2014年04月號 封面故事
智慧運輸先鋒 富民啟動高效管理
遠東人月刊 / 編輯室輯
車子與駕駛人溝通的情節,以往只能在科幻影片中看到,然而,隨著科技的進步,「智慧車」上路已不再是夢想。透過尖端科技的串連,不但讓現代人行車更Smart,整個運輸產業也開始以智慧科技強化管理、提升效率。
富民運輸擁有270餘輛自有聯結車頭,是國內首屈一指的大型貨運企業,近年更積極引入高新科技在運輸管理上。本期將由許萬得總經理為大家介紹,富民如何以全新觀念和技術,成就「品質、安全、節能、效率」兼具的智慧車隊。
|
突破重圍 靠智慧管理加分
受到大環境不景氣的影響,2013年對臺灣製造業來說,是辛苦的一年,也連帶牽動了運輸業的發展。然而,富民運輸卻在艱困的環境下逆勢成長,獲利和營收皆創新高,許萬得總經理分析,「其實我們承運集團內的業務並沒有增加,但因為已事先預期到景氣低潮,因此更積極爭取其他業務以增加收入,另一方面也因為設備利用率的提升,成本相對降低。」至於今年的景氣,許總經理則抱持樂觀態度,「目前歐美市場已緩步回升,對臺灣製造業而言是好消息,對運輸業當然也有幫助,從一、二月份的營業額來看,應是值得期待的一年。」
雖然景氣復甦有望,但因為貨運業進入門檻低,許多小型運輸業者以低價策略搶攻市場,使運輸業陷入紅海競爭,許總經理坦言,「唯有創新思維,才能突破混沌,穩定成長。」
目前運輸系統主要的發展途徑有二,一是以工程方式進行基礎建設、增加運輸系統容量,例如增加、拓寬道路,或是增加車輛數、加大車輛載貨量等。另一途徑則是以管理來提高營運效率,「也就是利用電子通信資訊等高科技與管理技術,將既有的運輸設施加值,使其更具智慧,提供更有效率與安全的服務,亦是智慧運輸系統(Intelligent Transportation System)的一環。」許總經理進一步解釋。
看準「智慧運輸」已是無可避免的趨勢,富民運輸將扮演業界先行者的角色,逐步建置高科技、重服務的智慧車隊,改變運輸業原有的樣貌。
即時互動 效率安全有保障
對運輸業而言,「智慧科技」之所以重要,除了「效率」之外,還有「安全」因素。許總經理強調,「沒有安全,就沒有運輸。」因此智慧科技在安全層面的應用最廣。其中,科技的「即時性」提供管理上最大的助益,「以往只能事後監查,如今可運用智慧系統即時管控,立即消弭人為的不安全因素。」許總經理表示,「富民去年即因為強化了智慧管理,成功降低肇事率,肇事損失也從900萬元減至200萬元。」
自從建置「GPS車隊管理系統」後,富民即朝智慧運輸邁進一大步,裝置GPS車機的車輛可隨時透過行動通信,向系統回報基本的行車資訊,車機另配置觸控螢幕(PND),供駕駛於任務中回報進度及接收管理者發佈的訊息;而管理者除了可隨時與車輛進行雙向互動,亦能使用「群體傳訊」的功能,針對大批車輛傳遞相同的訊息,不僅省下電話費用,也節省大量時間與人力成本。
值得一提的是,除了一般商用車管理系統配備的電子地圖、即時監控、行車軌跡、行車紀錄查詢、異常偵測……等基本功能之外,富民運輸「GPS車隊管理系統」更可由管理人員自行設定各路段的行駛速限與可暫停時間,保留管理上的彈性,並擁有可自動計算上班時數、方向盤時數及休息時數的「營運日報表」,以掌握駕駛工時,避免疲勞駕駛;每日由系統自動統計車輛移動及人員出勤狀況的「車動表」,則能隨時掌握車輛與人員的運用狀況,避免閒置,提高營運效率。
為了加強服務品質,富民更配合氣體客戶開發訂單追蹤功能,管理人員只需將客戶訂單匯入「車隊管理系統」,系統即可根據到貨地點與到貨時間,自動啟動追蹤功能,並且每十分鐘檢查車輛與到貨點之間的距離。而當車輛未於指定時間出發,或已超過到貨時間卻未回報,系統將自動向管理人員發出警示,以便及時因應處理。更貼心的是,富民也為客戶安裝此系統,讓客戶能獲得詳細的貨物資訊,以利進行液位、存量等管理。「客戶的問題就是我們的商機,富民的角色不只是運輸業,更是服務業!」許總經理期許富民能透過服務,持續提升價值。
此外,有鑒於行車影像紀錄器不僅可提供事故發生時佐證,保障駕駛權益,也是用來導正駕駛不安全習慣的利器,因此富民特別於每部車輛內、外裝置行車影像紀錄器,車輛只要離開車場,即開始全天候錄影,影像可保留超過一個月。針對氣體所及觀音所之車輛,更進一步配置3G即時回傳功能,方便管理人員隨時監看車輛影像,在第一時間了解車輛狀況,不論塞車、等待進廠或裝卸貨,均可一目了然。
有了先進的設備,還需配合後勤人員的管理,才能發揮智慧運輸最大的效果。為了讓管理人員在離開辦公室或座位時,仍能掌握車輛狀況,富民創新推出「車輛管理系統App」,並提供車隊長、營業所主管、工安人員,以及相關管理幹部每人一部行動裝置,隨時透過App進行管理。行動版「車輛管理系統」除了移植原有的車隊管理功能,更增加異常推播功能,可主動提示各種異常狀況至車隊長手機,確保處理時效。此外,富民管理團隊也善用免費即時通訊軟體,成立行動討論群組,不僅可以在調度上互相支援,也能分享交流管理心得。「行動辦公室的概念,正是希望同仁工作更有彈性、更有效率。」許總經理對目前的成效十分滿意。
科技應用 運輸未來大不同
隨著科技不斷推陳出新,富民也持續嘗試運用科技延伸服務。以現階段使用的「GPS車隊管理系統」為例,雖然擁有高安全性及客製化彈性等優點,但為因應作業系統更新快速與網路使用習慣的改變,未來將從原有的Client/Server架構,朝Web化邁進,管理者只要有網路和瀏覽器,即可利用帳號和密碼登入網頁,進行車隊管理,也可開放網址及部份功能權限予貨主或上游客戶,讓運輸服務更全面。
此外,有鑑於輪胎品質是行車安全相當重要的一環,富民也規劃建置無線胎壓偵測系統,供駕駛與管理人員即時掌握車輛輪胎狀況,提醒駕駛處理異常情形。由於輪胎管理不同於一般的進銷存物料管理,除了數量之外,每一個輪胎從安裝、耗用、換胎、修補、翻修到報廢,每天的價值都不同,並因此產生不同的成本,富民也研究建置輪胎管理系統,為每一個輪胎建立完整資料庫,以便分析不同輪胎的品質、使用年限、維修情形……等資料,做為日後採購時的參考。
在安全強化的部分,則積極研擬更嚴謹的酒測、血壓與門禁管理,例如:以識別卡或指紋辨識方式取代人工管理,避免人力浪費以及管理漏洞。另外,疲勞駕駛偵測也是富民評估的方向之一,目前主要有兩種技術架構,一是偵測駕駛員的眼球和臉部,由駕駛眨眼的頻率、速度和持續時間,評估是否注意力不集中,同時分析頭臉部位置,觀察是否有點頭狀態。另一種則是以駕駛員的心跳變化來檢測疲勞程度。其他如車道偏離警示系統、汽車防撞警示系統(V2V)或是自動減速裝置……等,也都是富民持續關注的新技術。
針對效率的提升,富民也預計新增可自動調度車輛的「電腦派車功能」,並整合運貨管理系統與車隊管理系統,使任務或訂單能依車輛屬性,進行更有效率的指派。
走在尖端 鞏固企業競爭力
面對愈來愈競爭的市場,如何強化自身競爭優勢是每位領導人經常思考的課題。去年12月,富民運輸順利通過RSQAS道路運輸安全及品質評估系統評核,顯示公司在服務品質、安全、保全和環境方面的績效表現已備受肯定,但許總經理仍不以此自滿,「通過RSQAS只是一個開始,重點是後續的落實。」這也是富民積極投入發展智慧運輸的原因,希望藉此提升運輸管理。另一方面,為了築高競爭門檻,許總經理也計畫擴大版圖,跨足倉儲與物流領域,「集團電子商務事業發展快速,未來希望能配合集團腳步,整合運輸、倉儲與物流,提升富民的競爭力。」
誠如許總經理所言,「規模愈大,責任也愈重。」富民對於集團關係企業乃至於整個運輸業都有一份使命感,因此,雖然是領頭羊,卻絲毫不藏私,目前亞東預拌於預拌車上使用之GPS系統,即是採用與富民相同的廠商,且建置於富民的伺服器上,DVR異常監控系統也是援用與富民相同的技術;另外,上海遠化物流與富民也經常針對相關業務經驗分享。「身為國內大型貨運企業,我們有社會責任,希望透過智慧運輸的建置,提升整體產業品質,作為運輸業的標竿。」這是許總經理一貫的理念。在高科技設備與資訊化系統的協助下,富民已逐步走出傳統經營方式,相信不久的未來,更先進、智慧的運輸管理又將顛覆你我的想像。
******************************************