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2014年10月號 乐活职人

管理沟通应用专题 让沟通不再是问题

远东(苏州)营运总部 / 许紫云
  提起沟通,相信很多人都认为,沟通就是能说会道,并不困难。但是,在连续三年的培训需求调查中,每年需求最大的课程都是沟通,足见大家虽然熟知沟通理论,却不懂得如何实际运用。沟通可说是决策的基础,而决策又是执行的驱动力,因此沟通对於企业而言,意义十分重大。

  为了提升组织沟通效率,远东(苏州)营运总部职训中心特别针对科长级主管开办「管理沟通应用专题」,由苏州各公司总经理亲自筛选学员名单。然而,无论课程本身多麽实用,毕竟无法像植入晶片一样,使学员瞬间熟练相关技巧,因此,主办单位特别为学员制定了完整的沟通学习计画,透过输入阶段、输出阶段、回馈阶段、巩固阶段等四阶段,帮助学员真正成为人际关系和沟通方面的高手。

  远东(苏州)营运总部刘鑫灿副总经理也特别重视此次课程,不但在开场时强调沟通的重要性,并鼓励学员认真学习,充份掌握沟通的技能,以运用到工作中,提升绩效。

  「管理沟通应用专题」的主要内容分为「组织沟通」与「人际沟通」两大类,前者是通过沙盘演练,将沟通技巧运用到实际的组织情景中。沙盘演练的第一轮结束後,学员们的沟通问题都在过程中展露无遗,有人习惯否定他人、有人强势操盘、有人沟通效率不佳、有人沟通资讯错误、有人没耐心聆听他人意见,更有人不愿意沟通……种种问题使得资讯无法正确传达,导致决策不正确,活动任务无法完成。至此,大家深刻体会了沟通对於决策、效率,甚至是团队和谐的影响。第二轮演练时,学员的沟通得以改善,任务也完成得非常漂亮。

  另一部分的学习内容是人际沟通,主要通过情景模拟,将沟通技能在实际情景中反覆练习。学员们在高压的时间情境中,模拟沟通情况,不仅考验了语言沟通能力,也考验了表情、肢体语言、姿势、环境掌握等技巧,还必须控制自己的情绪,学习尊重对方、理解他人的立场和需求。当演练结束,有些学员甚至自发性的进行检讨和分享。

  课程输入阶段结束之後,未来主办单位也将透过输出阶段、回馈阶段、巩固阶段等不同形式,帮助学员实践与运用。这并不是短暂的过程,需要持续3~6个月,甚至更久。所有修炼结束後,当大家能熟练使用沟通技巧时,复杂的人际关系和沟通过程也将趋於简单,组织沟通也将更加高效。让我们继续期待大家的收获吧,相信沟通将不再成为问题!


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