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2002年07月號 人事動態

遠傳電信績優榮譽榜

/ 遠傳電信人資部提供
     遠傳傳輸網路有不同之系統設備,缺乏系統及資源整合,Adam成立專案小組,建立傳輸資料庫並發展整合不同系統之機制,效率因此大幅提高。此外,Adam並另外提出多項資訊管理及資源自動化之方案,減少許多人工作業時間。   雖然執行上述專案及任務增加許多工作量,但Adam充分利用現有人力完成各項工作。
  Cherry有效管理並積極追蹤工作單狀態及處理進度,提昇CSC服務品質及流程改善,提供更即時之服務,增進整體工作效率,並提出多項改善方案精簡流程及節省人力成本花費,如:儲值卡作廢流程改以電話作廢(每年節省320,000元);執行帳上餘額退款改由Infinity下單(每年節省作業時間151,200分,工作天數100,800天,人力成本420,000元)。
     Shan於從事網路資料搜集工作時,發現網路上有不肖業者公然徵求遠傳易付卡門號,散播不實折扣訊息,她立即將資料交由ARMS查詢,確認為偽冒交易後,立即交由Fraud部門處理,並於當日上網發表文章,呼籲遠傳客戶勿上當,將公司及客戶的損失降至最低。
  於服務客戶時發現有流程或現行作法不妥之處,即提出改善建議,半年內建議事項共達74件,為客服中心之冠,其中已有28件著手改善。如:提出讓客戶透過777或888IVR系統,自行開關VM,每月替公司節省820,000元之成本。   轉調至RD team後,更稟持工作熱誠及打破砂鍋問到底的精神,不但順利解決593筆客戶抱怨,更將原來45%因人為疏失產生之抱怨,降低至27%。
  新帳務系統啟用後,產生一些問題,例如:新系統未能將游標選到所指定之號碼,必須浪費時間重新點選,Scully尋求相關部門修改程式,將系統處理時間由8秒縮短成5秒,每年可減少1百萬元的支出。   此外,Scully也建立反應流程,定期召開會議追蹤問題,並製作帳單相關問題講義,讓所有客服人員了解帳單問題,並找出因新舊系統轉換產生之錯誤資料名單,安排人力處理,將客戶抱怨從每月6194通降低為2665通。
     Titan收集客服人員對傳真流程自動化之需求,經過分析整理,並與IT人員討論後,決定以CTI/Michelle系統為介面,設計對外傳真專屬頁面,由系統直接代客服人員外傳文件,並將是否傳真成功之訊息透過e-mail通知客服人員。此舉成功於每日節省約兩個線上人力。
     Goody對盜偽案件有高度之敏感力,並主動參與各項風險集團調查,為爭取風險案件處理之時效,即使利用下班或休假時間,亦親至電信警察局報案及製作筆錄,與警調單位保持良好合作關係,破獲之案件不計其數。此外,Goody並充分發揮清晰之邏輯分析,解決客戶爭議,於三個月內回收原為盜偽損失之金額逾40萬元。
  May負責公司之員工及測試門號之管理,每月必須面對近三千門號之清查及開通。她以創新之思維,將原傳統報表改為web線上管理機制,大幅降低文件往返及溝通時間,並彈性調整工作,尋求人力支援以應變突發狀況,屢屢順利於期限內完成任務。   May對於所承諾之事,皆主動追蹤到底直至完成為止,並且不作過度之承諾,與May接觸過之同仁皆對其服務態度及熱誠讚賞不已。
  Brenda在推動「258*免費包打聽」專案時,以其對媒體運作之專業及創新之思維,提出「media barter」的方式,為公司創造超過10M的營收。   Brenda負責公司的廣告媒體投資管理,在去年眾多紛爭及新聞事件中(如帳單爭議、基地台抗爭等),與各地方電視及媒體斡旋,充分表現其危機管理之能力。同時在選擇公司媒體時,更以專業態度規劃,不受業者左右,為公司爭取折扣,節省成本。
  Vincent負責V@SS team忠誠專案及促銷專案之規劃與執行,其負責積極、求新求變的工作態度,不但在各專案表現優異,針對各工作之執行,亦常有另類思考,尋求最佳解決方法。   此外,Vincent並主動參與忠誠專案之系統規劃,提出web-solution,大幅提高客戶申辦之便利性與效率。Vincent也隨時搜集市場資訊掌握市場脈動,與公司相關部門反應協調,V@SS因此得以有符合市場行情之促銷方案。 .............................
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