解析合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區別

　　面對簽約後發生爭議，合同通常是最直接有力的依據和證據，但合同原件、傳真件，甚至與掃描件之間，是否有不同的效力？以下將解析相關的法律規定，提醒大家保障自身權益。

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一、合同原件的法律效力

　　合同原件是指經雙方當事人合議一致後，簽字或加蓋雙方印章的合同文本，是《合同法》規定的「書面形式」中，最具法律證明力的一種。被認定為直接證據和原始證據，是一種直接來源於爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據，法院一般會予以採信。

二、合同傳真件的法律效力

（一）、傳真件也是《合同法》中，屬於合同「書面形式」的一種，但是不同性質的傳真件會影響其法律效力：

1. 由雙方互相傳真並直接就所載內容進行修改或確認的傳真件，可視為原件；但以傳輸文本、圖像為目的的傳真件，在性質上類似於影本，屬於「效力待定」的證據，不能單獨作為認定案件事實的證據。
2. 應根據客觀情況判斷傳真件證明力大小，即使傳真件的性質屬於原件，仍不能單獨作為認定案件事實的證據。例如：在當事人相互要約、承諾過程中使用的傳真件，只要一方的承諾尚未成立，該傳真件就不能作為認定合同關係成立的證據；或者，在可以證明合同關係成立的傳真件之後，雙方當事人就約定事宜又簽署了正式合同文本，則該傳真件也不能作為認定合同內容的證據。
3. 在認定傳真件的證據效力前，需先鑒別傳真件的真實性。傳真件的內容可以通過複印等手段進行改變偽造，因此，傳真件在作為原件時，具有完全證據效力，但在一般情況下，仍需要通過其他證據佐證其真實性。例如：證明特定的時間點上，此兩個傳真號碼確實曾有傳真來往的事實依據等。

（二）、確認傳真件的證據效力：

1. 詢問對方當事人對傳真件的「質證」意見（就證據真實性、合法性、關聯性，以及證明力的有無、大小予以說明和質辯），若對方當事人不予認可，則進一步詢問傳真件上的傳真標誌、傳真號碼等是否屬於該當事人所有。如對方不置可否，可依照 《民事訴訟證據規定》第八條第二款（具體內容請見下文）來確認傳真件的證據效力。
2. 對單一傳真件的審查，可以適用證據補強規則，結合其他證據加以佐證；若存在多份傳真件，則應審查各傳真件是否相互銜接，與其他證據能否印證。通過一系列傳真件，結合其他證據，若能夠證明各傳真件之間存在連續性及關聯性，則可認定傳真件的證據效力。
3. 可查詢電信部門發出傳真方的電話機在特定時間傳真的檔案記錄，與傳真件相對照。該等證據的取得可能需要依法申請法庭調取。

三、合同掃描件的法律效力

　　從證據角度來說，掃描件為圖片，作為影本的形式存在，從技術上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力很低，需要提供其它相關證據進行佐證，形成證據鏈條，掃描件才能作為定案證據，從而具有較高證明效力。

　　掃描件相當於影本，僅憑此進行官司訴訟很難得到法院支持。雖然原件也可能被篡改，但可以被鑒定出來，因此能作為認定事實的證據，而掃描件即使鑒定真實，仍不能直接作為證據認定，這就是兩者最大的區別。

四、法制室建議

（一）、證明力最強的是加蓋公章的合同原件，需妥善保留。

（二）、為確保合同簽訂與履約安全合規，應在合同條款確認、合同蓋章、合同歸檔完成後，再開展履約行為。借助可靠的電子合同平臺，進行電子化合同簽訂管理，可滿足內容不被篡改、數位化存檔等需求，在一定程度上能規避風險；唯電子化合同簽訂仍涉及電子章效力問題：

1. 《電子簽名法》規定，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同，具備與紙質合同線下簽字蓋章同等的法律效力。可靠的電子簽名需同時符合以下條件：電子簽名製作資料用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；簽署時，電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制；簽署後，對電子簽名的任何改動能夠被發現；簽署後，對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
2. 中國《電子簽名法》第3條明確規定，民事活動中的合同或者其他檔、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式，而否定其法律效力。

（三）、若在實務操作過程存在某些實際困難，以致無法獲取原件，只能取得相關傳真件或掃描件，雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但無論是掃描件、傳真件、或原件，只要是合同，一定要用公章，否則談不上證明力度。若是掃描件，最好以彩色掃描，但不論傳真件、掃描件，均需保留原件，必要時進行比對，才能真正具備法律效力。

（四）、為了使傳真件和掃描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句「雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力」。

（五）、在合同簽訂和履行過程中，合同雙方可以借助網路平臺，通過電子郵箱傳輸合同及合同履行確認等電子文本，並保存相關記錄，以備發生糾紛時，做為證據使用。

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