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2014年08月號 樂活職人

凝聚團隊,共創輝煌——2014年遠東蘇州營運總部團隊體驗之旅

遠東(蘇州)營運總部 / 許紫雲
  團隊是我們共同的話題,也是永恆的話題。雖然一個人走得快,但是一個團隊才能走得遠。儘管在團隊發展的過程中,總會遇到許多困難,然而,只要團隊機能運轉正常,不論任何困難都能突破。其中,「信任」,如同團隊機能的血液,是基礎;「衝突」,觸及團隊問題的根本,是手段;「投入」,確保團隊能量的持續,是動力;「責任」,降低團隊成長的風險,是底線;「結果」,成就團隊發展的績效,是目標。要想打造一個高績效團隊,處理好以上五點是絕對必要的。

  為了建造高績效團隊,蘇州各公司科長級主管於5月24日~25日參加為期兩天的戶外拓展訓練。本次活動結合景區,不僅有完整的專案操作,也有很多考驗團隊的定向任務,除了需要有面對大專案操作的團結協作能力,更需要有觀察事物的細緻能力和對於小任務的應急能力。

  首先,為使來自六家公司的成員們相互認識和瞭解,教練用了特殊的方式,快速激活了團隊氣氛,學員們順利組建出自己的小團隊,並且有了專屬的隊名、隊長、隊歌。

  建設好小團隊之後,就是出發接受挑戰的時刻。每一次闖關都需要團隊成員共同完成,緊張又刺激。

  以「崖降」關卡為例,學員必須徒步走上30米(相當於8層樓高)的崖頂,再利用高空設備順著崖壁垂降到地面。本訓練主要是培養學員以目標為重點,面對困難或突如其來的壓力時,學習調整心態,建立自信,迎向挑戰,同時在團隊中發展出良好的鼓勵機制。「我是男士,我先來吧!」、「不要害怕,我們在下面等你凱旋而歸。」、「加油、加油!馬上就成功啦!」看到自己的隊員正接受挑戰,其他成員也沒閒著,有人幫忙鼓勵,有人幫忙檢查安全裝備,有人熱心的全程指導,直到團隊的每一位成員都挑戰成功後,才一起離開。在工作中,遇到困難的時候,同樣需要鼓勵、指導、承擔責任、相互包容和幫助。最後你會發現,原來面對挑戰是如此簡單。

  至於「森林女巫」的任務是模擬跨部門的合作和溝通,所有成員必須在規定的時間內、無聲交流的情況下完成任務,這有賴學員確立共同的目標,易位思考,積極溝通。但是在過程中,有些成員因為只顧著看自己手上的資源和目標,沒有認識到團隊的共同目標,導致失敗,也讓大家體認到,在往後的工作中,一定要確立組織的目標,共同推進。

  「偷天陷阱」的任務則是要求一名隊員矇住雙眼,在其他隊員的引導下,穿過佈滿繩索的通道,取得目標物。讓學員試著從當事人的角度發出指令,進而理解衝突的產生,是因為想解決團隊的問題,大家應擁抱衝突,有效的解決它。在挑戰的過程中,學員感受到迷茫、衝突、挫折,也歷經了驚喜,最後終於理解該如何面對衝突,正確的發佈指令。在工作中,尤其需要具備上述能力,才能在跨部門的合作裡,提高工作效率。

  除了以上項目,本次訓練也包括:大家來找茬、尋找二維碼、笑臉收集、植物大收索、拍攝微電影、我的愛赤裸裸、一團亂麻……等豐富的考驗,在在考察著團隊的協作、溝通、主動性、對待事物的態度、資源配置、時間安排等應急能力。不論天氣惡劣與否、挑戰有多困難,成員們全都勇於應戰,各顯神通。

  最後講師運用「神筆馬良」的專案,總結兩天來大家的收穫。這個項目要求所有隊員拉住繩子的末端,按照教練的要求完成「遠東」的任務,也讓學員體會如何為團隊的目標共同調整,為達目標鍥而不捨。此外,講師也分享對學員行為的觀察,引導大家思考如何提升解決問題的能力。
為期兩天的活動中,學員們嘗試了包括:活動、發表、反思、理論、應用等系統化的體驗式學習圈。

1. 活動:透過個人挑戰及團隊合作專案,提供學員實踐的機會。培訓老師則在期間激發學員情緒,下達執行指令,強化團隊意識,激發學員的創新思維,提升團隊士氣。
2. 發表:讓學員充分表達個人感受,培訓老師從中催化學員的活動體驗,促使學員突破常規思維,從多角度瞭解自我和他人的感受。
3. 反思:由培訓老師引導學員分享個人感受和行為紀錄,通過提問、行為描述等方式,進一步促使學員思考培訓主題,並針對已知的問題或大家關注的話題展開深入探討,幫助學員從感性情緒轉向理性思考。
4. 理論:由培訓老師引導學員進行理論總結,鼓勵深度會談和團隊學習,並將討論的內容精煉成幾大要點,以利理解、記憶,提升培訓效果。
5. 應用:結合經驗,分享個人的心得,並集體討論如何實踐應用,使培訓目標與組織目標能真正結合。

  課程臨近結束時,汗水、淚水、抱怨、驚喜、感動都融合在一起,不但令大家留下深刻印象,所有學員也都體會到了團隊的驅動力。




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