股務事務電子通知平臺（eNotice）簡介

　　對於許多人來說，「股票投資」堪稱是獲取財富最便利的途徑，但仍免不了擔心，股利發放通知書何時寄送？會不會被別人拿走？這次現金股利分配多少？匯款到哪家金融機構？股利稅額多少…等。投資不該有那麼多困惑，本期「財經網」將介紹全新的「股務事務電子通知平臺（eNotice）」，緩解您對股利發放作業的焦慮。

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　　為了環境永續、保護個資，以及呼應全球2050淨零排放的目標，臺灣集中保管結算所（下文簡稱：集保）逐步擴大股務數位化服務，繼2009、2021年先後推出電子投票（eVoting）、股東會視訊會議（eMeeting），2023年再乘勝追擊，發布「股務事務電子通知（eNotice）」服務，促進發行公司的股東事務多元數位發展，也讓網路世代的投資人多一項便利的選擇。

 

優先推動股利分派電子化通知

　　本項服務將分階段實施，優先推動較不涉及股東權益行使、法規架構單純及發送次數較高之現金股利及股票股利發放通知，預定2023年6月上線。未來將視推動成效，並配合相關法律及實務，逐步納入公開收購截止通知書、開會通知書等其他通知事項。

 

電子化通知平臺架構及作業步驟

　　一、發行公司與集保簽訂eNotice服務契約。

　　二、投資人至平臺表示同意

　　　1.一般投資人（自然人、法人）：

　　　　（1）集保e手掌握App、券商下單App、Taiwan FidO臺灣行動身分識別（TW FidO）。

　　　　（2）PC：以CA憑證登入eNotice平臺進行同意。

　　　2.專業機構法人（保銀、投信、銀行、保險、四大基金等）：以CA憑證登入eNotice平臺進行同意。

　　三、發送通知方式

　　　1.一般投資人：均採email通知，並同步推播通知「集保e手掌握App」用戶。

　　　2.專業機構法人：以email通知，引導至平臺下載電子通知檔案。

 

電子化通知之優勢

　　一、接軌ESG趨勢：根據環境品質文教基金會數據，生產一箱A4紙約須砍伐0.6顆樹，間接導致二氧化碳增加，加劇氣候變遷。發行公司採用eNotice平臺，可善盡企業對於環保之責任，落實ESG。

　　二、降低成本：透過eNotice平臺通知，可減少印製、管理、製版、寄送等紙本通知的成本。

　　三、便利且安全性更高：電子化通知方便投資人接收、閱讀，且在電子加密技術下，投資人隱私更受保障。

　　四、促進股東行動主義：集保結合e手掌握App及eNotice平臺，提供股東資訊查詢與行使權利之整合服務。

 

電子化通知減碳效益

　　2021年臺灣上市（櫃）、興櫃公司股利發放通知約5,824萬筆，每封約12.5g碳排放，若80%的公司簽約採用eNotice平臺、獲得15%股東使用，將減少8萬噸碳排放。eNotice平臺的無紙化，可減緩地球暖化，為土地盡一份心力。

 

隨時掌握股利消息

　　還在煩惱收不到股利發放通知、擔心個資外洩嗎？快動手申請eNotice，只要一次同意即永久有效。未來您的抽屜不再有成堆的通知書，也不必花時間一張一張翻找，透過數位載具的螢幕即可一目瞭然。讓我們e手掌握人生幸福，節能減碳愛地球。

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