2012年03月號 生活情报
省纸又环保 对奖免烦恼──五分钟搞懂「电子发票」
远东百货 / 吴克府
2010年1月份开始，财政部积极举办「电子发票」宣导会，同年12月18日，开始第一阶段试办实体消费通路开立电子发票，包括11家全联福利中心、11家统一超商、5家莱尔富参加试办。2011年03月份，开放第二阶段试办，1家新光三越百货参加试办。经两阶段试办情况良好，财政部遂於同年06月份开放第三阶段试办，包括：家乐福、灿坤、惠康、统一速达、中华票服、网际优势等公司均加入试办，太平洋SOGO天母店也在当年8月底加入第四阶段试办。
截至2012年元月份，加入试办的实体消费通路营业人共有：太平洋SOGO百货天母店（今年3月底，全省各店均将加入试办）、全联福利中心（593家店）、新光三越百货（20家店）、家乐福（1家店）、灿坤（52家店）、惠康（263家店）、统一超商（全省4,000多家店，部分未试办）、莱尔富（25家店）、统一速达（11家店）、取决设计（1家店）、博客停车场（12家店）、统盟开发（10家店）、佐丹奴（123家店）、微程式资讯（1家店）、台湾宅配通（2家店）、安心食品（186家店）、安欣科技（19家店）、中友百货（3家店）、台糖公司（18家店）、杏一医疗（1家店）、来来超商（866家店）、ZARA（2家店）、顺发3C（66家店）、大润发（1家店）、圣儿莉（10家店）等，共25家厂商，6,269个以上卖场参与。
电子发票是什麽？
所谓电子发票，是指以网际网路或其他电子方式开立、传输或接收之统一发票。电子发票必须依靠「载具」作为工具，载具是一种以电磁纪录记载或连结电子发票资讯之工具，如有晶片之金融卡、悠游卡、会员卡、自然人凭证、手机、活动机……等。因此，电子发票是一种无实体之发票。
目前网购厂商已普遍使用电子发票，购物後，厂商会在网站提供一组电子发票或检查码，消费者可随时上网查阅开立统一发票情况。实体消费通路试办电子发票之厂商的试办情况亦颇为良好。
纸本电子发票是什麽？
纸本电子发票，是因应使用电子发票字轨号码之试办厂商，对未使用载具之买受人及中奖人，所提供印有发票号码且具备防伪功能之纸本电子发票。这是过渡期的作法，如消费者全面使用载具後，此种纸本电子发票将走入历史。
电子发票的使用方式
1、目前消费者须向试办厂商申办使用电子发票（就像申请会员卡一样），消费购物时，要持「载具」传输或接收统一发票资料，如需纸本电子发票则另向厂商索取。太平洋SOGO百货以「HAPPY GO卡」为载具，消费者持HG卡即可储存电子发票，不需另外申请启用程序。
2、消费者如无申请使用电子发票载具者，厂商即开立纸本电子发票给消费者。
3、依规定，厂商於统一发票开奖日翌日起3日内，透过电脑系统统一寄发简讯或电子邮件予各中奖发票之买受人，请求买受人於3日内回覆中奖统一发票之寄送地址。至迟应於开奖日翌日起10日内，将前期中奖之统一发票收执联以挂号邮递方式寄送买受人，以供兑奖；如经退回且买受人於兑奖期限前要求再予寄送时，营业人应依买受人指示，再次寄送中奖统一发票至其指定地址，且将上述作业於销售网站、型录、电视购物节目画面或以其他明显方式公示。（资料来源：电子发票实施作业要点第十七条第三款）。
4、电子发票亦可捐赠公益团体，以从事公益活动。目前爱心码捐赠已於101年1月6日推出试办。
使用电子发票的优点
1、降低营运成本（尤其在「奈米毛利」的经营时代）：节省采购印制统一发票成本及运送成本。
2、缩短结帐流程：不须列印统一发票，可节省结帐时间。
3、减少纸张浪费、节能减碳：实施电子发票的目标之一即是达成无纸化，按照财政部规划，此政策的推动将分三阶段进行，第一阶段为「适应期」，针对未使用载具索取电子发票的民众，仍会提供纸本电子发票因应。第二阶段「成长期」，透过多元载具的应用，整合越来越多的载具，例如信用卡、金融卡、甚至手机号码……等，均将成为索取电子发票的载具之一，让民众索取电子发票更为便利，可大量减少纸本电子发票的需求。第三阶段「成熟期」，待多数民众渐渐习惯电子发票後，导入电子发票的营业人，将不再提供纸本电子发票，并预期全年电子发票量将会占总发票量的50％，落实「环保爱地球」的推动目标。
4、解决统一发票保管问题：依规定，统一发票存根联需保存5年备查，因此衍生出厂商的仓库储存及安全储存问题，如使用电子发票，将可大为减低仓储成本。
5、解决统一发票遗失问题：如统一发票保管不慎，有遗失情形，必须依法申报，否则将遭罚款，使用电子发票则无此问题。
6、解决统一发票补充问题：百货业业绩好时，常有统一发票不足须补充的问题，造成很大困扰，如使用电子发票则无此问题。
7、统一发票查核更省时便捷：过去查核统一发票需费时寻找存根联，浪费时间及人力，如使用电子发票，则可利用电脑查核，省时便捷。
8、可自动对奖及领奖：依规定，厂商於统一发票开奖日翌日起3日内，需透过电脑系统统一寄发简讯或电子邮件予各中奖发票之买受人，请求买受人於3日内回覆中奖统一发票之寄送地址，亦可利用自然人凭证，一旦中奖，将自动汇入本人帐户，不怕忘记对奖及领奖。
使用电子发票对企业与消费者而言，皆是好处多多，值得共同响应与配合，一起节省成本与资源，创造双赢。（参考资料：财政部电子发票整合服务平台）
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