2012年03月號 生活情報
省紙又環保 對獎免煩惱──五分鐘搞懂「電子發票」
遠東百貨 / 吳克府
2010年1月份開始，財政部積極舉辦「電子發票」宣導會，同年12月18日，開始第一階段試辦實體消費通路開立電子發票，包括11家全聯福利中心、11家統一超商、5家萊爾富參加試辦。2011年03月份，開放第二階段試辦，1家新光三越百貨參加試辦。經兩階段試辦情況良好，財政部遂於同年06月份開放第三階段試辦，包括：家樂福、燦坤、惠康、統一速達、中華票服、網際優勢等公司均加入試辦，太平洋SOGO天母店也在當年8月底加入第四階段試辦。
截至2012年元月份，加入試辦的實體消費通路營業人共有：太平洋SOGO百貨天母店（今年3月底，全省各店均將加入試辦）、全聯福利中心（593家店）、新光三越百貨（20家店）、家樂福（1家店）、燦坤（52家店）、惠康（263家店）、統一超商（全省4,000多家店，部分未試辦）、萊爾富（25家店）、統一速達（11家店）、取決設計（1家店）、博客停車場（12家店）、統盟開發（10家店）、佐丹奴（123家店）、微程式資訊（1家店）、台灣宅配通（2家店）、安心食品（186家店）、安欣科技（19家店）、中友百貨（3家店）、台糖公司（18家店）、杏一醫療（1家店）、來來超商（866家店）、ZARA（2家店）、順發3C（66家店）、大潤發（1家店）、聖兒莉（10家店）等，共25家廠商，6,269個以上賣場參與。
電子發票是什麼？
所謂電子發票，是指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。電子發票必須依靠「載具」作為工具，載具是一種以電磁紀錄記載或連結電子發票資訊之工具，如有晶片之金融卡、悠遊卡、會員卡、自然人憑證、手機、活動機……等。因此，電子發票是一種無實體之發票。
目前網購廠商已普遍使用電子發票，購物後，廠商會在網站提供一組電子發票或檢查碼，消費者可隨時上網查閱開立統一發票情況。實體消費通路試辦電子發票之廠商的試辦情況亦頗為良好。
紙本電子發票是什麼？
紙本電子發票，是因應使用電子發票字軌號碼之試辦廠商，對未使用載具之買受人及中獎人，所提供印有發票號碼且具備防偽功能之紙本電子發票。這是過渡期的作法，如消費者全面使用載具後，此種紙本電子發票將走入歷史。
電子發票的使用方式
1、目前消費者須向試辦廠商申辦使用電子發票（就像申請會員卡一樣），消費購物時，要持「載具」傳輸或接收統一發票資料，如需紙本電子發票則另向廠商索取。太平洋SOGO百貨以「HAPPY GO卡」為載具，消費者持HG卡即可儲存電子發票，不需另外申請啟用程序。
2、消費者如無申請使用電子發票載具者，廠商即開立紙本電子發票給消費者。
3、依規定，廠商於統一發票開獎日翌日起3日內，透過電腦系統統一寄發簡訊或電子郵件予各中獎發票之買受人，請求買受人於3日內回覆中獎統一發票之寄送地址。至遲應於開獎日翌日起10日內，將前期中獎之統一發票收執聯以掛號郵遞方式寄送買受人，以供兌獎；如經退回且買受人於兌獎期限前要求再予寄送時，營業人應依買受人指示，再次寄送中獎統一發票至其指定地址，且將上述作業於銷售網站、型錄、電視購物節目畫面或以其他明顯方式公示。（資料來源：電子發票實施作業要點第十七條第三款）。
4、電子發票亦可捐贈公益團體，以從事公益活動。目前愛心碼捐贈已於101年1月6日推出試辦。
使用電子發票的優點
1、降低營運成本（尤其在「奈米毛利」的經營時代）：節省採購印製統一發票成本及運送成本。
2、縮短結帳流程：不須列印統一發票，可節省結帳時間。
3、減少紙張浪費、節能減碳：實施電子發票的目標之一即是達成無紙化，按照財政部規劃，此政策的推動將分三階段進行，第一階段為「適應期」，針對未使用載具索取電子發票的民眾，仍會提供紙本電子發票因應。第二階段「成長期」，透過多元載具的應用，整合越來越多的載具，例如信用卡、金融卡、甚至手機號碼……等，均將成為索取電子發票的載具之一，讓民眾索取電子發票更為便利，可大量減少紙本電子發票的需求。第三階段「成熟期」，待多數民眾漸漸習慣電子發票後，導入電子發票的營業人，將不再提供紙本電子發票，並預期全年電子發票量將會占總發票量的50％，落實「環保愛地球」的推動目標。
4、解決統一發票保管問題：依規定，統一發票存根聯需保存5年備查，因此衍生出廠商的倉庫儲存及安全儲存問題，如使用電子發票，將可大為減低倉儲成本。
5、解決統一發票遺失問題：如統一發票保管不慎，有遺失情形，必須依法申報，否則將遭罰款，使用電子發票則無此問題。
6、解決統一發票補充問題：百貨業業績好時，常有統一發票不足須補充的問題，造成很大困擾，如使用電子發票則無此問題。
7、統一發票查核更省時便捷：過去查核統一發票需費時尋找存根聯，浪費時間及人力，如使用電子發票，則可利用電腦查核，省時便捷。
8、可自動對獎及領獎：依規定，廠商於統一發票開獎日翌日起3日內，需透過電腦系統統一寄發簡訊或電子郵件予各中獎發票之買受人，請求買受人於3日內回覆中獎統一發票之寄送地址，亦可利用自然人憑證，一旦中獎，將自動匯入本人帳戶，不怕忘記對獎及領獎。
使用電子發票對企業與消費者而言，皆是好處多多，值得共同響應與配合，一起節省成本與資源，創造雙贏。（參考資料：財政部電子發票整合服務平台）
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