2023年12月號 樂活職人
數位韌性與企業永續 從ISO 22301開始
遠東新世紀 / 簡筠茹
近年來,企業面臨傳染疾病、地區衝突、網路攻擊、極端氣候和全球化挑戰…等各種自然和人為災害,必須及早強化風險預防和危機應對能力,建立數位韌性,當遭遇重大災害時,方能快速恢復,確保永續經營。
什麼是數位韌性?
「數位韌性」是指一家企業面對數位攻擊、故障或災害等不利狀況時,能夠應用數位工具迅速復原,甚至從中學習並增強自身,保持運營的持久性和穩定性。
為了因應各種風險挑戰,各界都在積極研究如何提升企業的數位韌性,包括不斷監控和調整業務流程,以有效保護資產、確保關鍵系統持續運作,而ISO 22301正是重要的參考依據。
ISO 22301—建立數位韌性的關鍵工具
ISO 22301是一個專注於管理業務持續性(Business Continuity Management System,BCMS)的國際標準,提供一個結構化方法,其中包括多個關鍵元素,有助於建立強大的業務持續性計劃,以應對災害、故障和威脅,確保企業能夠應對各種突發事件。
該標準要求企業針對駭客攻擊、數位病毒、機敏資料外洩等可能的風險進行評估,因此需要深入了解企業的數位環境和運營流程,以確定潛在的威脅和弱點,並預測其對業務的影響。此外,ISO 22301強調需要建立一個不斷監控、評估和根據學習經驗進行改進的循環概念,確保數位韌性不僅是一個靜態文件,且能持續進行的過程。如此一來,企業面對災難威脅才能鎮定應對,而不至於陷入混亂。
建立數位韌性 增進營運量能
為了建立數位韌性,提升持續營運的能力,企業需要採取以下措施:
1.風險評估和威脅識別:深入瞭解可能的數位風險、來源,以及影響,將有助於確認潛在的威脅和弱點。
2.擬訂業務持續性計劃(BCP):基於風險評估的結果,制定詳細的業務持續性計劃,以確保發生無法預期的事故時,能夠快速恢復系統操作、做好數據保護與人員調度。
3.建立和實施完整的數位安全政策:完善的訪問控制、數據加密、漏洞管理等,可保護企業免受數位攻擊的危害。
4.培訓數位安全意識:幫助員工提升數位安全意識,讓大家瞭解如何應對風險,有助於減少人為失誤和社交工程攻擊的風險。
5.定期進行測試和模擬演練:可藉此檢驗企業在災難中能否有效應對,以及相關安全措施是否有效。
6.定期監督業務持續性的管理系統和改進:定期監督,並根據經驗和教訓不斷修訂業務持續性計畫、更新安全政策和加強培訓計劃,改進數位韌性。
數位韌性與企業永續
數位韌性不僅有助於企業應對數位風險,同時也和企業永續存在緊密的關聯,能帶來許多正面影響,包括--
1.提升業務彈性:能協助企業更靈活地應對各種挑戰,保護業務運營和商譽,確保在長期競爭中保持優勢。
2. 增進客戶信任度:近年客戶越來越關注個人數據和隱私安全,且更傾向與能有效保護其數據和利益的企業合作。數位韌性可提高客戶對企業的信任,同時增加產品和服務的價值。
3. 降低法律風險:許多法令/法規對企業的數據保護和隱私提出了嚴格的要求,並可能導致高額罰款。建立良好的數位韌性,能減少違反法規的風險。
4. 滿足股東期望:擁有數位韌性的企業,因為具有可持續成長的潛力,能吸引更多投資人。
借助ISO 22301實現企業永續競爭力
數位韌性是提升企業競爭力的關鍵因素,遵循ISO 22301的指引,可建立強大的業務持續性計劃,從而保護企業的數據和運營。企業應持續監控並不斷改進其計畫,同時投資於數位安全和員工培訓,確保在不斷演變的數位環境中保持韌性,實現永續。
圖片來源:freepik
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