2023年12月號 乐活职人
数位韧性与企业永续 从ISO 22301开始
远东新世纪 / 简筠茹
近年来,企业面临传染疾病、地区冲突、网路攻击、极端气候和全球化挑战…等各种自然和人为灾害,必须及早强化风险预防和危机应对能力,建立数位韧性,当遭遇重大灾害时,方能快速恢復,确保永续经营。
什么是数位韧性?
「数位韧性」是指一家企业面对数位攻击、故障或灾害等不利状况时,能够应用数位工具迅速復原,甚至从中学习并增强自身,保持运营的持久性和稳定性。
为了因应各种风险挑战,各界都在积极研究如何提升企业的数位韧性,包括不断监控和调整业务流程,以有效保护资产、确保关键系统持续运作,而ISO 22301正是重要的参考依据。
ISO 22301—建立数位韧性的关键工具
ISO 22301是一个专注于管理业务持续性(Business Continuity Management System,BCMS)的国际标准,提供一个结构化方法,其中包括多个关键元素,有助于建立强大的业务持续性计划,以应对灾害、故障和威胁,确保企业能够应对各种突发事件。
该标准要求企业针对骇客攻击、数位病毒、机敏资料外洩等可能的风险进行评估,因此需要深入了解企业的数位环境和运营流程,以确定潜在的威胁和弱点,并预测其对业务的影响。此外,ISO 22301强调需要建立一个不断监控、评估和根据学习经验进行改进的循环概念,确保数位韧性不仅是一个静态文件,且能持续进行的过程。如此一来,企业面对灾难威胁才能镇定应对,而不至于陷入混乱。
建立数位韧性 增进营运量能
为了建立数位韧性,提升持续营运的能力,企业需要採取以下措施:
1.风险评估和威胁识别:深入瞭解可能的数位风险、来源,以及影响,将有助于确认潜在的威胁和弱点。
2.拟订业务持续性计划(BCP):基于风险评估的结果,制定详细的业务持续性计划,以确保发生无法预期的事故时,能够快速恢復系统操作、做好数据保护与人员调度。
3.建立和实施完整的数位安全政策:完善的访问控制、数据加密、漏洞管理等,可保护企业免受数位攻击的危害。
4.培训数位安全意识:帮助员工提升数位安全意识,让大家瞭解如何应对风险,有助于减少人为失误和社交工程攻击的风险。
5.定期进行测试和模拟演练:可藉此检验企业在灾难中能否有效应对,以及相关安全措施是否有效。
6.定期监督业务持续性的管理系统和改进:定期监督,并根据经验和教训不断修订业务持续性计画、更新安全政策和加强培训计划,改进数位韧性。
数位韧性与企业永续
数位韧性不仅有助于企业应对数位风险,同时也和企业永续存在紧密的关联,能带来许多正面影响,包括--
1.提升业务弹性:能协助企业更灵活地应对各种挑战,保护业务运营和商誉,确保在长期竞争中保持优势。
2. 增进客户信任度:近年客户越来越关注个人数据和隐私安全,且更倾向与能有效保护其数据和利益的企业合作。数位韧性可提高客户对企业的信任,同时增加产品和服务的价值。
3. 降低法律风险:许多法令/法规对企业的数据保护和隐私提出了严格的要求,并可能导致高额罚款。建立良好的数位韧性,能减少违反法规的风险。
4. 满足股东期望:拥有数位韧性的企业,因为具有可持续成长的潜力,能吸引更多投资人。
借助ISO 22301实现企业永续竞争力
数位韧性是提升企业竞争力的关键因素,遵循ISO 22301的指引,可建立强大的业务持续性计划,从而保护企业的数据和运营。企业应持续监控并不断改进其计画,同时投资于数位安全和员工培训,确保在不断演变的数位环境中保持韧性,实现永续。
图片来源:freepik
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