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2005年07月號 專題報導

迎接行動管理時代 聰明工作、簡單生活

/ 遠傳電信企業客戶業務部.羅國維副總經理
  隨著通訊技術不斷的進步,全球正興起一股行動管理的浪潮,不但能賦予企業競爭優勢,提供員工更有效率的工作環境,同時也能造就更優質的生活品質。過去企業邁向e化,透過電腦網路進行e化管理,不用再將成千上萬的文件歸檔,辦公室變成無紙化;不用再到倉庫查看有無零件與物料,因為庫存不足供應商自然會知道。然而在行動管理的年代,e化企業的功能透過行動通訊無「線」延伸,也就是M化,造就企業外在競爭力的提昇與內部工作形態的改變,人們不用再趕著回辦公室收發電子郵件;更不須為了等待銷售報表而留守公司。因為,行動管理的時代已經來臨。
  簡單地說,行動管理便是M化企業 (Mobilized Enterprises) 的工作形態與競爭優勢。這不僅代表企業主管能藉由行動通訊技術管理企業事務,更重要的是,企業員工也能透過行動通訊技術達到工作效率的提昇,充份發揮個人在職場上的價值,並重新打造優越的生活品質。當行動通訊技術能讓工作變得更有效率,只要手機在手,資訊隨手可得,就算與家人出國度假,也不用擔心公事上有急事需處理。如果在家也能管理全公司,那麼你擁有的將是無限的夢想假期。M化企業的行動管理優勢,讓聰明工作與簡單生活,不再是魚與熊掌不可兼得。   要為行動管理時代預做準備,必須先了解什麼是M化?去年台灣在全球競爭力調查中排名第四,最主要的原因在於台灣對於資訊通信技術(ICT; Information Communication Technology)的重視與運用,以及台灣企業走向全球化的宏觀思維。企業M化的重要原因,即是利用無線通訊網路創造企業經營的績效;一個企業的M化,象徵企業智能與服務得以全球化、在地化,而且差異化,藉此企業將擁有無可匹敵的競爭力。由於行動通訊技術擁有「行動化」與「個人化」的優勢,加上具備大量資料傳輸能力的第三代行動通訊(3G)技術,使得語音與資料傳輸功能得以結合。因此,未來會有更多的數位資訊都能透過行動設備讀取,企業也將提供員工更多的行動化工作環境,以提昇企業整體的競爭力。
  從以下三個面向來看,企業M化的演進已是必然趨勢。首先是全球化的競爭趨勢加劇。面對區域化、全球化的各項產業競爭趨勢,M化所具備的即時與行動化的特性,有助於企業服務品質的強化,創造出一個專屬於M化企業,封閉卻沒有疆界的商務環境。其次是行動化的工作形態已然成形。根據調查資料顯示,目前全球透過行動裝置來進行各種商業活動的工作者比例,已超過總工作人口的25%,預計在未來兩年,行動工作者的比例將可達60%,成為主流的工作形態。再者,台灣擁有傲視全球100%的手機持有率,去年底的行動電話用戶數已達到2,276萬戶,是發展M化最好的利基與優勢。   最重要的是,企業競爭力已從網路為主的e化工程延伸至以無線通訊技術為核心的M化科技。過去e化為提昇企業生產力打贏漂亮的一仗,為了迎接更激烈的競爭環境,已經擁有厚實e化基礎的台灣企業,將可再次利用M化科技創新經營模式,帶領企業邁向另一波高峰。對於國內企業而言,M化不只是一種趨勢,而是企業應該全方位思考的經營價值。
  由於企業M化已是必然的趨勢,因此協助企業M化,邁向行動管理時代,是目前遠傳電信最重要的業務發展方向之一。身為市場領導者的遠傳電信,擁有各種最先進與完善的企業通訊整合服務,包括企業專屬行動通訊網(MVPN)、車訊速、企業整合簡訊、GPRS行動辦公室、任意郵(Mailgene)等,並已廣泛運用在各個產業,包括物流、醫療、百貨、金融、保全及電子業,有效協助各產業中的精英企業藉由M化提昇營運的效能。例如大平洋崇光百貨自從採用了MVPN,從此揮別廣播找人的傳統企業溝通方式。因為MVPN能將辦公室的分機與行動電話結合,讓每一位企業員工都擁有行動分機,內部員工只需撥出簡碼,不管對方在哪裡都能找得到,無形之中不僅增加溝通的效率,也能有效控制營運成本。除此之外,遠傳的通訊整合服務也能讓醫療急救體系的運作更為完善。例如亞東醫院利用遠傳的GPRS行動醫療救援系統,在救護車上便能將急症病患的各項生理狀況傳回醫院,為病人抓緊分秒必爭的急救時間,提昇醫療的效率與品質。這些案例,都是行動管理的最佳典範,也是專業經理人必備的企業科技運用趨勢。   最近遠傳即將推出的新一代行動郵件Push E-mail技術,更有助於M化企業落實行動管理的理念。透過遠傳的Push E-mail技術,電子郵件將能像簡訊一樣,即時傳送到個人的行動通訊裝置,無論是手機、PDA,或智慧型手機,未來還可利用這項技術,隨時查看公司的各種資料。這項具前瞻性的M化應用,為的就是讓企業與企業之間、企業與員工之間,以及企業與消費者之間的溝通,真真正正沒有距離。如此將能協助企業主管和員工重新打造新職場形態,有效管理工作所需,進一步創造個人更優質的生活。     正視企業M化趨勢,迎接行動管理時代,將是未來企業協助員工聰明工作、簡單生活最重要的一件事。花點時間帶個手機,將能換得更多與家人共渡的愉快假期! .............................
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