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2013年07月號 乐活职人

集团新鲜人心得报告

远传电信 / 陈孝安
  2013年4月8日是我成为远东集团远传人的第一天,接受HR部门精心安排的新人训练课程结束後,怀着既憧憬又紧张的心情,跟着部门秘书一起踏进门禁森严的办公室。

  部门同仁们从繁忙的工作中起身和我亲切的打招呼之後,紧接着又是此起彼落的电话声……

  「喂,您好,关於您遇到这个用户反映的问题,您可以如此解决……」
  「请问行动客服App的广告宣传素材准备好了吗?」
  「您好,行动客服App这个月底要上线新的版本……是的,我们规划每个月提供更优质的功能给用户,时程一定要掌握!」

  原来我手机里下载的远传行动客服App,每个月都会加入新功能?!我原以为可以直接在手机里查询未结帐金额/传输量、缴费、看帐单、预约门市服务真的好方便,但如果每个月都要加入新功能,就得整合众多部门的服务项目,而光是汇整定义这些需求内容,就需要历经多次跨部门的沟通协调了,更遑论要加上与IT及外包厂商的合作开发,也需优化介面设计;另外,App中的各项自助化服务,是企业与客户最直接的沟通管道,相关服务前置作业更是要到位,例如跟各PM邀稿、集稿、进行审核上稿作业……等,都必须面面俱到;再加上iOS、Android两种不同作业系统的设备,以及用户们不同的使用情境,状况十分复杂,新版本释出前的测试更需要仔细推敲、细心模拟;最後,还要扛起行销推广的重责大任!行动客服所有参与人员皆需建立起合作模式及作业机制,而相关单位同仁的协助,亦是功不可没。

  这些日子以来,发现近七百万广大客户的疑难杂症真是不少,任何用字遣词、使用者介面设计,甚至连结的流程……等都必须注意,否则很容易造成客户的误解;还有许多在下载留言版中反映的项目,并非只有App使用的问题,甚至有客户反应使用远传服务的观感。这些问题常需要各个营运单位共同解决,透过问题蒐集及分析,相信不但可作为我们服务改善的基础,也能拉近与客户之间的距离。

  历经三个月震撼的我,对应超越一甲子历史、事业版图广及食衣住行育乐的远东集团来说,虽不过沧海一粟,但期许自己能积极投入所学、所长,创新发想并发挥当责精神,达到团队预定的目标。当然,如果能获得诸位优秀的集团同仁们共同协助口碑行销,相信好产品、好服务是不会被埋没的。在此也呼吁大家,如果您换了新的智慧型设备,也请别忘记下载使用「远传行动客服App」,并欢迎推广给您的亲朋好友这个24Hrs不休息的行动好帮手;有任何建议或改进的意见,亦请不吝惜的告诉我们,让我们有机会为大家提供更优质的服务。


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