2005年11月號 生活情报
活用Outlook Express(下)
/ 鼎鼎企管.庄富杰
Outlook Express 6.0的版本中,原本预设了一项贴心的保护行为,让使用者在附件有可能带有病毒时,不能储存或开启,不过这项保护功能反而时常让使用者在收到有附加档案的邮件时,常无法开启附件档,造成不便。
要解决这个问题,您可在Outlook Express的介面中选择「工具」列下拉选单中的「选项」,然後在选项的视窗上点选「安全性」的页签,取消「在附件有可能有病毒时不允许储存或开启」的选项,然後点选「套用」,再按下「确定」键以关闭视窗即可。
Outlook Express不论在寄信、转寄或回覆信件时,预设功能都会将寄出的信件备份在「寄件备份」中,当这个资料夹不能使用时,可能会妨碍到Outlook Express的正常使用。您可以尝试压缩所有资料夹以释放空间,假使还是无法使用,则再试试先删除一些寄件备份内的邮件,或在Outlook Express介面上的「工具」列下拉选单上选「传送」的页签,检查一下「在『寄件备份』资料夹储存邮件备份」一栏是否有勾选。
但假如备份资料夹已毁损,您又必须使用这项功能,那麽则可在「工具」列下拉选单里选择「选项」,并在选项的视窗里点选「维护」的页签,然後按下「邮件资料夹」的按钮,开出邮件资料位置的小视窗後,把中间那栏一长串的字「复制」,然後开启「我的电脑」,在网址列上贴上刚才复制的那一长串字以开启「邮件资料夹」的视窗,再把「寄件备份.dbx」这个档案删除,然後关闭视窗,再关闭Outlook Express的程式,重新启动Outlook Express,系统自然会重新修补一个新的「寄件备份资料夹」给您。不过,原先存在於「寄件备份资料夹」的邮件就会不见了,所以使用此步骤前请慎重考虑。
一般用Outlook Express收信时,都是收到「收信夹」的资料夹里,但如果信太多,又常来自四面八方,收件夹里就容易变得杂乱无章,信件也不易整理分类,所以最好能在收信的同时,就能自动分类整理,让特定的信放到特定的资料夹,如此一来,要删除广告信、垃圾信就容易多了。
以Outlook Express6.0的版本为例,您可找到「本机资料夹」并点选右键,从快速选单里按下「新资料夹」,然後开出「建立资料夹」的视窗,在「建立资料夹名称」这栏输入您想要的名称,再按一下「确定」,此时在主视窗里,「本机资料夹」底下就会多出您新完成命名的资料夹,接着,您再从过去的信件中找出与新资料夹相关的信件,然後选择「从邮件建立规则」,在「新邮件规则」的视窗里,第1栏勾选「寄件者包含人员」,第2栏勾选「移到指定的资料夹」,第3栏则选择「在邮件寄到之後套用此规则,寄件者包含xxxx @ xxx.xxx.xxx」,然後按下「移至指定的资料夹」,再开出「移动」的视窗,於刚才新增的资料夹按下滑鼠左键,再按一下右侧的「确定」。如此一来,以後所有相关的信就会自动归类到此资料夹中。
以Outlook Express6.0的版本为例,当您收到有寄件者名称、帐号的垃圾信时,可先点选该信,然後选择「邮件」列的「从邮件建立规则」,在「新邮件规则」的视窗里,第1栏请勾选「寄件者包含人员」,第2栏请下拉卷轴勾选「从伺服器删除」,然後点选「确定」键,这时画面上会跳出一个询问视窗,您只要再按下「确定」键即可删除掉您不想收的信。
Outlook Express好心帮我们预设了预览的功能,但因为某些居心不良的信件,就利用了这个自动预览的功能,加入了Java的控制项,让您在预览的同时启动相关连结,使电脑中毒。所幸关闭这个功能的方法很简单,您只要在收件夹的地方,按下最上面的「检视」→「版面配置」,开出视窗版面配置内容的视窗後,把「显示预览窗格」的勾选取消,再点选「确定」键,如此一来,信件就不会再自动预览了,当您想要阅读信件时,只要在该信件上连按两下滑鼠左键,便能开启该信件阅读。(全文完)
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