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2012年10月號 專題報導

品質與創新 遠百實現頂級百貨服務

遠東人月刊 / 編輯室輯

  去年1222日,Top City台中大遠百在眾人引頸期盼下璀璨登場;今年15日,Mega City板橋大遠百也緊接著剪綵開幕,兩家大店的規模都是當地之最,也宣告台灣零售業「購物中心化」的時代正式來臨。

  然而,光彩奪目的背後,其實是許多調整與學習的累積。本期將透過徐雪芳總經理的解說,與各位分享遠百如何快速調整步伐,引領台灣百貨業持續向前。

快速應變 突破重重考驗
  台灣百貨業今年最熱門的話題不外是遠東集團City系列三大購物中心的誕生,不論規模或主題特色都充滿吸引力,也都成功締造出好成績。Top City在試賣及開幕期間,10天即創下8億多元的業績,今年一月至八月,更有高達60億元的營業額,是近年新成立百貨公司中之翹楚。Mega City也是遠百的另一顆鑽石,開幕一週即創下3億元的營業額,今年一月至八月也有42億元的業績,如果年底之前能達到60億元,加上既有的板橋大遠百,兩店可望突破百億。指著手中的營業報表,徐總經理滿臉笑容。

  兩大新店的營運目前雖然已上軌道,但其實開店過程可說是一波三折,徐總經理回憶道,原本工務單位估計,兩案主體建築的進度大約相差一季,板橋Mega City可望優先完工,因此計畫板橋店先開幕,隔季台中店再開幕。且板橋店距離總公司較近,面積也較小,總部可就近支援,待操兵練將後,再迎接規模更大的台中Top City。」

  
然而,計畫永遠趕不上變化,「Mega City因消防檢查的進度稍有延宕,加上Top City整體建築進度超前,此消彼長之下,兩個案子竟有可能在同一時間取得使用執照。遠百過去開設最大店的經驗是10年前的高雄大遠百,當時面積只有3萬2千坪,現在要同時進行總面積近十萬坪賣場的營運啟用,以現有人力來說,真的是創紀錄、寫歷史的嚴酷挑戰!
  不過情況已不容我們遲疑,當下只能立即召集團隊會商,定調兩案並行,全力衝刺。終於順利趕在2011年12月底前開幕。因此我相當感謝遠百團隊,若沒有大家優越的機動性以及打拼的精神,絕對無法在期限內完成這項偉大的任務!徐總經理滿懷感激。

  的確,這段期間團隊所承受的壓力,旁人絕無法體會,何況過程中還充滿各種挑戰。由於台中Top City地下深達七層,是全台中最深的建築,地層中又遍佈堅硬的鵝卵石,開挖不易,光是前製處理就耗時近一年。其後又發生台中夜店大火事件,政府單位對消防公安檢驗因此更加嚴格,Top City是台中當時最大的建案,自然也備受檢驗。所幸我們從不偷工減料,一開始就對廠商耳提面命,絕對要實在、謹慎。徐總經理相信,這是Top City最終能通過重重考驗的主要原因。

  即是如此,兩店開幕之後仍有許多關卡尚待突破,「當時已接近農曆新年,由於人潮多、餐飲店比例高,用水量特別大,初期竟鬧起水荒,只好緊急從外面買水,每天靠水車輸送。雖然成本高出許多,但為了不影響顧客權益、把服務做好,一切都是值得的。徐總經理苦笑著說。

  遠百同仁上下一心,都希望為新店的開幕打出漂亮一仗,忙碌之餘,少數員工因此身體出現狀況,也讓徐總經理至今想來仍十分不捨,員工是公司重要的資產,身體發生警訊的員工,我們雖請他好好調養身體,但他卻心繫新店開幕,急著想回來工作,在大家極力勸說下,才勉強休養了近半年,又回到崗位工作。徐總經理認為,不論對顧客、員工乃至於廠商,百貨經營者都應懷抱著使命感與責任感,感謝員工為公司盡心付出之外,當然也要盡到照顧之責,因此,除了勤加宣導員工多注意身體健康,賣場也設有勞安室,讓員工在工作時更有保障。

不斷學習 服務品質第一
  除了對員工的關懷,遠百對廠商的服務同樣也無微不至,這從鼎泰豐的進駐可資證明。鼎泰豐雖然經常一位難求,但為確保品質,展店的腳步始終不甚積極,目前在台灣只有八家分店,其中遠東集團百貨體系就佔半數以上(遠百三家店,SOGO兩家店),很多同業都想與鼎泰豐合作,但鼎泰豐選擇遠東,是因為肯定我們的服務與口碑。徐總經理開心的表示。

  外界看到進駐Top City的鼎泰豐,開幕兩個月,每天營業額皆突破百萬,無限風光,卻不知道這樣的佳績,是經過長時間的磨合與考驗而來。徐總經理回憶起與鼎泰豐合作的淵源,當時只是一個短期展售會,鼎泰豐仍將人員、用具準備得十分齊全,現場製作過程亦毫不馬虎,讓我深刻感受到他們的用心,也因此更積極邀請他們入駐賣場。」

  
然而,雙方光是洽談階段就耗時三年,經過重重考驗,終於說服鼎泰豐願意入駐新竹大遠百,徐總經理對楊紀華老闆的嚴謹與專業態度尤為欽佩,「楊老闆不論人員訓練或產品品質都相當用心,就連新竹地區水質偏硬都一試便知,還因此特別加裝軟水系統,以確保各店餐點能維持一致的口感。不只如此,鼎泰豐堅持找給客人的錢一定要用新鈔,因此遠百的出納每天為其準備新鈔,希望藉由這些貼心服務,吸引更多廠商願意進駐遠百。

  不僅是鼎泰豐,遠百對其他廠商也都盡力提供頂級服務,尤其精品廠商在進駐條件上多有限制,從硬體空間、環境到軟體的服務、活動,百貨經營者都需要完全配合。我們對廠商的承諾一定要做到,畢竟誠信是做為百貨業者最基本的責任。徐總經理堅定的說。但除了服務,遠百也從精品廠商身上學到許多,精品品牌在創新及服務方面的確有其獨到之處,他們會邀請VIP與國外大老闆一同用餐,親自感謝、犒賞VIP;或是邀請VIP參與剪綵活動,表現對頂級客戶的重視,也增加其認同感……這些都讓我們學習到如何經營頂級的服務業,以及建立顧客對遠百的忠誠度。

  精品的進駐,為Top City與Mega City的業績帶來不少挹注,以Top City為例,精品賣場面積只佔12%,業績卻達20%。不同於Top City的高端精品,板橋Mega City以入門款精品為主,但業績表現同樣亮眼,其中,COACH的業績正是該品牌全台分店中的資優生。

  除了不斷學習,百貨經營者也必須對流行趨勢及產業動向保持高度敏銳,並且大膽創新。以近年各大百貨漸趨重視的男士化妝品相關活動來說,其實早在多年前,徐總經理已經提出,剛開始,男士也需保養化妝的概念較不被接受,尤其男性化妝品擺在女性專櫃,大大降低他們的購買意願。因此我建議將男士化妝品移往男士專區樓層,現在Top City與Mega City的男裝樓面都已設有男士化妝品專櫃,讓顧客購物更自在。徐總經理並透露,之所以有這樣的構想,其實是因為自己喜歡觀察路人,時時留意周遭事物,身為百貨人,對每樣事物都應充滿興趣,多接觸新事物,才能對百貨未來的發展方向有所幫助,久而久之,還能預測出流行趨勢。

深耕特色 創新引領風潮
  Top City與Mega City的成功不啻是台灣百貨零售業的里程碑,也為遠百未來的發展提供了明確的方向,徐總經理強調,購物中心是未來趨勢,尤其台灣市區裡的Mall不多,我們要持續深耕特色。Top City與Mega City同時滿足了顧客在「商品」與「空間」兩大方面的需求,「商品」方面,除了全客層的商品配置之外,頂級精品、主題餐飲、時尚3C與IMAX 3D影城都是遠百著墨甚多的Power Zone,未來也將延續此模式,配合各地商圈不同的屬性,規劃型態各異的Power Zone,以求在多變的零售市場中成功突圍。而「空間」部分,除了為消費者預留更多空間,更以「景點營造」的概念,設計多個「主題式」餐飲區域,將懷舊復古的街道與異國情調的廣場,完整複製到樓面,有效製造新賣點與新話題。這些成功經驗,之後也將依不同的空間特性,複製到各賣場。此外,在新世代店的引領下,遠百在招商上擁有更大的談判能力,可進一步對既有店的商品進行汰弱留強。

  為了跟上市場的步調,甚至走在趨勢之前,遠百不斷思考如何推陳出新,目前已緊鑼密鼓進行Mega City第二期工程,預計在現有店址旁,新增一個地上1~3樓、地下1樓的購物空間,可望於2013年底完工,2014年開幕。另外,桃園和新竹店也將在明年初進行大規模改裝。

  能夠成功開設City系列購物中心大型店,證明遠百零售體系已具備國際級購物中心規格與零售發展的完整knowhow。徐總經理指出,我們的策略與技術已相當明確,未來將以集中區域展店的方式,提高在對岸的經營效率,並且增加自有資產投資,以避免租賃的紛爭,最重要的是複製City系列店的成功模式,讓對岸消費者也能享受最新穎的購物體驗。

  除了實體通路,虛擬通路更是未來消費趨勢之一,遠百當然也不能錯過。目前先與其他關係企業合作,配合「GO HAPPY快樂購」平台的主導,積極發揮虛實結合的集團綜效。徐總經理認為,「網購是另一個截然不同的通路,不論在定價、行銷、訴求、客層……都需要有不同的思考方式。現在最重要的工作是,輔導廠商也走向虛擬市場,一同創造無邊際的營業版圖。」
 
  開設一家百貨公司必須投入大量的心血與資金,尤其身處競爭激烈的環境,更要比市場既有的賣場更具魅力、吸引力及話題性。然而,開店只是開始,後續的經營才是更艱鉅的挑戰。誠如徐總經理所說,經營百貨就像生養小孩,必須持續關注、調整,才能培養出狀元,而遠百的目標就是成為每個地區的百貨狀元!為了實現這個目標,遠百前進的腳步始終未曾停歇,她不但要走出自己的路,也要為台灣的百貨業開啟新頁!

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