2014年05月號 生活情报
远东新世纪推行「法令遵循制度(Legal Compliance)」
远东新世纪法制室 / 陈立齐
一、推行目的
推行法令遵循制度（Legal Compliance）的目的，在於强化员工的守法意识，维护企业形象，以及降低董监事和经理人的经营风险与责任。自去（2013）年下半年至今年初，台湾发生了一连串众所瞩目的重大社会事件，包括：大统长基公司制造及贩售假油事件、日月光公司排放废水污染後劲溪事件、宏达电及鸿海公司追究不肖员工侵害公司营业秘密及收取回扣事件……等。这些事件使当事人公司遭受严重损害，归咎其因，则是因为员工不守法所致，也证明了企业确实有推行法令遵循制度的必要。
远东新世纪股份有限公司去年奉徐旭东董事长指示，推行法令遵循制度，由法制室负责规画设计及宣导工作，并自2014年开始实施，以系统化整合各部门的法令遵循作业，并建立查核机制，达成预先掌握公司经营风险的目标。
二、实施范围及部门
由於法令多如牛毛，为使法令遵循制度能有效建置及推行，法制室在规画设计时，首先着眼於与公司营运相关的重要法规，并订出几个标准，以筛选优先实施的范围，包括：如违反可能造成企业形象及利益严重损害，涉及董监事和经理人刑事责任，或将构成重大民事及行政责任……等。在这些筛选标准下，列出大约80项法规，作为优先实施的范围。
这些法规涵盖：股东、客户竞争者、公司财产、员工、社会等五大层面，筛选出相关法规後，法制室再与各部门沟通，界定各项法规牵涉实施的相关部门，以求周延。
三、实施内容
本制度的工作内容有四，包括：建立沟通系统、更新内部规章、实施法规训练、执行法令遵循自行评估。
(一) 建立沟通：各部门指派资深主管做为该部门的法令遵循专责人员，以建立法令传达、谘询与通报系统（即时通报异常违规及受罚事项）。
(二) 更新规章：建置企业内部法遵网页专区（http://portal.feg.com.tw:6666），即时传达法令异动，各部门配合适时更新相关内部规章。
(三) 法规训练：发布法令通报，提供案例分享及实施法令宣导，并针对新进人员及在职员工举办教育训练。
(四) 法遵评估：定期执行法令遵循自行评估，并向董事会报告，使董事会知悉执行状况，进而做出适当决策。
四、宣导及实施
法制室除了针对各部门的法令遵循专责人员召开说明会之外，为使所有部门了解法令遵循自行评估工作，并掌握各部门的执行情形，特别会同稽核、会计及人力资源单位，向各部门举办约20场的宣导说明会，并於2014年第1季辅导各部门完成首次法令遵循自行评估及实地查核作业，向董事会提出报告。未来法制室将针对发现缺失辅导改善，且持续追踪改善情形，亦将请稽核单位协同执行法令遵循情形之查核工作，以落实本制度。
法令遵循制度的推行，为一持续性的工作，除了将分阶段推行，亦规划扩及子公司，以深化守法企业文化。
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推行法令遵循制度（Legal Compliance）的目的，在於强化员工的守法意识，维护企业形象，以及降低董监事和经理人的经营风险与责任。自去（2013）年下半年至今年初，台湾发生了一连串众所瞩目的重大社会事件，包括：大统长基公司制造及贩售假油事件、日月光公司排放废水污染後劲溪事件、宏达电及鸿海公司追究不肖员工侵害公司营业秘密及收取回扣事件……等。这些事件使当事人公司遭受严重损害，归咎其因，则是因为员工不守法所致，也证明了企业确实有推行法令遵循制度的必要。
远东新世纪股份有限公司去年奉徐旭东董事长指示，推行法令遵循制度，由法制室负责规画设计及宣导工作，并自2014年开始实施，以系统化整合各部门的法令遵循作业，并建立查核机制，达成预先掌握公司经营风险的目标。
二、实施范围及部门
由於法令多如牛毛，为使法令遵循制度能有效建置及推行，法制室在规画设计时，首先着眼於与公司营运相关的重要法规，并订出几个标准，以筛选优先实施的范围，包括：如违反可能造成企业形象及利益严重损害，涉及董监事和经理人刑事责任，或将构成重大民事及行政责任……等。在这些筛选标准下，列出大约80项法规，作为优先实施的范围。
这些法规涵盖：股东、客户竞争者、公司财产、员工、社会等五大层面，筛选出相关法规後，法制室再与各部门沟通，界定各项法规牵涉实施的相关部门，以求周延。
三、实施内容
本制度的工作内容有四，包括：建立沟通系统、更新内部规章、实施法规训练、执行法令遵循自行评估。
(一) 建立沟通：各部门指派资深主管做为该部门的法令遵循专责人员，以建立法令传达、谘询与通报系统（即时通报异常违规及受罚事项）。
(二) 更新规章：建置企业内部法遵网页专区（http://portal.feg.com.tw:6666），即时传达法令异动，各部门配合适时更新相关内部规章。
(三) 法规训练：发布法令通报，提供案例分享及实施法令宣导，并针对新进人员及在职员工举办教育训练。
(四) 法遵评估：定期执行法令遵循自行评估，并向董事会报告，使董事会知悉执行状况，进而做出适当决策。
四、宣导及实施
法制室除了针对各部门的法令遵循专责人员召开说明会之外，为使所有部门了解法令遵循自行评估工作，并掌握各部门的执行情形，特别会同稽核、会计及人力资源单位，向各部门举办约20场的宣导说明会，并於2014年第1季辅导各部门完成首次法令遵循自行评估及实地查核作业，向董事会提出报告。未来法制室将针对发现缺失辅导改善，且持续追踪改善情形，亦将请稽核单位协同执行法令遵循情形之查核工作，以落实本制度。
法令遵循制度的推行，为一持续性的工作，除了将分阶段推行，亦规划扩及子公司，以深化守法企业文化。
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