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2005年11月號 生活情報

活用Outlook Express(下)

/ 鼎鼎企管.莊富傑
  Outlook Express 6.0的版本中,原本預設了一項貼心的保護行為,讓使用者在附件有可能帶有病毒時,不能儲存或開啟,不過這項保護功能反而時常讓使用者在收到有附加檔案的郵件時,常無法開啟附件檔,造成不便。   要解決這個問題,您可在Outlook Express的介面中選擇「工具」列下拉選單中的「選項」,然後在選項的視窗上點選「安全性」的頁籤,取消「在附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟」的選項,然後點選「套用」,再按下「確定」鍵以關閉視窗即可。   Outlook Express不論在寄信、轉寄或回覆信件時,預設功能都會將寄出的信件備份在「寄件備份」中,當這個資料夾不能使用時,可能會妨礙到Outlook Express的正常使用。您可以嘗試壓縮所有資料夾以釋放空間,假使還是無法使用,則再試試先刪除一些寄件備份內的郵件,或在Outlook Express介面上的「工具」列下拉選單上選「傳送」的頁籤,檢查一下「在『寄件備份』資料夾儲存郵件備份」一欄是否有勾選。   但假如備份資料夾已毀損,您又必須使用這項功能,那麼則可在「工具」列下拉選單裡選擇「選項」,並在選項的視窗裡點選「維護」的頁籤,然後按下「郵件資料夾」的按鈕,開出郵件資料位置的小視窗後,把中間那欄一長串的字「複製」,然後開啟「我的電腦」,在網址列上貼上剛才複製的那一長串字以開啟「郵件資料夾」的視窗,再把「寄件備份.dbx」這個檔案刪除,然後關閉視窗,再關閉Outlook Express的程式,重新啟動Outlook Express,系統自然會重新修補一個新的「寄件備份資料夾」給您。不過,原先存在於「寄件備份資料夾」的郵件就會不見了,所以使用此步驟前請慎重考慮。   一般用Outlook Express收信時,都是收到「收信夾」的資料夾裡,但如果信太多,又常來自四面八方,收件夾裡就容易變得雜亂無章,信件也不易整理分類,所以最好能在收信的同時,就能自動分類整理,讓特定的信放到特定的資料夾,如此一來,要刪除廣告信、垃圾信就容易多了。   以Outlook Express6.0的版本為例,您可找到「本機資料夾」並點選右鍵,從快速選單裡按下「新資料夾」,然後開出「建立資料夾」的視窗,在「建立資料夾名稱」這欄輸入您想要的名稱,再按一下「確定」,此時在主視窗裡,「本機資料夾」底下就會多出您新完成命名的資料夾,接著,您再從過去的信件中找出與新資料夾相關的信件,然後選擇「從郵件建立規則」,在「新郵件規則」的視窗裡,第1欄勾選「寄件者包含人員」,第2欄勾選「移到指定的資料夾」,第3欄則選擇「在郵件寄到之後套用此規則,寄件者包含xxxx @ xxx.xxx.xxx」,然後按下「移至指定的資料夾」,再開出「移動」的視窗,於剛才新增的資料夾按下滑鼠左鍵,再按一下右側的「確定」。如此一來,以後所有相關的信就會自動歸類到此資料夾中。   以Outlook Express6.0的版本為例,當您收到有寄件者名稱、帳號的垃圾信時,可先點選該信,然後選擇「郵件」列的「從郵件建立規則」,在「新郵件規則」的視窗裡,第1欄請勾選「寄件者包含人員」,第2欄請下拉捲軸勾選「從伺服器刪除」,然後點選「確定」鍵,這時畫面上會跳出一個詢問視窗,您只要再按下「確定」鍵即可刪除掉您不想收的信。   Outlook Express好心幫我們預設了預覽的功能,但因為某些居心不良的信件,就利用了這個自動預覽的功能,加入了Java的控制項,讓您在預覽的同時啟動相關連結,使電腦中毒。所幸關閉這個功能的方法很簡單,您只要在收件夾的地方,按下最上面的「檢視」→「版面配置」,開出視窗版面配置內容的視窗後,把「顯示預覽窗格」的勾選取消,再點選「確定」鍵,如此一來,信件就不會再自動預覽了,當您想要閱讀信件時,只要在該信件上連按兩下滑鼠左鍵,便能開啟該信件閱讀。(全文完) .............................
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