解析合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别

　　面对签约后发生争议，合同通常是最直接有力的依据和证据，但合同原件、传真件，甚至与扫描件之间，是否有不同的效力？以下将解析相关的法律规定，提醒大家保障自身权益。

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一、合同原件的法律效力

　　合同原件是指经双方当事人合议一致后，签字或加盖双方印章的合同文本，是《合同法》规定的「书面形式」中，最具法律证明力的一种。被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般会予以採信。

二、合同传真件的法律效力

（一）、传真件也是《合同法》中，属于合同「书面形式」的一种，但是不同性质的传真件会影响其法律效力：

1. 由双方互相传真并直接就所载内容进行修改或确认的传真件，可视为原件；但以传输文本、图像为目的的传真件，在性质上类似于影本，属于「效力待定」的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。
2. 应根据客观情况判断传真件证明力大小，即使传真件的性质属于原件，仍不能单独作为认定案件事实的证据。例如：在当事人相互要约、承诺过程中使用的传真件，只要一方的承诺尚未成立，该传真件就不能作为认定合同关系成立的证据；或者，在可以证明合同关系成立的传真件之后，双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本，则该传真件也不能作为认定合同内容的证据。
3. 在认定传真件的证据效力前，需先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行改变伪造，因此，传真件在作为原件时，具有完全证据效力，但在一般情况下，仍需要通过其他证据佐证其真实性。例如：证明特定的时间点上，此两个传真号码确实曾有传真来往的事实依据等。

（二）、确认传真件的证据效力：

1. 询问对方当事人对传真件的「质证」意见（就证据真实性、合法性、关联性，以及证明力的有无、大小予以说明和质辩），若对方当事人不予认可，则进一步询问传真件上的传真标志、传真号码等是否属于该当事人所有。如对方不置可否，可依照 《民事诉讼证据规定》第八条第二款（具体内容请见下文）来确认传真件的证据效力。
2. 对单一传真件的审查，可以适用证据补强规则，结合其他证据加以佐证；若存在多份传真件，则应审查各传真件是否相互衔接，与其他证据能否印证。通过一系列传真件，结合其他证据，若能够证明各传真件之间存在连续性及关联性，则可认定传真件的证据效力。
3. 可查询电信部门发出传真方的电话机在特定时间传真的档案记录，与传真件相对照。该等证据的取得可能需要依法申请法庭调取。

三、合同扫描件的法律效力

　　从证据角度来说，扫描件为图片，作为影本的形式存在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力很低，需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较高证明效力。

　　扫描件相当于影本，仅凭此进行官司诉讼很难得到法院支持。虽然原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，因此能作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者最大的区别。

四、法制室建议

（一）、证明力最强的是加盖公章的合同原件，需妥善保留。

（二）、为确保合同签订与履约安全合规，应在合同条款确认、合同盖章、合同归档完成后，再开展履约行为。借助可靠的电子合同平台，进行电子化合同签订管理，可满足内容不被篡改、数位化存档等需求，在一定程度上能规避风险；唯电子化合同签订仍涉及电子章效力问题：

1. 《电子签名法》规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同，具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。可靠的电子签名需同时符合以下条件：电子签名制作资料用于电子签名时，属于电子签名人专有；签署时，电子签名制作资料仅由电子签名人控制；签署后，对电子签名的任何改动能够被发现；签署后，对资料电文内容和形式的任何改动能够被发现。
2. 中国《电子签名法》第3条明确规定，民事活动中的合同或者其他档、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、资料电文。当事人约定使用电子签名、资料电文的文书，不得仅因为其採用电子签名、资料电文的形式，而否定其法律效力。

（三）、若在实务操作过程存在某些实际困难，以致无法获取原件，只能取得相关传真件或扫描件，虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件、或原件，只要是合同，一定要用公章，否则谈不上证明力度。若是扫描件，最好以彩色扫描，但不论传真件、扫描件，均需保留原件，必要时进行比对，才能真正具备法律效力。

（四）、为了使传真件和扫描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句「双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力」。

（五）、在合同签订和履行过程中，合同双方可以借助网路平台，通过电子邮箱传输合同及合同履行确认等电子文本，并保存相关记录，以备发生纠纷时，做为证据使用。

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