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2017年03月號 乐活职人

你是「顾问型的主管」?

/ 拾穗

  企业里,存在着各种不同类型的主管,或许,您听说过主控慾强烈的「独裁型主管」、遵循无为而治的「放任型主管」,甚至是讲究流程排场的「官僚型主管」;但是,您知道什麽是「顾问型主管」吗?在「顾问型主管」的领导下,组织又会呈现什麽样的风貌?


  正常的情况下,「顾问」和「主管」的共通性是学有专长,经验丰富,才得以赢得位置。两者的主要的差异是:顾问能指出问题重点所在,或者提出先知卓见、策略方向,但由於没有参与每日例行工作的细节,无法像长期身处企业内部的主管,深谙组织特质,知道哪种方法才能落实执行策略、达到目标。然而,如果主管随着职位晋升,与市场和作业细节渐行渐远,无法深入了解问题所在,仅凭藉过去的经验、职位的权威,依赖报表、会议做决策,也只能形而上地指导部属,与实务脱节,最终成为「顾问型的主管」。

  大体来说,顾问型主管领导的组织具有下列特质:
1. 决策与现实脱节,缺乏实质效果。
2. 指示不具体,部属们无所适从,各行其是,导致组织失去整合战力。
3. 主管无法指导方法,部属请教无功,组织效能沈沦为部属的能力等级。
4. 组织僵化,失去创新能力,形成殭屍型的组织。

  那麽,如何避免成为顾问型的主管呢?首先,主管的角色虽然可以不执行细节,但是不能不知、不懂细节。其次,主管必须亲自扛起复杂的、决策风险高的、超出部属能力甚多的,以及创新的工作责任,并且参与规划与领导以上工作执行的细节。再者,把吸收新知当作亲力亲为的工作,而不是只听报告和下指导棋。最後,力行扁平化组织、走动式管理,才能随时能掌握即时的资讯。

  主管的领导和决策品质决定於管理的高、广、深,主管的优势表现在由深度而高度,加上经验与学习的广度,虽然论起广度,仍稍逊於见多识广的顾问,但如果主管高昇之後,有了高度,却失了深度,又缺了广度,成为顾问型的主管,其高度终将消失。

  为何坊间诸多管理顾问公司的顾问拥有丰富的管理知识,提供的训练和指导却常让人有隔靴搔痒的遗憾?主要导因於许多顾问的成长过程中,缺乏了「高度」的历练,对於产(企)业的深度又逊於主管,仅仰赖广度,难究其功。

  如果主管能够站在高度的位置,保持着深度的敏感,又具备成为顾问的修炼,将是万中选一的好主管。好的策略,决定执行的成效;深入了解执行细节,加上广度的知识,才能创新好的策略。绩效,终究藏在细节里!#

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