!

  此外,为因应香格里拉集团快速扩展,人才需求恐急,也为协助优秀员工发展生涯规画,集团另辟有为期18个月的精英培训计画、香格里拉学院,以及康乃尔大学线上之专业及行政管理人员发展课程,台北远东饭店已有近五十名同仁参与,显现大家精益求精的工作态度。

  也因为如此,今年台北远东饭店在全球发行量近百万册的「旅游及休闲杂志」(Travel+Leisure)中,荣登「2008全球500大饭店」金榜,并获得亚洲金融圣经「亚洲钱杂志」(Asiamoney)颁发「北市最佳饭店」、以及「亚太商旅杂志」(Business Traveller Asia Pacific)颁给《北市最佳商务饭店》,殊荣皆为全国唯一!

  另一个第一的纪录则要归功於餐饮部的同仁,继2007年获得全国第一张HACCP(食品危害分析与重点管制)国际认证後,今年更上层楼,成为全国唯一得到国际ISO 22000(食品供应链安全系统)认证的饭店。考核过程中,撇去多如牛毛的准备事项不谈,此一认证最细微处,是要将饭店使用之所有食材和外带包装素材之「供应商证明」全部备齐,足见饭店如何滴水不漏、为消费者的健康严格把关,也值得大家给予掌声鼓励!

  台北远东饭店以优质的香格里拉待客情,服务届满十五年之际,香格里拉台南远东国际大饭店也将於明年一月中旬盛大开幕,南北双雄联手出击,势将更巩固行销版图,并为本地和国际宾客提供感受多元文化的精致之旅。

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