2012年11月號 专题报导
智慧国道的推手 远通电收创新交通服务
远东人月刊 / 编辑室辑
相信五、六○年代的民众,对於「车掌小姐」的角色都不陌生,直到八○年代後,收票、剪票的工作才逐渐由司机兼任;而随着科技与社会的进步,人类的生活不断改变,今日我们所熟悉的「国道收费员」,不久之後,也将由电子收费全面取代。
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根据交通部运研所统计,ETC通行次数累计已超过11亿车辆次,节省15亿公升的燃油,相当於793座奥林匹克游泳池装载的水容量,其所减少的二氧化碳排放量也高达5.4万吨,等於140座大安森林公园每年可吸收的二氧化碳量;同时,因ETC无需使用回数票,所节省下的纸张堆叠出的高度更已超过220栋101大楼。「这些实质的成就与珍贵的效益,正是远通团队继续前进的动力。」张总经理的语气中透着欣慰。
然而,由於ETC执行收费的任务原本就不讨喜,对民众而言,此一全新模式更是必须从头了解与适应,因此上路多年来,始终备受检验与打击,去年更因为ETC利用率无法有效提升而面临高公局单方面主张的违约金,甚至是解约的危机。「远通电收得以克服重重挑战的关键心法就在於『坚持正派、戮力创新』,」张总经理以简单八个字,归纳出远东人的精神。「特别是『创新』,若没有技术面的重大突破,从OBU转换为免费eTag,ETC无法存活至今!」
组织创新──沟通整合 克服挑战
「由於ETC专案的收入早在签订合约时已议定,所有建置成本、营运成本,以及其他项目都必须自行承担,」张总经理分析,「远通只能从各面向持续创新,合理控制成本,并提高使用率,以维持生存。」而「创新」最困难的部分就在於整合,为此,远通内部成立四个创新整合小组,包括:沟通创新组(CIG)、技术创新组(TIG)、执法创新组(EIG),以及服务创新组(SIG),透过组织的重新整合,将团队的力量极大化。
以沟通创新组为例,「长期以来,民众已经习惯既有模式,在转换过程中,势必产生许多疑问与误解,」张总经理坦言,「远通最大的挑战是,如何在短时间内将全新的概念与做法,充分与全国使用者沟通。」为了建立单一窗口与顾客对话,避免资讯混乱,远通沟通创新小组结合了公关、客服、门市、通路等相关人员,统整外部舆情,再共同讨论应对之策。
至於科技的创新更不能只靠埋头苦干,还必须倾听外部的声音和顾客需求。因此,远通的技术创新小组即囊括:系统、IT、设计、服务人员,彼此意见交换、互相学习,共同寻找最佳的解决方案。
在团队的分进合击之下,远通最近几乎每月都推出创新的服务,例如储值免手续费、储值抵扣欠费、帐单合并、一小时余额试算服务……等,而这些进步也为远通赢得愈来愈多用路人的支持,免费eTag推出仅短短数月,申装人数已突破150万,ETC利用率也成长10%以上,攀升速度前所未有。
服务创新──倾听需求 从心出发
沟通是双向的互动,除了完整传达服务内容之外,还必须满足顾客们的不同需求,「因为电子收费其实是提供服务的公司。」张总经理如是说。
ETC服务创新的例子不胜枚举,以新推出的eTag为例,虽具有轻薄短小、不须电池的优点,却无法立即显示余额,远通因此陆续推出更完善的配套措施,包括:低余额简讯通知、免费行动APP余额查询,以及银行自动储值服务……等。
此外,身为政府的合作厂商,虽然必须遵照法令规定执行相关收费,但针对民众所困扰的「一站一罚」欠费规定,远通也积极与高公局讨论,终於顺利突破技术面、法令面的限制,新增合并帐单汇总功能,为民众和政府取得双赢。
而为了让eTag的服务无所不在,远通更是致力增加服务据点,截至今年9月,eTag的申装据点已从刚推出时的6百多点,增加至近千点,全台湾七大车商服务厂都挂起eTag的服务旗帜,许多汽车百货和地方型的车辆代检厂也加入申办行列,民众不但可以在加油时顺便贴eTag,甚至能在保养和检查车辆时同步完成eTag的申办。
据点增加之外,申办流程也日益简便,「刚开始推广ETC时,光是填写繁琐的资料就要花上20分钟,」张总经理摇着头说,「所幸与交通部沟通之後,政府愿意提供协助,现在远通与监理所连线,效率大增,一天处理一、两万件申办案都没问题。」
自从ETC推出之後,远通不断拉近与用路人之间的关系,「这个过程相当困难,也许前方还有更多考验,但我们仍会持续尽最大力量来防堵错误,并把服务做到最好!」张总经理坚定的宣示。
技术创新──国道新貌 智慧可期
由於eTag采用RFID技术,也引来部分民众质疑,当年推行ETC时,为何不早用RFID?对此,张总经理解释,「当时RFID的技术尚未成熟,无法在高速下使用,直到2008年之後,随着国外技术的发展进化,远通也配合开发新系统,如今才能提供稳定的eTag服务。」
「产业发展难免会遇到困难,」张总经理强调,「但真正具有创新力的公司,是在面对问题与挑战时,有足够的能量去蜕变。」远通始终不断努力,设法解决问题,突破自我,因此,虽然台湾不是全球唯一使用ETC系统的地区,服务的品质却堪称世界第一,「政府赋予远通超高标准的KPI──99.98%,几乎是不容错误,」张总经理苦笑表示,「但ETC不像悠游卡,帐户内没有余额就不能使用,我们既无法设置栅栏阻挡帐户余额不足之车辆,当车子在高速通过闸门後,扣款精准度还必须维持99.98%!」这也是正确余额查询之所以需要48小时的原因,「因为除了系统处理之外,每天几乎有三万笔影像资料需要仰赖人工辨识以确认车号,若遇车牌脏污,或是人为故意遮蔽,甚至是假车牌等情形,都有可能造成误判。」由於涉及金流,需要谨慎处理,然而,为满足用路人对於即时余额查询的需求,张总经理仍指示技术团队多方尝试,终於成功克服限制,运用类似信用卡即时查询消费纪录的概念,提供余额查询的试算版,「十一月起,只需一小时就能查询余额。」
ETC使用率成功突破六成之後,远通下阶段的任务是国道全面计程收费,「届时所有收费站都将拆除,取而代之的是在两两交流道之间的主线道上,架设计程收费门架。」张总经理预告,「370多个收费门架全数完工後,国道风貌将会完全不同!」
值得一提的是,未来将采用的「多车道自由流计程电子收费系统」是由远通电收与关系企业裕勤科技共同研发,去年7月完成前端自主查核验证测试,且经第三方公正验证单位TUV莱茵公司查核验证,测试项目包括:近距离跟车(小於60公分)、高速eTag扣款(超过160公里/小时)、高速重机(超过150公里/小时)、高速车辆执法(高於180公里/小时)……等高难度技术。「未来用路人即使经过收费门架也不需减速,可以畅行无阻,不但能进一步提升行车便利性与环保效益,台湾也将成为全世界第一个多车道全面计程的国家。」对於国道智慧化,张总经理心中已有美好蓝图。
目前全面计程收费的建置工程已完成发包作业,但真正实施的时间表尚待政府宣布,因为除了硬体建设之外,民众认同计程收费的公平性以及费率的计算方式是更重要的课题。诚如张总经理所言,「ETC包含政府、公众、服务、科技、管理、沟通……等议题,复杂的程度绝非一般企业能想像。不过也正因如此,远通电收8年来得以一直在困境中成长。」为了达成民众、政府与远通三赢的局面,未来远通仍将持续精进服务、技术和自我挑战,它所要提供的不只是智慧收费服务,更包括生活型态的改变,以及环保台湾、智慧交通、优质生活的进一步实现。
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