2014年05月號 生活情報
遠東新世紀推行「法令遵循制度(Legal Compliance)」
遠東新世紀法制室 / 陳立齊
一、推行目的
推行法令遵循制度（Legal Compliance）的目的，在於強化員工的守法意識，維護企業形象，以及降低董監事和經理人的經營風險與責任。自去（2013）年下半年至今年初，臺灣發生了一連串眾所矚目的重大社會事件，包括：大統長基公司製造及販售假油事件、日月光公司排放廢水汙染後勁溪事件、宏達電及鴻海公司追究不肖員工侵害公司營業秘密及收取回扣事件……等。這些事件使當事人公司遭受嚴重損害，歸咎其因，則是因為員工不守法所致，也證明了企業確實有推行法令遵循制度的必要。
遠東新世紀股份有限公司去年奉徐旭東董事長指示，推行法令遵循制度，由法制室負責規畫設計及宣導工作，並自2014年開始實施，以系統化整合各部門的法令遵循作業，並建立查核機制，達成預先掌握公司經營風險的目標。
二、實施範圍及部門
由於法令多如牛毛，為使法令遵循制度能有效建置及推行，法制室在規畫設計時，首先著眼於與公司營運相關的重要法規，並訂出幾個標準，以篩選優先實施的範圍，包括：如違反可能造成企業形象及利益嚴重損害，涉及董監事和經理人刑事責任，或將構成重大民事及行政責任……等。在這些篩選標準下，列出大約80項法規，作為優先實施的範圍。
這些法規涵蓋：股東、客戶競爭者、公司財產、員工、社會等五大層面，篩選出相關法規後，法制室再與各部門溝通，界定各項法規牽涉實施的相關部門，以求周延。
三、實施內容
本制度的工作內容有四，包括：建立溝通系統、更新內部規章、實施法規訓練、執行法令遵循自行評估。
(一) 建立溝通：各部門指派資深主管做為該部門的法令遵循專責人員，以建立法令傳達、諮詢與通報系統（即時通報異常違規及受罰事項）。
(二) 更新規章：建置企業內部法遵網頁專區（http://portal.feg.com.tw:6666），即時傳達法令異動，各部門配合適時更新相關內部規章。
(三) 法規訓練：發布法令通報，提供案例分享及實施法令宣導，並針對新進人員及在職員工舉辦教育訓練。
(四) 法遵評估：定期執行法令遵循自行評估，並向董事會報告，使董事會知悉執行狀況，進而做出適當決策。
四、宣導及實施
法制室除了針對各部門的法令遵循專責人員召開說明會之外，為使所有部門了解法令遵循自行評估工作，並掌握各部門的執行情形，特別會同稽核、會計及人力資源單位，向各部門舉辦約20場的宣導說明會，並於2014年第1季輔導各部門完成首次法令遵循自行評估及實地查核作業，向董事會提出報告。未來法制室將針對發現缺失輔導改善，且持續追蹤改善情形，亦將請稽核單位協同執行法令遵循情形之查核工作，以落實本制度。
法令遵循制度的推行，為一持續性的工作，除了將分階段推行，亦規劃擴及子公司，以深化守法企業文化。
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推行法令遵循制度（Legal Compliance）的目的，在於強化員工的守法意識，維護企業形象，以及降低董監事和經理人的經營風險與責任。自去（2013）年下半年至今年初，臺灣發生了一連串眾所矚目的重大社會事件，包括：大統長基公司製造及販售假油事件、日月光公司排放廢水汙染後勁溪事件、宏達電及鴻海公司追究不肖員工侵害公司營業秘密及收取回扣事件……等。這些事件使當事人公司遭受嚴重損害，歸咎其因，則是因為員工不守法所致，也證明了企業確實有推行法令遵循制度的必要。
遠東新世紀股份有限公司去年奉徐旭東董事長指示，推行法令遵循制度，由法制室負責規畫設計及宣導工作，並自2014年開始實施，以系統化整合各部門的法令遵循作業，並建立查核機制，達成預先掌握公司經營風險的目標。
二、實施範圍及部門
由於法令多如牛毛，為使法令遵循制度能有效建置及推行，法制室在規畫設計時，首先著眼於與公司營運相關的重要法規，並訂出幾個標準，以篩選優先實施的範圍，包括：如違反可能造成企業形象及利益嚴重損害，涉及董監事和經理人刑事責任，或將構成重大民事及行政責任……等。在這些篩選標準下，列出大約80項法規，作為優先實施的範圍。
這些法規涵蓋：股東、客戶競爭者、公司財產、員工、社會等五大層面，篩選出相關法規後，法制室再與各部門溝通，界定各項法規牽涉實施的相關部門，以求周延。
三、實施內容
本制度的工作內容有四，包括：建立溝通系統、更新內部規章、實施法規訓練、執行法令遵循自行評估。
(一) 建立溝通：各部門指派資深主管做為該部門的法令遵循專責人員，以建立法令傳達、諮詢與通報系統（即時通報異常違規及受罰事項）。
(二) 更新規章：建置企業內部法遵網頁專區（http://portal.feg.com.tw:6666），即時傳達法令異動，各部門配合適時更新相關內部規章。
(三) 法規訓練：發布法令通報，提供案例分享及實施法令宣導，並針對新進人員及在職員工舉辦教育訓練。
(四) 法遵評估：定期執行法令遵循自行評估，並向董事會報告，使董事會知悉執行狀況，進而做出適當決策。
四、宣導及實施
法制室除了針對各部門的法令遵循專責人員召開說明會之外，為使所有部門了解法令遵循自行評估工作，並掌握各部門的執行情形，特別會同稽核、會計及人力資源單位，向各部門舉辦約20場的宣導說明會，並於2014年第1季輔導各部門完成首次法令遵循自行評估及實地查核作業，向董事會提出報告。未來法制室將針對發現缺失輔導改善，且持續追蹤改善情形，亦將請稽核單位協同執行法令遵循情形之查核工作，以落實本制度。
法令遵循制度的推行，為一持續性的工作，除了將分階段推行，亦規劃擴及子公司，以深化守法企業文化。
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