2012年11月號 專題報導
智慧國道的推手 遠通電收創新交通服務
遠東人月刊 / 編輯室輯
相信五、六○年代的民眾,對於「車掌小姐」的角色都不陌生,直到八○年代後,收票、剪票的工作才逐漸由司機兼任;而隨著科技與社會的進步,人類的生活不斷改變,今日我們所熟悉的「國道收費員」,不久之後,也將由電子收費全面取代。
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根據交通部運研所統計,ETC通行次數累計已超過11億車輛次,節省15億公升的燃油,相當於793座奧林匹克游泳池裝載的水容量,其所減少的二氧化碳排放量也高達5.4萬噸,等於140座大安森林公園每年可吸收的二氧化碳量;同時,因ETC無需使用回數票,所節省下的紙張堆疊出的高度更已超過220棟101大樓。「這些實質的成就與珍貴的效益,正是遠通團隊繼續前進的動力。」張總經理的語氣中透著欣慰。
然而,由於ETC執行收費的任務原本就不討喜,對民眾而言,此一全新模式更是必須從頭了解與適應,因此上路多年來,始終備受檢驗與打擊,去年更因為ETC利用率無法有效提升而面臨高公局單方面主張的違約金,甚至是解約的危機。「遠通電收得以克服重重挑戰的關鍵心法就在於『堅持正派、戮力創新』,」張總經理以簡單八個字,歸納出遠東人的精神。「特別是『創新』,若沒有技術面的重大突破,從OBU轉換為免費eTag,ETC無法存活至今!」
組織創新──溝通整合 克服挑戰
「由於ETC專案的收入早在簽訂合約時已議定,所有建置成本、營運成本,以及其他項目都必須自行承擔,」張總經理分析,「遠通只能從各面向持續創新,合理控制成本,並提高使用率,以維持生存。」而「創新」最困難的部分就在於整合,為此,遠通內部成立四個創新整合小組,包括:溝通創新組(CIG)、技術創新組(TIG)、執法創新組(EIG),以及服務創新組(SIG),透過組織的重新整合,將團隊的力量極大化。
以溝通創新組為例,「長期以來,民眾已經習慣既有模式,在轉換過程中,勢必產生許多疑問與誤解,」張總經理坦言,「遠通最大的挑戰是,如何在短時間內將全新的概念與做法,充分與全國使用者溝通。」為了建立單一窗口與顧客對話,避免資訊混亂,遠通溝通創新小組結合了公關、客服、門市、通路等相關人員,統整外部輿情,再共同討論應對之策。
至於科技的創新更不能只靠埋頭苦幹,還必須傾聽外部的聲音和顧客需求。因此,遠通的技術創新小組即囊括:系統、IT、設計、服務人員,彼此意見交換、互相學習,共同尋找最佳的解決方案。
在團隊的分進合擊之下,遠通最近幾乎每月都推出創新的服務,例如儲值免手續費、儲值抵扣欠費、帳單合併、一小時餘額試算服務……等,而這些進步也為遠通贏得愈來愈多用路人的支持,免費eTag推出僅短短數月,申裝人數已突破150萬,ETC利用率也成長10%以上,攀升速度前所未有。
服務創新──傾聽需求 從心出發
溝通是雙向的互動,除了完整傳達服務內容之外,還必須滿足顧客們的不同需求,「因為電子收費其實是提供服務的公司。」張總經理如是說。
ETC服務創新的例子不勝枚舉,以新推出的eTag為例,雖具有輕薄短小、不須電池的優點,卻無法立即顯示餘額,遠通因此陸續推出更完善的配套措施,包括:低餘額簡訊通知、免費行動APP餘額查詢,以及銀行自動儲值服務……等。
此外,身為政府的合作廠商,雖然必須遵照法令規定執行相關收費,但針對民眾所困擾的「一站一罰」欠費規定,遠通也積極與高公局討論,終於順利突破技術面、法令面的限制,新增合併帳單彙總功能,為民眾和政府取得雙贏。
而為了讓eTag的服務無所不在,遠通更是致力增加服務據點,截至今年9月,eTag的申裝據點已從剛推出時的6百多點,增加至近千點,全台灣七大車商服務廠都掛起eTag的服務旗幟,許多汽車百貨和地方型的車輛代檢廠也加入申辦行列,民眾不但可以在加油時順便貼eTag,甚至能在保養和檢查車輛時同步完成eTag的申辦。
據點增加之外,申辦流程也日益簡便,「剛開始推廣ETC時,光是填寫繁瑣的資料就要花上20分鐘,」張總經理搖著頭說,「所幸與交通部溝通之後,政府願意提供協助,現在遠通與監理所連線,效率大增,一天處理一、兩萬件申辦案都沒問題。」
自從ETC推出之後,遠通不斷拉近與用路人之間的關係,「這個過程相當困難,也許前方還有更多考驗,但我們仍會持續盡最大力量來防堵錯誤,並把服務做到最好!」張總經理堅定的宣示。
技術創新──國道新貌 智慧可期
由於eTag採用RFID技術,也引來部分民眾質疑,當年推行ETC時,為何不早用RFID?對此,張總經理解釋,「當時RFID的技術尚未成熟,無法在高速下使用,直到2008年之後,隨著國外技術的發展進化,遠通也配合開發新系統,如今才能提供穩定的eTag服務。」
「產業發展難免會遇到困難,」張總經理強調,「但真正具有創新力的公司,是在面對問題與挑戰時,有足夠的能量去蛻變。」遠通始終不斷努力,設法解決問題,突破自我,因此,雖然台灣不是全球唯一使用ETC系統的地區,服務的品質卻堪稱世界第一,「政府賦予遠通超高標準的KPI──99.98%,幾乎是不容錯誤,」張總經理苦笑表示,「但ETC不像悠遊卡,帳戶內沒有餘額就不能使用,我們既無法設置柵欄阻擋帳戶餘額不足之車輛,當車子在高速通過閘門後,扣款精準度還必須維持99.98%!」這也是正確餘額查詢之所以需要48小時的原因,「因為除了系統處理之外,每天幾乎有三萬筆影像資料需要仰賴人工辨識以確認車號,若遇車牌髒污,或是人為故意遮蔽,甚至是假車牌等情形,都有可能造成誤判。」由於涉及金流,需要謹慎處理,然而,為滿足用路人對於即時餘額查詢的需求,張總經理仍指示技術團隊多方嘗試,終於成功克服限制,運用類似信用卡即時查詢消費紀錄的概念,提供餘額查詢的試算版,「十一月起,只需一小時就能查詢餘額。」
ETC使用率成功突破六成之後,遠通下階段的任務是國道全面計程收費,「屆時所有收費站都將拆除,取而代之的是在兩兩交流道之間的主線道上,架設計程收費門架。」張總經理預告,「370多個收費門架全數完工後,國道風貌將會完全不同!」
值得一提的是,未來將採用的「多車道自由流計程電子收費系統」是由遠通電收與關係企業裕勤科技共同研發,去年7月完成前端自主查核驗證測試,且經第三方公正驗證單位TUV萊茵公司查核驗證,測試項目包括:近距離跟車(小於60公分)、高速eTag扣款(超過160公里/小時)、高速重機(超過150公里/小時)、高速車輛執法(高於180公里/小時)……等高難度技術。「未來用路人即使經過收費門架也不需減速,可以暢行無阻,不但能進一步提升行車便利性與環保效益,台灣也將成為全世界第一個多車道全面計程的國家。」對於國道智慧化,張總經理心中已有美好藍圖。
目前全面計程收費的建置工程已完成發包作業,但真正實施的時間表尚待政府宣布,因為除了硬體建設之外,民眾認同計程收費的公平性以及費率的計算方式是更重要的課題。誠如張總經理所言,「ETC包含政府、公眾、服務、科技、管理、溝通……等議題,複雜的程度絕非一般企業能想像。不過也正因如此,遠通電收8年來得以一直在困境中成長。」為了達成民眾、政府與遠通三贏的局面,未來遠通仍將持續精進服務、技術和自我挑戰,它所要提供的不只是智慧收費服務,更包括生活型態的改變,以及環保台灣、智慧交通、優質生活的進一步實現。
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