2002年07月號 人事动态
远传电信绩优荣誉榜
/ 远传电信人资部提供
远传传输网路有不同之系统设备,缺乏系统及资源整合,Adam成立专案小组,建立传输资料库并发展整合不同系统之机制,效率因此大幅提高。此外,Adam并另外提出多项资讯管理及资源自动化之方案,减少许多人工作业时间。
虽然执行上述专案及任务增加许多工作量,但Adam充分利用现有人力完成各项工作。
Cherry有效管理并积极追踪工作单状态及处理进度,提昇CSC服务品质及流程改善,提供更即时之服务,增进整体工作效率,并提出多项改善方案精简流程及节省人力成本花费,如:储值卡作废流程改以电话作废(每年节省320,000元);执行帐上余额退款改由Infinity下单(每年节省作业时间151,200分,工作天数100,800天,人力成本420,000元)。
Shan於从事网路资料搜集工作时,发现网路上有不肖业者公然徵求远传易付卡门号,散播不实折扣讯息,她立即将资料交由ARMS查询,确认为伪冒交易後,立即交由Fraud部门处理,并於当日上网发表文章,呼吁远传客户勿上当,将公司及客户的损失降至最低。
於服务客户时发现有流程或现行作法不妥之处,即提出改善建议,半年内建议事项共达74件,为客服中心之冠,其中已有28件着手改善。如:提出让客户透过777或888IVR系统,自行开关VM,每月替公司节省820,000元之成本。
转调至RD team後,更禀持工作热诚及打破砂锅问到底的精神,不但顺利解决593笔客户抱怨,更将原来45%因人为疏失产生之抱怨,降低至27%。
新帐务系统启用後,产生一些问题,例如:新系统未能将游标选到所指定之号码,必须浪费时间重新点选,Scully寻求相关部门修改程式,将系统处理时间由8秒缩短成5秒,每年可减少1百万元的支出。
此外,Scully也建立反应流程,定期召开会议追踪问题,并制作帐单相关问题讲义,让所有客服人员了解帐单问题,并找出因新旧系统转换产生之错误资料名单,安排人力处理,将客户抱怨从每月6194通降低为2665通。
Titan收集客服人员对传真流程自动化之需求,经过分析整理,并与IT人员讨论後,决定以CTI/Michelle系统为介面,设计对外传真专属页面,由系统直接代客服人员外传文件,并将是否传真成功之讯息透过e-mail通知客服人员。此举成功於每日节省约两个线上人力。
Goody对盗伪案件有高度之敏感力,并主动参与各项风险集团调查,为争取风险案件处理之时效,即使利用下班或休假时间,亦亲至电信警察局报案及制作笔录,与警调单位保持良好合作关系,破获之案件不计其数。此外,Goody并充分发挥清晰之逻辑分析,解决客户争议,於三个月内回收原为盗伪损失之金额逾40万元。
May负责公司之员工及测试门号之管理,每月必须面对近三千门号之清查及开通。她以创新之思维,将原传统报表改为web线上管理机制,大幅降低文件往返及沟通时间,并弹性调整工作,寻求人力支援以应变突发状况,屡屡顺利於期限内完成任务。
May对於所承诺之事,皆主动追踪到底直至完成为止,并且不作过度之承诺,与May接触过之同仁皆对其服务态度及热诚赞赏不已。
Brenda在推动「258*免费包打听」专案时,以其对媒体运作之专业及创新之思维,提出「media barter」的方式,为公司创造超过10M的营收。
Brenda负责公司的广告媒体投资管理,在去年众多纷争及新闻事件中(如帐单争议、基地台抗争等),与各地方电视及媒体斡旋,充分表现其危机管理之能力。同时在选择公司媒体时,更以专业态度规划,不受业者左右,为公司争取折扣,节省成本。
Vincent负责V@SS team忠诚专案及促销专案之规划与执行,其负责积极、求新求变的工作态度,不但在各专案表现优异,针对各工作之执行,亦常有另类思考,寻求最佳解决方法。
此外,Vincent并主动参与忠诚专案之系统规划,提出web-solution,大幅提高客户申办之便利性与效率。Vincent也随时搜集市场资讯掌握市场脉动,与公司相关部门反应协调,V@SS因此得以有符合市场行情之促销方案。
.............................