2020年03月號 樂活職人
實用職場英文:General Introductions in the office
遠東人月刊 / 編輯室採訪整理
如何自然又不失禮的與初次見面的人寒暄,是職場必備技能,本期「英文小教室」將告訴您,如何自我介紹,並且為他人引見,讓您成為破冰高手。
Scenario 1:Greetings & Self-introduction(情境一:寒暄 & 介紹自己)
新進同仁Sabrina剛從臺灣轉調到美國分公司任職,我們來看看她如何自然地破冰,並介紹自己。
Sabrina: Nice to meet you, Mr. White. I’m Sabrina Wang. I just transferred from Taiwan, I’m a new administrator here. (很高興見到你,白先生。我是Sabrina 王,從臺灣轉調過來,在行政單位任職。)
Alan: Please call me Alan! I’m a senior Administrator. (請叫我Alan!我是行政處的資深同仁。)
Sabrina: Oh, that’s nice. How’s everything going?(喔,太好了。這裡一切都好嗎?)
Alan: Pretty good so far. We’re working on a big project lately. (一切都很順利。我們最近正在進行一個大專案。)
Sabrina: Wow, that’s great!(哇!那真是太好了!)
此時,行政處主管Charles 走進會議室……
Alan: Good morning, Mr. Peterson. Sir, this is Sabrina Wang. Sabrina, this is Charles Peterson. He’s the Head of Administration Department. (早安,Peterson先生,這是Sabrina。Sabrina,這是Charles Peterson,他是行政處最高主管。)
Sabrina: It’s a pleasure to meet you, sir.(很高興認識您。)
Charles: It’s a pleasure to meet you, too.(我也很高興認識妳。)
Scenario 2:Office Tour(情境二: 介紹辦公室環境)
Charles: We’ll have Alan to show you around. He’ll also introduce the company’s products and service to help you get yourself ready. (稍後我會請Alan為你介紹辦公環境,以及本公司提供的產品和服務,讓你更容易進入狀況。)
Sabrina: That’ll be wonderful. I really appreciate it! (那真是太好了,謝謝您。)
Alan: Let me show you around and introduce you to everyone.(那我帶你參觀一下,順便認識其他的同事們。)
Sabrina: Great! Thank you.(好的,謝謝您。)
Grammar(文法補給站)
1. We use ‘a/an’ when we are introducing a job position that is held by multiple people. Example : “I am a salesperson.”(句子中使用 ‘a/an’,表示是公司部門中,眾多相關職務的其中一個。例如:我是個銷售員。)
2. We use ‘the’ when we are introducing a job position that is held only by just ONE person. Example: “I am the HR Head.”(當句子中使用’the’,表示是該名詞唯一的人,例如:我是人資部門的主管。)
句型延伸
第一次見面的問候語,除了Nice to meet you,還能用哪些句子?以下介紹幾種不同的說法與回應方式,最容易記的方式即是在句子後面加上‘too’.
例一:
A: It's a pleasure to meet you.
B: It's a pleasure to meet you, too.
例二:
A: It's an honor to meet you.
B: Pleased to meet you, too
例三:
A: It’s very nice to meet you.
B: Good to meet you, too.
職場小叮嚀
商務場合中,需要介紹雙方時,應該先向最重要或職位較高者問候,再為其介紹。介紹順序是:將主人介紹給客人,將部屬介紹給職位比較高的主管,而且介紹方式必須一致,最好包含職稱和全名。例如:this is ___(加上名字與職稱)。
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