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2014年10月號 樂活職人

管理溝通應用專題 讓溝通不再是問題

遠東(蘇州)營運總部 / 許紫雲
  提起溝通,相信很多人都認為,溝通就是能說會道,並不困難。但是,在連續三年的培訓需求調查中,每年需求最大的課程都是溝通,足見大家雖然熟知溝通理論,卻不懂得如何實際運用。溝通可說是決策的基礎,而決策又是執行的驅動力,因此溝通對於企業而言,意義十分重大。

  為了提升組織溝通效率,遠東(蘇州)營運總部職訓中心特別針對科長級主管開辦「管理溝通應用專題」,由蘇州各公司總經理親自篩選學員名單。然而,無論課程本身多麼實用,畢竟無法像植入晶片一樣,使學員瞬間熟練相關技巧,因此,主辦單位特別為學員制定了完整的溝通學習計畫,透過輸入階段、輸出階段、回饋階段、鞏固階段等四階段,幫助學員真正成為人際關係和溝通方面的高手。

  遠東(蘇州)營運總部劉鑫燦副總經理也特別重視此次課程,不但在開場時強調溝通的重要性,並鼓勵學員認真學習,充份掌握溝通的技能,以運用到工作中,提升績效。

  「管理溝通應用專題」的主要內容分為「組織溝通」與「人際溝通」兩大類,前者是通過沙盤演練,將溝通技巧運用到實際的組織情景中。沙盤演練的第一輪結束後,學員們的溝通問題都在過程中展露無遺,有人習慣否定他人、有人強勢操盤、有人溝通效率不佳、有人溝通資訊錯誤、有人沒耐心聆聽他人意見,更有人不願意溝通……種種問題使得資訊無法正確傳達,導致決策不正確,活動任務無法完成。至此,大家深刻體會了溝通對於決策、效率,甚至是團隊和諧的影響。第二輪演練時,學員的溝通得以改善,任務也完成得非常漂亮。

  另一部分的學習內容是人際溝通,主要通過情景模擬,將溝通技能在實際情景中反覆練習。學員們在高壓的時間情境中,模擬溝通情況,不僅考驗了語言溝通能力,也考驗了表情、肢體語言、姿勢、環境掌握等技巧,還必須控制自己的情緒,學習尊重對方、理解他人的立場和需求。當演練結束,有些學員甚至自發性的進行檢討和分享。

  課程輸入階段結束之後,未來主辦單位也將透過輸出階段、回饋階段、鞏固階段等不同形式,幫助學員實踐與運用。這並不是短暫的過程,需要持續3~6個月,甚至更久。所有修煉結束後,當大家能熟練使用溝通技巧時,複雜的人際關係和溝通過程也將趨於簡單,組織溝通也將更加高效。讓我們繼續期待大家的收穫吧,相信溝通將不再成為問題!


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