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2016年03月號 樂活職人

和時間一起前行──《時間管理》培訓有感

揚州總部 / 宋瑩
  時間,總是悄無聲息的來了又去,伴隨著日升日落與春夏秋冬,秒針、分針的追逐與分合,日曆一頁頁的撕落。小時候,總盼望著快快長大,現在,卻已到了陪伴孩子成長的年紀。「時間都去哪兒了?還沒好好感受年輕就老了……」的歌曲旋律,不斷回盪在耳際。

  不管我們願不願意,時間總是毫不留情的流逝,無法暫停,亦無法保存。雖然它不需要金錢去買,卻也千金難換。

  明知道時間對每個人而言都十分有限,應該好好珍惜,然而,大家卻總是輕易忽略。尤其現在很多人都成了低頭族,網路廣為流傳的「世界上最遠的距離不是生與死,而是我們坐在一起,你卻在低頭玩手機」其實是許多人日常生活的真實寫照。手機在不知不覺中,佔據了人們大量的碎片時間,投身其中,家人放一邊、工作等一下、鍛鍊停一次成了理所當然,於是乎,時間就這麼被手機「綁架」了。不僅是手機,生活中還有很多牽扯時間的事由,諸如:拖延症、無追求、得過且過,無不印證了「明日復明日,明日何其多。日日待明日,萬世成蹉跎」的經典名言,許多人的時間也就這麼浪費了。

  如何才能不枉此生,活得快樂而從容呢?學會時間的管理十分重要。

  首先,時間的管理取決於價值觀。意即如何安排輕重緩急、如何決定取捨,來源於自己的內心選擇。現代人生活節奏快、壓力大,總覺得每天都很忙,卻不知道為什麼忙。迷失的時候,我們需要想一想,什麼是心裡的終極追求?是健康的身體?成功的事業?幸福的家庭?還是無拘束的自由?只有想清楚了,面對時間的安排和取捨時,才會從容清晰。如果人生最大的追求是健康,那麼在時間規劃裡,與此相關的專案必不會少,若與其他事件發生衝突,只要不是關乎重大,都會以此為優先。正所謂「不忘初心,方得始終」,但初心易得,始終難守,堅持和信念,才會有始有終。

  其次,時間的管理是對事件的管理。無形的時間,都會有形的體現在事件上。如:用一周的閒暇時間閱讀一本精彩的書、每天花半小時運動鍛煉、一天八小時的高效工作,或是某個假日全身心的陪伴孩子和家人……這些都是時間的投射。所以,安排好每一件事、投入到每一件事,就是對時間最好的利用。

  第三,時間的管理是有計劃的統籌。生活中,每個人要扮演很多角色、參與很多事件。也許,今天一整天在外拜訪客戶,晚上還要趕製報告;上周已和朋友約了今晚聚餐,臨時老闆又要你加班……等,遇到這種情況,往往會手忙腳亂、氣急敗壞,但如果能預先計劃,事先統籌安排相關行程,則一切就容易應對了。不妨試著列出所有事項,利用計畫表(分出「重要」、「非重要」、「完成」、「非完成」事項)與時程表(提前預留的未來時間)等一些小工具,幫助我們更加從容。

  其實,所謂「時間管理」,管理的不僅僅是時間,也是個人的管理、生命的管理。從事人力資源工作多年,經常遇到工作了五、六年的人,能力看上去卻似乎只有一、兩年的經驗,相反的,有些只工作兩、三年的人,能力卻已達五、六年的積累。

  人生苦短,光陰不容虛度,想清楚自己想要的生活,並且具體體現在時間上。與時間一同前行,盡覽一路風景。



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